D. Khả năng phát sinh sự cố, tình trạng khẩn cấp: hệ số
H. Mức độ tiêu hao tài nguyên: hệ số
4.4. Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục xác định yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ liên quan đến các KCMT của mình. Các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác này áp dụng cho các KCMT có liên quan đến các hoạt động, sản phẩm của công ty.
Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác được quy định tồn tại dưới một số hình thức sau:
• Quy định riêng cho hoạt động (giấy phép hoạt động tại cơ sở) • Quy định riêng cho sản phẩm hoặc dịch vụ cho tổ chức
• Ủy quyền, chứng chỉ và giấy phép. Các u cầu khác
• Chương trình mơi trường tình nguyện của cơng ty
• Các tiêu chuẩn ngành công nghiệp hoặc các yêu cầu nội bộ của công ty. Cách thức để truy cập các yêu cầu pháp lý
• Truy cập từ các địa chỉ trên mạng • Các cơng văn
Thành lập ban ISO với các nhiệm vụ
• Xác định các điều luật và các yêu cầu pháp luật về các hoạt động của cơng ty có ảnh hưởng đến mơi trường.
• Trình giám đốc xem xét và phê duyệt hàng tháng
• Cập nhật các yêu cầu và quy định vào danh mục tài liệu bên ngồi.
• Các u cầu mới phải được đóng quyển để mọi người có thể tiếp cận và gửi đến những người có liên quan trong cơng ty.
• Xác định các chuẩn mực của các chỉ tiêu môi trường trong công ty theo các điều luật qui định.
Cách thức theo dõi các yêu cầu pháp lý
• Lập danh mục các địa chỉ truy cập các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
• Định kỳ 12 tháng/ lần, ban ISO thực hiện xem xét tính hiệu lực của các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác đang sử dụng hay cập nhật các yêu cầu mới.
Khía cạnh Yêu cầu pháp luật
Nước thải QCVN 40:2011/BTNMT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải cơng nghiệp.
Khí thải QCVN 05:2009/BTNMT: Quy chuẩn chất lượng khơng khí xung quanh
QCVN 19:2009/BTNMT: Quy chuẩn chất lượng khí thải cơng nghiệp
Tiếng ồn QCVN 26:2010/BTNMT
Độ rung TCVN 6962:2001
Vi khí hậu Quyết định số: 3733/2002/QĐ-BYT
Chất thải rắn QCVN 07:2009/BTNMT: Quy chuẩn ngưỡng chất thải nguy hại
Các chỉ tiêu chi tiết áp dụng khi tiến hành xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 được thể hiện ở phần phụ lục 5.
Quy trình đáp ứng yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
Hình 4.1. Quy trình đáp ứng yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
Phân phối các bộ phận liên quan Hướng dẫn các bộ phận thực hiện Thu thập phản hồi từ các bộ phận liên quan Cập nhật các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác Xác định các yêu cầu Đánh giá phản hồi và đáp ứng yêu cầu nội bộ
Đánh giá sự tuân thủ yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
Lưu hồ sơ Không tuân thủ
Bảng 4.2. Diễn giải quy trình đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác
STT Công việc Trách nhiệm Nhiệm vụ Tài liệu/
Hồ sơ
1 Xác định yêu cầu Cán bộ phụ trách môi trường
- Xem xét các yêu cầu mới - Xác định những yêu cầu cần áp dụng và in ra bản cùng các yêu cầu pháp luật có thể áp dụng cho cơng ty Tài liệu về các yêu cầu pháp luật phải tuân thủ. 2 Cập nhật các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác Cán bộ phụ trách môi trường - Hàng tháng cập nhật những thay đổi về luật lệ cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua website.
- Hàng năm xem xét lại yêu cầu môi trường của công ty
Tài liệu cập nhật được 3 Phân phối các bộ phận liên quan Cán bộ phụ trách mơi trường
Đóng tập các yêu cầu này và phân phối đến các phòng ban, các nhân viên liên quan. Tài liệu ban hành và yêu cầu. 4 Hướng dẫn các bộ phận thực hiện Cán bộ trách môi trường Tổ chức họp hướng dẫn các bộ phận phụ trách thực hiện Hồ sơ về biên bản cuộc họp 5 Phản hồi từ các phòng ban Phụ trách các phịng ban liên quan
Thơng báo cho các bộ môi trường về việc xem xét của họ về các luật có thể áp dụng Tài liệu phản hồi 6 Đánh giá phản hồi và đáp ứng các yêu cầu Các bộ phụ trách môi trường, phụ trách các - Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yêu cầu mới. - Xây dựng chương trình để thực hiện yêu cầu này
Hồ sơ đánh giá và xây dựng
7 Đánh giá sự tuân thủ yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác và lưu hồ sơ
Đại diện ban lãnh đạo về môi trường
- 6 tháng đánh giá sự tuân thủ yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác và lưu hồ sơ
- Lưu hồ sơ đánh giá
Hồ sơ đánh giá.