CHƯƠNG 2 : DỮ LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.3. Phương thức trình bày dữ liệu
Sau khi xử lý dữ liệu kết quả thu được sẽ được trình bày một cách hợp lý để phù hợp với từng loại dữ liệu. Không phải tất cả số liệu phân tích hay kết quả đều trình bày ở một dạng khác nhau, có dữ liệu được trình bày ở dạng văn viết và có những dữ liệu được trình bày ở dạng bảng biểu, có những dữ liệu lại được trình bày ở dạng hình (biểu đồ). Cụ thể như:
Với phần hệ thống lý thuyết, những số liệu đơn giản, thông tin về Công ty được giải thích ở dạng câu văn viết.
Với các chỉ tiêu hệ thống chỉ tiêu tài chính của ngành, phân tích khái qt tình hình thanh tốn, phân tích cấu trúc tài chính, phân tích hiệu quả sử dụng chi phí được tác giả trình bảy ở dạng bảng để dễ theo dõi, dễ so sánh qua các năm thấy được sự thay đổi về tình hình của Cơng ty.
Với các chỉ tiêu phân tích khả năng thanh tốn ngắn hạn, khả năng thanh tốn dài hạn, hiệu quả kinh doanh của Cơng ty và ngành (ROA, ROE, ROS) được tác giả trình bày ở cả dạng bảng và biểu đồ. Thông qua dạng bảng để dễ so sánh số liệu qua các năm, thông qua biểu đồ để thấy rõ sự chênh lệch của các chỉ tiêu giữa ngành và Công ty, từ đó, có các thơng tin cần thiết và chính xác.
Với mối quan hệ giữa các phịng ban trong cơng ty, mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn, trình tự ghi sổ của cơng ty được thể hiện dưới dạng sơ đồ chuỗi để thấy rõ mối quan hệ trong hệ thống.
Như vậy, quá trình thu thập và xử lý dữ liệu vô cùng quan trọng trong cơng tác phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Qua xử lý số liệu sẽ cho biết quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian phân tích. Nó cung cấp những thơng tin cần thiết về tình hình tài chính, khả năng kinh doanh của Cơng ty.
39
CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DƯỢC PHẨM VIỆT PHÁP