CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 3.1 Biện pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ tại cơng ty.
3.2.1 Một số ý kiến đề xuất.
Vấn đề đặt ra trong thời gian đến bộ máy quản lý phải được hồn thiện hơn, phân cơng cơng việc cho cán bộ nhân viên phải đúng với trình độ chun mơn nghiệp vụ sẽ góp phần nâng cao năng lực vốn có của họ, tổ chức bộ máy kế tốn phải được chặt chẽ hơn, phân công việc cụ thể và hợp lý hơn nữa cho từng bộ phận, từng phòng ban, từng nhân viên và tự chịu trách nhiệm trong công việc của mình, điều này sẽ góp phần nâng cao ý thức cơng việc của cán bộ cơng nhân viên, tìm tịi sáng tạo năng động hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong cơng tác kế tốn.
Cùng với sự phát triển của công nghệ khoa hoc kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thơng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý để đưa các chín sách hoạch định chính xác. Hợp lý và nhanh chóng nhất. Trong đó nguồn cung cấp thơng tin về kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng đối với quản lý nội bộ doanh nghiệp, trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn
ký kết hợp đồng kinh doanh. Tất cả những điều này cho thấy sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỷ thuật vào trong quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, điều này rất thuận lợi trong việc áp dụng kế tốn máy. Cơng ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhưng việc áp dụng ở mức độ thấp. Việc áp dụng chỉ dừng lại công ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên Excel, mà chưa sử dụng một chương trình kế tốn cụ thể nào nên hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ, công việc vẫn bị ùn tắt, thiếu số liệu. Một khối lượng lớn công việc vẫn làm thủ công nên dễ nhầm lẫn, trùng nhau và có khi sai sót khó phát hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết phải của việc áp dụng kế tốn máy vào cơng ty. Vì việc áp dụng kế tốn máy khơng những đưa ra các thơng tị một cách chính xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu lao động kế toán, tiết kiệm dược lao động gián tiếp cho cơng ty.
Để đưa kế tốn máy vào áp dụng, đồi hỏi cơng ty phải có điều kiện sau:
+ Phải có nguồn kinh phí để th viết chương trình kế tốn máy hoặc mua phần mềm kế tốn. Đây là chương trình để duy trì sổ sách kế tốn trên máy tính, có khả năng cung cáp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản.
+ Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế tốn máy, đảm bảo khơng gây sự xáo trộn quá lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của cơng ty.
+ Đào tạo các nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo chương trình kế tốn cơng ty áp dụng.
Về hệ thống sổ sách áp dụng trong công ty
Việc công ty sử dụng sổ cái như hiện nay là chưa phù hợp, từ đó chưa cung cấp đủ một cách đầy đủ các thông tin chi tiết cho yêu cầu quản trị nội bộ của công ty. Cụ thể trên
sổ cái của công ty thiếu cột ghi chú. Nếu sau này khi có phát sinh liên quan đến nghiệp vụ cần chú thích thêm để thuận tiện cho việc quản lý sẽ khơng có chỗ ghi. Do vậy để theo dõi một cách chi tiết, chính xác hơn để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ. Sổ cái tài khoản nên thêm cột ghi chú.
3.2.2 Kết luận
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy cơng tác kế tốn vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Để kế tốn phát huy được vai trị của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ toàn vẹn về tài sản ,tiền vốn của công ty ở mọi khâu của quá trình kinh doanh nhằm cung cấp các thơng tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động kinh doanh. Do đó việc hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty là một tất yếu. Cơng ty nào cũng có những thế yếu hạn chế, Có phát huy được ưu điểm thế mạnh và khắc phục được hạn chế hay khơng chính là điều quan tâm lo lắng của những người lãnh đạo. Trong doanh nghiệp nếu không thể vượt qua những tiêu cực và hạn chế này thì khơng thể phát huy tối đa năng lực thật sự của mình và khơng thể mang đến lợi ích lâu dài mà chỉ là trước mắt kém bền vững và ổn định.Chuyên đề tốt nghiệp là một đề tài nghiên cứu tồn bộ cơng tác tổ chức về TSCĐ ở cơng ty từ đó đã hệ thống tổng quát về lý thuyết và công tác phân phối tại công ty . Đồng thời em đã nhận ra một số vấn đề ảnh hưởng khơng tốt đến q trình hoạt động kinh doanh cũng như công tác tổ chức nguồn nhân lực của công ty. Từ vốn kiến thức được truyền đạt và kinh nghiệm ít ỏi em đã đưa ra một số phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty trong báo cáo của mình. Em mong muốn đề tài của em đóng góp được phần nào đó trong q trình củng cố và phát triển góp phần điều chỉnh hợp lý hơn một số vấn đề có liên quan đến cơng tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao tinh thần làm việc của người lao động, để công ty ngày càng hồn thiện và mở rộng quy mơ.
Mặc dù bản thân em đã cố gắng trong quá trình thực tập và viết báo cáo, song do kiến thức chun mơn cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn cịn chưa có nên chắc chắn khơng
thể tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự góp ý của cơ giáo hướng dẫn cùng tồn thể cơ chú trong cơng ty để em (cháu) có thể hồn thiện tốt báo cáo và nâng cao kiến thức, hiểu biết của mình về thực tế hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
Cuối cùng,em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện để em có thể thực tập tại đơn vị, các cơ chú trong công ty và đặc biệt là cô giáo Trần Thị Phương Thảo đã hướng dẫn em trong q trình thực tập và viết khóa luận.