CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH
3.2. Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở
3.2.5. Tối thiểu hố chi phí:
Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vì vậy với mỗi cơng đoạn, cơng việc cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cơng việc.
a. Giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng phương pháp hợp lý:
Trong khâu vận chuyển việc tính tốn giảm bớt chi phí lưu thông là điều rất cần thiết. Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng là việc làm thường xuyên do vậy giảm chi phí vận chuyển sẽ làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh của cơng ty. Với những khách hàng ở Hà Nội công ty sử dụng 2 loại phương tiện chủ yếu là xe máy và xe tải nhỏ. Vận chuyển bằng xe máy cũng khá tốn kém, chỉ áp dụng cho những đơn hàng nhỏ lẻ. Công ty cần cố gắng tập hợp những đơn hàng trên cùng một cung đường để vận chuyển một lần bằng ơ tơ sẽ giảm được chi phí vận chuyển. Đối với những khách hàng ở xa Hà Nội thì nên duy trì hình thức gửi qua xe khách và tàu
hoả. Hiện cơng ty có 3 kho dự trữ hàng hố ở 3 điểm trong thành phố. Với những đơn hàng lớn thì nên lấy ở kho gần nhất để giảm quãng đường vận chuyển. Hàng hố thiết bị điện có ưu điểm là đóng gói rất thuận tiện cho việc bốc dỡ nhưng công ty cũng cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ ở hai đầu tuyến.
b. Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ:
Đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu, cơng ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua cũng như tiêu thụ hàng hóa. Khi đã tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính tốn lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh cũng như những đặc điểm riêng của công ty mà cần thiết phải áp dụng mơ hình: Điểm đặt hàng hiệu quả nhất- EOQ. Cơ sở của mơ hình như sau:
Khi cơng ty tiến hành dự trữ hàng hố thì sẽ kéo theo hai loại chi phí chủ yếu là chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng (chi phí hợp đồng). Nếu gọi D là lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch (tháng hoặc năm), Q là lượng hàng mỗi lần đặt thì số lần đặt hàng là D/ Q.Khi đó tổng chi phí tồn trữ hàng hố sẽ là:
TC = C1 x Q/ 2 + C2 x D/ Q
(C1 là chi phí lưu kho, C2 là chi phí đặt hàng)
Vấn đề là tìm Q* để cho TC thấp nhất, tức là xác định lượng hàng mỗi lần đặt để cho chi phí dự trữ là thấp nhất. Ta tìm Q* bằng cách lấy vi phân của TC theo Q .
Như vậy để tìm được lượng đặt hàng hiệu quả cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch và xác định được các chi phí liên quan đến khâu
dự trữ và chi phí đặt hàng. Thơng thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch và chi phí vận chuyển. Tính tốn lượng đặt hàng tối ưu cũng cần tính tới những yếu tố bất chắc có thể xảy ra, đề phịng sự khan hiếm hàng hố.
Trước hết cần phải tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh có quy mơ phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển. Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh.
Trong việc nhập hàng, bộ phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có như vậy thì mới có thể giảm được giá đầu vào, tăng lợi nhuận.
Tài sản cố định trong công ty chủ yếu là phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung như là máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ơ tơ. Các loại tài sản cố định này cũng cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất. Riêng với máy tính, cơng cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có sự đầu tư đổi mới, cập nhật những chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với cơng việc của cơng ty. Những máy móc cũ, cơng suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu cơng việc thì nên thanh lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị mới.
c. Giảm chi phí hao hụt hàng hố:
Hao hụt hàng hố có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố. Công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hố bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy ra sự thất thoát. Để hạn chế sự thất thốt hàng hố thì trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng và chất lượng của hàng nhập kho. Hàng trong kho cần được bố trí hợp lý, những hàng có kích thước lớn để riêng khỏi những hàng có kích thước nhỏ, các chủng loại, mặt hàng khác nhau
phải để ở những nơi khác nhau. Cần phải tách riêng kho bán buôn và kho bán lẻ để dễ quản lý. Mỗi khâu, mỗi bộ phận cần phải giao trách nhiệm cho một người cụ thể, đảm bảo mọi sự thất thốt hàng hố đều phải có người chịu trách nhiệm.
Để việc bảo quản lưu trữ hàng hố được tốt cơng ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công tác kho.