iV hàm trong Excel
4. thị kiểu đốn chiếu (Slideshow)
Cú thể tạo nhiều dạng đồ thị cho một hoặc nhiều bảng tớnh sau đú cho trỡnh chiếu ra màn hỡnh nh− phim đốn chiếu với cỏc kiểu màn hỡnh, thời gian chuyển và õm thanh phỏt ra tr−ớc mỗi lần chuyển.
a - Tạo đồ thị kiểu đốn chiếu theo các b−ớc sau :
1. Mở một hoặc nhiều bảng tớnh đà tạo đồ thị. 2. Chọn File, New. Hộp thoại New xt hiƯn (*)
3. Chọn Sildes
4. Chọn OK (hc ấn ↵ ). Xuất hiện màn hỡnh Slides1
5. Từ menu chính chọn mục Windows, chọn bảng tớnh cú cỏc đồ thị đà vẽ. 6. Chọn đồ thị cần đa vào đốn chiế
*
Nếu khụng xuất hiện hộp thoại này, ta chọn mục Tools, Ađ-In, sau đú đỏnh dấu chọn vào mơc Slideshow Template (nếu mơc này có, nếu khụng, phải cài bổ sung tớnh năng này cho Excel).
7. Từ menu chính chọn mục Edit, Copy hc ấn Ctrl + V, xt hiƯn đ−ờng đứt nột chạy xung quanh đồ thị.
8. Chọn Windows, chọn tiếp Slides1. Xuất hiện màn hỡnh Slides1 nh− trên. 9. Chọn nút Paste Slidẹ Xt hiƯn hộp thoại Edit Slide :
Effect : Chọn cỏc kiểu màn hỡnh chuyển tiếp giữa hai đồ thị :
Cut throught black : Màu đen Fade : Sỏng (tối) dần
Vertical blinds : Mành cuốn theo chiỊu đứng Horizontal blinds : Mành cn theo chiỊu ngang ...
Test : Xem thư kiĨu màn hình chun tiếp.
Advance : Đặt một trong hai tuỳ chọn sau :
Manual : Nếu chọn, sẽ tắt chế độ tự động chuyển tiếp từ đồ thị này
sang đồ thị khỏc. Khi trỡnh chiếu ta phải ấn phớm dấu cỏch hoặc nỳt chuột thỡ Excel mới chuyển sang đồ thị sa
Time : Tự động chuyển tiếp từ đồ thị này sang đồ thị khỏc sau thời gian bao nhiờu giõy (phải cung cấp con số tại ụ này).
Sound : Đặt õm thanh cho kiĨu đèn chiếụ
Choose : Chọn file õm thanh (cú tờn *.WAV) trong th− mục Windows
Test Sound : Nghe thư âm thanh
Clear : Xoỏ bỏ việc cài đặt õm thanh
10. Chọn OK đĨ kết thúc viƯc tạo kiểu đồ thị đốn chiế Màn hỡnh Slides1 xuất hiện.
11. Lặp lại cỏc b−ớc từ 5 đến 10 để tạo kiểu đồ thị đốn chiếu khỏc.
12. Để trỡnh diễn cỏc kiểu đồ thị đốn chiếu, chọn nỳt Start Show cđa màn hỡnh Slide1. Hộp thoại Start Show xuất hiện
- Nếu đỏnh dấu chọn vào ụ Repeat show until 'Esc' is pressed thỡ để ngừng việc trỡnh diễn ta phải ấn phớm Esc
- Trong hộp Initial Slide : Chỉ định trỡnh diễn đồ thị đốn chiếu thứ mấỵ
13. Để ghi lại tệp cỏc kiểu đồ thị đốn chiếu, chọn nút File, chọn tiếp : - Save : Chấp nhận tờn file mặc định là SLIDE1.XLS
- Save As : Đặt tờn khỏc cho file
b - Sửa đồ thị kiĨu đèn chiếu :
1. Mở file đèn chiếu cần chỉnh sử Cửa sổ màn hỡnh của đốn chiếu xuất hiện.
2. Thực hiƯn các thao tác chỉnh sưa :
- Bỉ sung thờm đồ thị đốn chiếu : mở bảng tớnh cú cỏc đồ thị đà vẽ rồi thực hiƯn các b−ớc từ 5 - 10 cđa mơc a ở trên.
- Chỉnh sửa cỏc thụng số của một kiểu đồ thị : + Chọn đồ thị (Slide Image) cần chỉnh sửa + Chọn nút Edit Slide
+ Sửa cỏc thụng số theo ý muốn - Xoỏ một kiểu đồ thị :
+ Chọn đồ thị (Slide Image) cần xoỏ + Chọn nút Delete Row
3. Kết thúc viƯc sưa, chọn biĨu t−ỵng Save
c - Trỡnh diễn đồ thị kiểu đèn chiếu :
1. Mở file đốn chiếu cần thiết.
2. Chọn nút Start Show (b−ớc 12 cđa mơc a ở trên)
vIị kiểu trỡnh bày
Giống trong Word, cỏc kiểu trỡnh bày (Style) giỳp định dạng cỏc ơ cđa bảng tính một cỏch nhanh chúng và thống nhất.