bán hàng tại Chi nhánh Hà Nộị
Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nh− những vấn đề lý luận đã đ−ợc học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng của Chi nhánh còn có những hạn chế mà nếu đ−ợc khắc phục thì phần hành kế toán này đ−ợc hoàn thiện hơn, có hiẹu quả hơn. em xin đ−a ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tai Chi nhánh.
2.1 Về vận dụng tài khoản kế toán.
Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục chi phí cũng nh− việc sử dụng các loại chi phí này, để từ đó lập dự toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí. Nh−ng ở Chi nhánh, tất cả các khoản chi phí phát sinh đều đ−ợc phản ánh trên TK 641 “ chi phí bán hàng” và không hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp ch−a đáp ứng đ−ợc yêu cầu của công tác quản lý.
Kế toán nên mở TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh tại Chi nhánh. Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận Văn phòng Chi nhánh và các chi phí liên quan đến tất cả các hoật động kinh doanh của đơn vị. Khi đó TK 641 chỉ phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ. Để theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán nên mở các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi phí bán hàng ở các đội, ví dụ nh− chi phí nhân viên bán hàng có thể mở nh− sau:
TK 6411.1: chi phí nhân viên bán hàng đội 73 TK 6411.2: chi phí nhân viên bán hàng đội 74 TK 6411.3: chi phí nhân viên bán hàng đội 75
T−ơng tự mở chi tiết các tài khoản cấp 3 theo dõi các khoản mục chi phí khác ở các độị
33
Riêng chi phí quản lý của doanh nghiệp của Chi nhánh, nếu hạch toán chi tiết theo từng khoản mục sẽ gặp khó khăn và phức tạp. Do đó kế toán chỉ nên hạchtoán chi tiết chi phí quản lý theo từng đội kinh doanh để có căn cứ xác định kết quả kinh doanh của từng độị
Kế toán mở các tài khoản chi tiết của TK 642 nh− sau: TK 6420.1: Chi phí quản lý đội 73
TK 6420.2: Chi phí quản lý đội 74 TK 6420.3: Chi phí quản lý đội 75
2.2 Đối với chiết khấu th−ơng mạị
Hiện nay trên thị tr−ờng có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Chi nhánh hiện nay đang có một l−ợng khách hàng truyền thống, là những nhà máy, xí nghiệp lớn. Những khách hàng này th−ờng mua than với số l−ợng lớn nên, thanh toán bằng séc. Do vậy, Chi nhánh nên áp dụng ph−ơng thức khuyến mãi chiết khấu th−ơng mại khi khách hàng mua với khối l−ợng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ đ−ợc khách hàng. Bằng biện pháp khuyến mãi này có thể Chi nhánh còn tăng đ−ợc khối l−ợng khách hàng trong t−ơng lai vì có sự −u đãi của Chi nhánh trong việc bán hàng và thanh toán. khi áp dụng ph−ơng thức này kế toán phải mở TK 521 “ Chiết khấu th−ơng mại” để theo dõị
Ph−ơng pháp kế toán TK 521 “ chiết khấu th−ơng mại” nh− sau: Phản ánh số chiết khấu th−ơng mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu th−ơng mại khách hàng đ−ợc h−ởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu th−ơng mại
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu th−ơng mại đã chấp thuận cho khách hàng sang TK 511 “ doanh thu bán hàng”
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 521: Chiết khấu th−ơng mại
34
Kết luận
Nh− vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Chi nhánh. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý của Chi nhánh phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị tr−ờng, từ đó đ−a ra những chiến l−ợc cụ thể, phù hợp. Trong chiến l−ợc đố thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đ−a ra những quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác ké toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đ−ợc củng cố ngáy càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng nh− trong vạch chiến định chiến l−ợc của ban lãnh đạo Chi nhánh
Nhận thức đ−ợc điều đó Chi nhánh đang có những quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng với hy vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng caọ
Với kiến thức đã đ−ợc học và qua quá trình thực tập tại Chi nhánh Hà Nội cùng với sự h−ớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Lê Thế T−ờng giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội”
Do trình độ hiểu biết không nhiều và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài luận văn tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những sai sót, rất mong đ−ợc sự chỉ bảo và góp ý kiến của các thầy cô giáọ
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo PGS. TS Lê Thế T−ờng đã tận tình giúp đỡ trong suốt quá trình làm và hoàn thành bài luận văn nàỵ
Em xin cám ơn các anh chị phòng kế toán tại Chi nhánh Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Chi nhánh.
Em xin chân thành cám ơn!