CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.2. Thực trạng hoạt động tổ chức lao động tại May 10
2.2.2. Tổ chức điều kiện làm việc trong doanh nghiệp
Thiết kế nơi làm việc (là việc xây dựng các thiết kế mẫu cho các nơi làm việc
nhằm nâng cao hiệu quả lao động của công nhân)
- Công ty May 10 đã nhập khẩu dây chuyền máy móc thiết bị của nước ngồi với cơng suất cao và trang bị đầy đủ các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ cần thiết cho nhân viên làm việc theo yêu cầu của công việc và người lao động. Công ty rất chú trọng vào việc đổi mới trang thiết bị cơng nghệ, hiện đại hố sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng năng suất lao động.
- Chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật: Các đơn vị sản xuất của công ty phân bố chủ yếu ở miền Bắc với tổng diện tích sản xuất khoảng 30.500 m2, 8000 nhân viên có năng lực sản xuất 15.200.000 sản phẩm/năm
- Công ty đã nhập khẩu một số dây chuyền sản xuất hiện đại từ Ba Lan, Pháp, Đức và một số nước khác. Nhờ có các trang thiết bị hiện đại này mà công ty đã sản xuất ra nhiều mặt hàng hơn, đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhờ tiết kiệm chi phí.
- Máy móc thiết bị chủ yếu hiện nay của công ty là máy chuyên dùng, phần lớn được sản xuất ở các nước tư bản như: Nhật, Mĩ, Đức, Hungary. Nhờ việc đầu tư máy móc thiết bị kịp thời tạo điều kiện cho việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng. Các cơng đoạn sản xuất được chun mơn hố cao do đó đã hạ giá thành ở nhiều cơng đoạn. Mặt khác, do đặc điểm máy móc thiết bị ngành may là ln được cải tiến hiện đại nên công ty tổ chức theo 2 ca để khấu hao nhanh máy móc thiết bị và cơng ty cũng kết hợp mở rộng sản xuất tới các địa phương, thành lập các cơng ty liên doanh. Do đó mà cơng ty có thể chuyển giao máy móc thiết bị cũ cho địa phương, tận dụng được lực lượng lao động nhà xưởng sẵn có ở địa phương để sản xuất kinh doanh hàng may mặc, thực hiên cả hai bên cùng có lợi.
→ Từ việc sử dụng các trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại cùng việc bố trí, sắp xếp nguồn nhân lao động đã rút ngắn được thời gian sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động...
Trang bị nơi làm việc (là đảm bảo đầy đủ các loại máy móc thiết bị, dụng cụ... cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất và chức năng lao động. Nơi làm việc thường được trang bị thiết bị chính và thiết bị phụ)
- Trang thiết bị chính:
Máy móc tại cụm lót ở nhà máy tại Hưng Hà - Thái Bình được xếp song song, khoảng cách mỗi máy xấp xỉ 50cm đủ để NLĐ làm việc mà khơng gặp khó khăn. Khoảng cách giữa mỗi hàng máy đảm bảo trên 1m, NLĐ dễ dàng đi lại và vận chuyển nguyên vật liệu đến vị trí làm việc.
Tại khu vực máy ép, máy móc được đặt cạnh nhau và quay lưng vào nhau.
Tại khu vực là, ở giữa 2 hàng máy móc có đồng hồ đo nhiệt độ để NLĐ biết và giữ nhiệt độ là vải ở mức thích hợp.
Bóng đèn được trang bị khắp xưởng để cung cấp đầy đủ ánh sáng cho NLĐ làm việc.
Mỗi xưởng đều trang bị máy lọc nước cho NLĐ đến uống nước, mỗi máy lọc nước đều trang bị sẵn cốc chén để sử dụng.
Mỗi xưởng đều có máy lọc khơng khí để hạn chế bụi cho NLĐ.
Ở mỗi cửa vào xưởng may đều treo những câu slogan để kích thích khơng khí, tạo động lực làm việc cho NLĐ.
Mỗi xưởng sản xuất đều có quạt trần hoặc điều hịa khơng khí để làm mát cho NLĐ tùy vào tính chất sản phẩm gia cơng.
Trong kho có đầy đủ các dụng cụ, thiết bị chữa cháy và được treo nội quy phòng chống cháy nổ, thiết bị bốc xếp, vận chuyển,…
Bố trí nơi làm việc (là việc sắp xếp một cách hợp lý trong không gian tất cả các phương tiện vật chất của sản xuất tại nơi làm việc)
- Bố trí chung: Cơng ty sắp xếp về mặt không gian các nơi làm việc với kho phụ liệu, kho nguyên liệu, xưởng may, điểm nghiên cứu ứng dụng và phát triển sản phẩm, phịng kỹ thuật phù hợp với sự chun mơn hóa nơi làm việc và quy trình cơng nghệ
- Bố trí bộ phận: Với tất cả nguyên vật liệu, sản phẩm được lưu giữ tại kho theo từng khu vực theo “hướng dẫn ghi mã kí hiệu và sắp xếp hàng hóa trong kho”, theo từng khách hàng, lơ hàng, khơng để lẫn sai vị trí quy định
Khu vực tạm nhập: Nguyên đai nguyên kiện Khu vực chưa kiểm tra: Nguyên cuộn Khu vực đã kiểm tra – Đạt
Khu vực đã kiểm tra – Không đạt, chờ xử lý
- Bố trí riêng: trang bị đầy đủ các loại dụng cụ, thiết bị từng yếu tố cho cá nhân. Ngoài ra, các vật liệu, dụng cụ, nút điều khiển, thùng chứa vật liệu đều được đặt trong tầm với.
ĐÁNH GIÁ
Ưu điểm:
- Thiết kế nơi làm việc hiện đại, phù hợp để nâng cao năng xuất của NLĐ và hoàn thành mục tiêu của DN.
- Từ việc sử dụng các trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại cùng việc bố trí, sắp xếp nguồn nhân lao động đã rút ngắn được thời gian sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động.
- Trang bị nơi làm việc hợp lí, khoa học, dễ nhận diện. Ngồi những trang thiết bị chính được bố trí khoa học, an tồn lao động cho NLĐ và đảm bảo dễ dàng trong khâu vận chuyển nguyên vật liệu đến thiết bị thì trang thiết bị chính cũng rất hợp lí, cần thiết để hỗ trợ cho q trình của NLĐ.
- Bố trí nơi làm việc chun mơn hóa, dễ dàng cho q trình kiểm sốt công việc sản xuất của từng xưởng. Việc chuyên môn hóa nơi làm việc với quy trình cơng nghệ cũng làm tăng năng suất của cơng ty.
Nhược điểm:
Nhiều máy móc thiết bị đặt cạnh nhau sẽ gây tiếng ồn lớn, NLĐ lại không được trang bị cách dụng cụ hỗ trợ nên sẽ ảnh hưởng đến thính giác của NLĐ. Ngồi ra nhiệt độ của máy hoạt động lâu sẽ lớn hơn nên ở một số xưởng dùng quạt trần cịn bị nóng.
2.2.3. Tạo điều kiện làm việc
Hiện nay May 10 đang tập trung nhân lực vào sản xuất khẩu trang và quần áo bảo hộ phòng dịch để cung cấp, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Mặc dù ảnh hưởng dịch Covid-19, các đơn hàng may mặc, gia công của Tổng Công ty May 10 sụt giảm mạnh, nhưng để bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, đơn vị đã chuyển sang chế độ làm việc luân phiên tại nhiều phân xưởng. Khó khăn chồng chất khó khăn khi gần đây nhiều người lao động làm việc ở các bộ phận như: Trường Cao đẳng nghề Long Biên, Trường Mầm non, khách sạn, siêu thị phải tạm nghỉ việc.
Tuy nhiên trong khó khăn đơn vị đã có những cách đi mới để duy trì hoạt động, giúp cơng nhân có việc làm. Cụ thể, để bảo đảm đời sống người lao động, Cơng đồn Tổng Công ty đã tham mưu với Ban Giám đốc để bố trí việc làm khác cho những cơng nhân bị nghỉ việc ở các đơn vị. Trong số đó, nhiều người được hướng dẫn nhanh để vào làm việc tại các công đoạn đơn giản của Xưởng may khẩu trang như: Cắt, gập, đóng túi khẩu trang... Tại đây, những cơng nhân lành nghề sẽ làm các cơng đoạn khó và hướng dẫn để những người lao động chuyển đổi làm các công đoạn đơn giản hơn.
Do thêm người vào dây chuyền sản xuất nên các công đoạn được chia ra. Người lao động chia sẻ công việc, đồng nghĩa với chia sẻ thu nhập. Để người lao động đồng
lịng, sẵn sàng san sẻ khó khăn với doanh nghiệp, Cơng đồn Tổng Cơng ty và lãnh đạo Tổng Công ty đã tuyên truyền về thực trạng, chính sách của đơn vị hiện nay.
Điều kiện làm việc trong tổng cơng ty rất tốt, nhà xưởng thống mát, sạch sẽ, thu nhập ổn định, các chế độ của người lao động được chăm lo đầy đủ nên ai cũng yên tâm làm việc và muốn gắn bó với tổng cơng ty. Để đáp ứng nhu cầu về chỗ ở của người lao động và học viên, mới đây tổng công ty đã đầu tư xây dựng, khánh thành thêm ký túc xá 6 tầng với sức chứa 200 người. Nhiều công nhân và học viên Trường Cao đẳng nghề Long Biên thuộc tổng công ty cho biết, với sự hỗ trợ của tổng cơng ty, mọi người ở đây rất thoải mái vì có bảo vệ 24/24; có cầu thang máy và cầu thang bộ; có internet miễn phí cho tất cả các phịng; mỗi phịng đều có điều hịa, bình nóng lạnh, có bếp và vệ sinh riêng biệt; tiền gửi xe đạp của người lao động và học viên ở đây chỉ 20.000 đồng/tháng, gửi xe máy là 40.000 đồng/tháng; tiền phịng tính cả điện, nước chỉ khoảng 400.000 - 420.000 đồng/tháng. Điều khiến nhiều người lao động tổng công ty May 10 – CTCP yên tâm nữa là làm việc ở đây có nơi gửi trẻ để tốt. Với sự đầu tư, hỗ trợ của Tổng cơng ty, tổng phí đến trường của trẻ (bao gồm cả tiền ăn) là 1.140.000 đồng/trẻ/tháng, trong khi chỉ tiền ăn của các trường mầm non tư thục khác trên địa bàn đang thu từ 1.800.000 - 2.500.000 đồng/trẻ/tháng.
Trẻ học ở trường mầm non May 10 cịn có hệ thống camera trực tuyến để phụ huynh theo dõi q trình chăm sóc, dạy và học của trẻ. Trẻ học thứ bảy và học hè không phải đóng tiền; phụ huynh khơng phải trả phí khi gửi trẻ sớm trước 7 giờ sáng và đón sau 18 giờ…
Đảm bảo tốt về đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động
Đảm bảo điều kiện làm việc tốt: máy móc, thiết bị phải phù hợp với cơ thể của người lao động, khơng địi hỏi người lao động phải làm việc quám căng thẳng, nhịp độ quá khẩn trương và thực hiện những thao tác gị bó...
Đảm bảo chế độ lao động bao gồm: chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật, chế độ đối với lao động nữ, chế độ đối với lao động chưa thành niên, chế độ đối với người lao động cao tuổi, người tàn tật vv...
Đối với lao động nữ cần chú ý về tâm lý, sinh lý, thiên chức sinh con, nuôi con.
Đối với lao động chưa thành niên cần chú ý đến tâm lý, sinh lý, yêu cầu phát triển trí tuệ và nhân cách của họ. Khơng sử dụng lao động vị thành niên trong các công việc nghề, công việc cấm lao động chưa thành niên.
Đối với lao động là người cao tuổi, người tàn tật cần chú ý đến sức khoẻ, tâm lý, tiềm năng về trí tuệ và kinh nghiệm thực tế của họ.
Đối với người lao động làm việc trong điều kiện lao động có yếu tố độc hại, nguy hiểm cần thực hiện tốt chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân, chế độ bồi dưỡng chống độc hại, nguy hiểm bằng hiện vật, chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
Thực hiện chế độ chung bồi dưỡng hiện vật và chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi thích hợp sẽ giúp cho người lao động nhanh phục hồi sức khoẻ, tăng cường sức đề kháng, giúp đào thải các chất độc hại đã xâm nhập vào cơ thể trong quá trình lao động sản xuất. Bồi dưỡng bằng hiện vật phải bảo đảm:
Đủ lượng dinh dưỡng cần thiết
Ăn uống tại chỗ trong thời gian làm việc
Giúp quá trình đào thải chất độc nhanh không gây tác dụng ngược.
Xây dựng quan hệ hài hịa, hợp tác trong lao động vì sự phát triển của doanh nghiệp.
ĐÁNH GIÁ
Ưu điểm:
- Cải thiện điều kiện và môi trường làm việc của người lao động. Độ ẩm, khơng khí, nhiệt độ và tốc độ gió trong các phân xưởng ln đạt tốc độ cho phép.
- Hệ thống ánh sáng trong các phân xưởng luôn được đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn TCVN 3257: 1986 Nhóm T (chiếu sáng nhân tạo trong nhà máy xí nghiệp may cơng nghiệp) của Việt Nam luôn đảm bảo cho công nhân luôn & gt; 500 lux.
- Âm học - mức ồn cho phép tại các vị trí làm việc của các cơng nhân viên trong công ty luôn trong mức cho phép theo đúng tiêu chuẩn. giảm hơn nữa tiếng ồn, rung trong các phân xưởng.
- Khơng khí và nhiệt độ trong các phân xưởng ln thống mát.
- Luôn trang bị cung cấp đầy đủ thiết bị, phương tiện bảo vệ cho người lao động.
- Là cơng ty có kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực may mặc, do đó may 10 có rất nhiều những thuận lợi và ưu điểm trong công tác hoạch định nguồn nhân lưc.
- Thu thập thông tin và dự báo nhu cầu nguồn nhân lực: xác định và dự báo đúng, kịp thời, chính xác vấn đề, đe dọa và cơ hội đối với nhân sự tại công ty, sử dụng các phương pháp dự báo một cách chính xác và nhanh chóng nhất, sử dụng nhuần nhuyễn và chính xác nhất thơng tin ở q khứ và hiện tại để xác định những điều kiện mà công ty mong đợi ở tương lai.
- Phân tích thực trạng nguồn nhân lực: xác định đúng số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc, thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân hiện tại đang làm việc trong công ty, và những ưu đãi mà công ty giành cho họ đã thỏa mãn được những gì và chưa thỏa mãn được gì, những mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra mà với nguồn nhân lực hiện có đã thực hiện được ra sao để từ đó đưa ra kế hoạch tăng hoặc giảm nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
- Đánh giá công việc thực hiện kế hoạch: công tác đánh giá của cơng ty tương đối chính xác cơng tác hoạch định của mình từ đó phát hiện kịp thời những sai lệch so với u cầu của cơng ty từ đó đề ra các phương pháp để khắc phục những sai lệch khơng cần thiết đó.
Nhược điểm:
- Bụi bơng, tiếng ồn cao, xấp xỉ hoặc bằng tiêu chuẩn cho phép; nhiệt độ cao về mùa hè.
- Thụ động trong cơng việc, cơng việc địi hỏi quan sát, lựa chọn chính xác, làm việc theo dây truyền; vội vã, bị thúc bách thời gian; ít/khơng có khả năng rời vị trí lao động, ít /khơng nói chuyện với đồng nghiệp, chế độ ca kíp, thường xuyên làm việc qua giờ.
2.2.4. Nhận xét chung
Nhìn chung thực trạng tổ chức lao động tại cơng ty May 10 được công tác và thực hiện rất tốt duới sự chỉ đạo của nhà lãnh đạo cấp trên tạo ra sự thành công và sức cạnh tranh khá cao cho công ty. May 10 luôn tạo điều kiện làm việc tốt cũng như môi trường thuận lợi cùng với sự phân công và hiệp tác lao động rất rõ ràng, cụ thể. Trang thiết bị máy móc cung cấp cho nguời lao động sử dụng trong q trình làm việc có sự cải tiến theo thời gian, chất lượng tốt ngày càng khoa học, dễ nhận biết được kiểm tra độ an toàn thường xun để đảm bảo an tồn cho cơng nhân. Đồng thời tổng cơng ty
cịn quan tâm đến nơi ở của công nhân và học viên nên đã cho xây dựng thêm 6 khu ký túc xá để đảm bảo nơi ăn cỗ ở cho họ yên tâm làm việc. Tuy nhiên thì cũng do một phần của vấn đề Covid mà các đơn hàng của May 10 cũng bị giảm sút theo dẫn đến sự thất nghiệp của một bộ phận công nhân làm việc trong cơng ty. Số lượng máy móc q