CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
4.2.5. Quản lý chặt chẽ chi phí
4.2.5.1. Quán lý chặt chẽ giá vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp cơ bản và cần thiết cho sự phát triển của một DN. Hạ giá thành làm cho lợi nhuận của DN tăng, tạo điều kiện để mở rộng sản xuất và nâng cao đời sống cho ngƣời lao động trong DN. Hạ giá thành sản phẩm tức làm giảm bớt VLĐ chiếm dùng và tiết kiệm VCĐ, VLĐ trong một đơn vị sản phẩm. Hạ giá thành là căn cứ để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm tạo lợi thế cho DN cạnh tranh đứng vững trên thị trƣờng. Tuy nhiên, trong lĩnh vực xây dựng, tìm cách tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ đƣợc chất lƣợng cơng trình cao khơng phải là vấn đề đơn giản. Việc quản lý chi phí tốt phải thực hiện đƣợc tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp cho từng giai đoạn thi cơng cơng trình. Do vậy, địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch quản lý tốt
ngay tị khâu lập dự tốn, thiết kế cơng trình và việc xác định chi phí phải dựa trên định mức đã lập. Cơng ty nên có những biện pháp quản lý chi phí, hạ giá thành nhƣ sau:
> Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Việc tiết kiệm đƣợc khoản chi này là rất cần thiết, đây cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành xây lắp.
Cơng ty cũng phải tính tốn cẩn thận, dựa trên những quy định, của nhà nƣớc để lập dự tốn cơng trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
Lựa chọn ngun vật liệu có chất lƣợng, đảm bảo các thơng số kỹ thuật an tồn theo đồ án thiết kế.
Lựa chọn nhà cung ứng thích họp: giá cả phải rẻ, phù hợp với tài chính của cơng ty. Hiện nay trên thị trƣờng có nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trƣờng cung cấp là rất rộng lớn, cơng ty nên có sự tính tốn kỹ trƣớc khi lựa chọn mua hàng. Nên lựa chọn nguồn cung ứng quen thuộc từ trƣớc vừa đảm bảo chất lƣợng, giá cả có thể đƣợc ƣu đãi hơn khi mua số lƣợng lớn. Đe thể hiện đƣợc thì cơng ty phải liên tục củng cố mối quan hệ với bạn hàng của mình. Đồng thời, cơng ty cũng cần theo dõi sát sao tình hình diễn biến của giá nguyên vật liệu đầu vào để đƣa ra những quyết định, đúng đắn trong việc ký hợp đồng cung cấp dài ngày hay ngắn ngày.
Trong cơng ty có bộ phận sản xuất vật liệu xây dựng, công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, nếu nhƣ việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thi công ty không nên mua ngồi. Cịn ngƣợc lại việc sản xuất tốn kém thì việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi công sẽ đƣợc tiết kiệm hơn.
Đối với những cơng trình thi cơng ở xa thì cơng ty nên sử dụng ngun vật liệu ở địa phƣơng để giảm tối đa chi phí vận chuyển và sự tiêu hao vật liệu trong quá trình vận chuyển
- Trong q trình thi cơng:
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đƣợc sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ nên trong quá trĩnh thi công chịu nhiều ảnh hƣởng của các nhân tố khách quan và chủ quan có thể dẫn tới tình trạng gia tăng chi phí ngun vật liệu nhƣ: thời tiết, khí hậu, mƣa gió... hay do quản lý không tốt dẫn đến sự tiêu hao khá lớn.
Cơng ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động, máy móc thi cơng.
Trong q trình cấp phát ngun vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm sốt tránh cấp phát thừa, cấp phát khơng đủ chủng loại. Cơng ty nên có chế độ phạt thích đáng với những trƣờng hợp vi phạm những điều kiện trên. Do tổ chức sản phẩm riêng biệt khơng tập trung một chỗ thì cơng ty khơng nên tổ chức kho bãi tập chung để trữ vật liệu mà nên giao khốn cho từng đội ở từng cơng trinh quản lý.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan nhƣ thời tiết .... công ty phải phân
loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tùy theo tính chất của từng loại vật liệu.
Trong q trình thi cơng, cơng ty cần phải đảm bảo cơng thức, tính tốn tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lƣợng cơng trình khơng đảm bảo, phải phá đi làm lại ... .và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu có thể.
Nên đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại để có thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi công và nên đào tạo lao động có trình độ cao hơn để sử dụng máy móc thi cơng đúng cách, phát huy hết cơng suất của máy.
> Đối với chi phí nhân cơng
Thực tế, giảm chi phí tiền lƣơng, tiết kiệm chi phí lao động ln đi đôi với tăng năng suất lao động. Trình độ tay nghề của cơng nhân khơng những ảnh hƣởng đến năng suất lao động mà còn là nguyên nhân của việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật
liệu, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
Tổ chức các hình thức lao động là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm của công ty. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết họp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đƣợc tình trạng lãng phí lao động, giờ máy, eó tác động lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Nhân công tại công trƣờng do các đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng các đội gửi về thanh tốn, vì vậy phải quản lý một cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đội quản lý. Tại cơng ty hiện có hai loại nhân cơng là nhân công thuần túy của cơng ty và nhân cơng th ngồi:
- Đối với nhân cơng của cơng ty thì phải có kế hoạch nâng cao tay nghề của họ,
khi có đổi mới phát sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Có chế độ, chính sách ƣu đãi, khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ ốm đau... nhất là nhân công đƣợc điều chuyển theo cơng trình thực hiện ở xa để nâng cao ý thức trách nhiệm của họ.
- Đối với lao động th ngồi: có thể sử dụng lao động ngay tại địa phƣơng nơi
thi cơng sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí cho việc điều chuyển nhân cơng của cơng ty từ xa tới.
Nếu có thể, áp dụng hình thức trả lƣơng khốn gọn là chủ yếu, hạn chế việc áp dụng lƣơng thời gian đối với cán bộ chủ chốt.
Đơn giản hơn nữa bộ máy quản lý khi tham gia thi công đối với mỗi công trinh: mỗi tổ sản xuất trong đội nên chỉ có một tổ trƣởng.
4.2.5.2. Nâng cao hiệu quả quán lý chi phí Doanh nghiệp
Chi phí quản lý DN tăng cao trong thời gian qua cũng đã làm cho lợi nhuận của cơng ty sụt giảm. Do đó, việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí quản lý DN đóng vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sinh lời của đồng vốn.
- Đối với chi phí nhân viên: Cơng ty cần sắp xếp, cơ cấu lại nhiệm vụ và chức
đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ chun mơn nghiệp vụ của CBCNV. Ngồi ra, cơng ty cần chú trọng đến cơng tác tuyển dụng, có những tiêu chuẩn rõ ràng, cụ thể cho từng vị trí tuyển dụng, có chính sách thu hút CBCNV có trình độ chun mơn cao để đảm bảo bộ máy CBCNV gọn nhẹ mà hiệu quả.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: cơng ty chỉ mua sắm mới/lSCĐ khi TSCĐ đó
phục vụ thiết thực cho quản lý DN. Đồng thời, TSCĐ prnải đƣợc quản lý chặt chẽ cả mặt hiện vật và mặt giá trị, thực hiện khâu hao theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Đối với các khoản chi phí bằng tiền khác: chi phí quảng cáo, chi tiếp tân, khánh
tiết, hội nghị...công ty cần xây dựng đƣợc định mức hợp lý theo tỷ lệ % tối đa trên tổng chi phí và theo quy định của nhà nƣớc. Mọi khoản chi phải có chứng từ họp lý, hợp lệ. Xem xét chi phí bỏ ra có tƣơng ứng với lợi ích mà các khoản chi đó mang lại hay khơng, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả.
Bên cạnh đó, cơng ty cần lập dự .tốn chi phí quản lý hàng năm: Cơng ty phải tính tốn trƣớc mọi chi phí quản lý cho kỳ kế hoạch. Đe làm đƣợc điều này địi hỏi cơng ty phải có đƣợc một hệ thống các định mức chi phí quản lý hồn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự tốn các khoản chi phí này trong kỳ.
Đồng thời, Cơng ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, họp lệ ừong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ chi phí, Cơng ty cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện các quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của DN nhƣ: quy chế
quản lý tài chính, quy trình thanh tốn, tạm ứng, quy chế quản lý chi phí, cho
phù hợp với doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay và theo quy định của nhà nƣớc.
4.2.6. Tăng cường năng lực công ty để tạo tiền đề tăng khả năng sinh lời
4.2.6.1. Tăng cường năng lực quản trị DN và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Tài sản quan trọng nhất của Cơng ty chính là con ngƣời. Chỉ có nguồn nhân lực chất lƣợng cao và trình độ quản lý DN hiện đại mới xây dựng nên một DN phát triển
ổn định và bền vững. Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn địi hỏi cơng ty phải quan tâm. đến vấn đề lao động từ cán bộ, nhân viên cho đến ngƣời công nhân ừực tiếp sản xuất. Cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực nhƣ sau:
- Về đội ngũ quản lý:
+ Định kỳ đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức và trình độ chun mơn nghiệp vụ
của CBCNV. Đồng thời, đánh giá đúng đắn những điểm tích cực, tiêu cực trong q trình hoạt động của đội ngũ quản lý để từ đó phát huy đƣợc điểm tích cực và hạn chế những điểm tiêu cực.
+ Thƣờng xuyên tổ chức các chƣơng trĩnh đào tạo phù hợp với khả năng của
CBCNV. Cơng ty có thể mời các chun gia có kinh nghiệm trong và ngồi nƣớc đến giảng dạy hoặc có thể cử nhân viên đi học tại các cơ sở đào tạo chuyên môn về quản lý, kỹ thuật....
- Đối với CBCNVgián tiếp và CBCNV trực tiếp sản xuất:
+ Chú trọng hơn đến cơng tác tuyển dụng và có chính sách thu hút lao động có
trình độ, tổ chức đào tạo đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề để để phục vụ cho việc điều hành máy móc mới.
Cần kết họp hài hịa chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, biện pháp hành chính và phƣơng pháp giáo dục để động viên ngƣời lao động nâng cao tinh thần chủ động, tự giác thực hiện nhiệm vụ của mình với hiệu suất cao nhất.
+ Thực hiện đúng và đầy đủ các chế độ chính sách mà nhà nƣớc quy định đối
với ngƣời lao động nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, trả lƣơng thƣởng đầy đủ và trích lập dự phịng trợ cấp mất việc làm sẽ giúp CBCNV yên tâm tập trung vào sản xuất, đạt hiệu quả cao.
4.2.6.2. Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường
Năng lực cạnh tranh trong đấu thầu thể hiện ở các mặt nhƣ trình độ cơng nghệ và biện pháp thi công, năng lực về nhân sự và kinh nghiệm, năng lực về thiết bị thi cơng xây lắp, năng lực về tài chính và xác định giá bỏ thầu hợp lý. Để nâng cao năng lực
trong đấu thầu, công ty cần nâng cao năng lực ở tất cả các mặt trên. Đối với các cơng trình thơng thƣờng khơng địi hỏi kỹ thuật phức tạp thì các nhà thầu cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu về trình độ công nghệ, năng lực nhân sự và kinh nghiệm cũng nhƣ năng lực thiết bị thi công, công ty cạnh tranh với các nhà thầu khác chủ yếu về giá bỏ thầu. Nhƣ vậy, cơng ty cần có cơng nghệ thi cơng nổi bật của riêng Tập đồn Hịa Phát thì mới có thể tạo ra cho mình lợi thế so với các cơng ty khác khi tham gia đấu thầu đối với các cơng trình địi hỏi kỹ thuật cao.
4.2.7. Mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường 4.2.7.1. Mở rộng thị trường và tích cực tìm kiếm thị trường
- Giới thiệu, quảng cáo trên báo và tạp chí xây dựng chuyên ngành. Kênh tiếp thị
này có thể mang lại doanh thu và lợi nhuận với tỷ suất cao hơn mà chi phí khơng q nhiều và hƣớng đúng đối tƣợng khách hàng của công ty.
- Tham gia nhận thầu các công trinh phù họp với công nghệ, năng lực của công
ty nhằm phát huy thế mạnh sẵn có của cơng ty trong thi cơng các cơng trình theo cơng nghệ thi cơng truyền thống.
- Quan tâm nghiên cứu mở rộng thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế, tham gia tích
cực hon các hội trợ triển lãm thƣơng mại trong và ngồi nƣớc để giới thiệu về cơng ty cũng nhƣ những sản phẩm của công ty đến rộng rãi bạn hàng quốc tế.
4.2.7.2. Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu
- Bên cạnh việc tích cực tìm kiếm các cơng trình, cơng ty cần tích cực đẩy mạnh
cơng tác thi cơng từng hạng mục cơng trình để nâng cao doanh thu từ hoạt động xây lắp. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần quyết liệt hơn nữa trong công tác thanh quyết tốn các cơng trình, tránh tình trạng để một số cơng trình bị tồn đọng nhiều năm khơng quyết tốn đƣợc.
- Cần thiết lập các chính sách bán hàng linh hoạt và mềm dẻo nhƣ: khuyến khích
khách hàng thanh tốn trƣớc hạn bằng hình thức chiết khấu thanh tốn; áp dụng hình thức chiết khấu cho ngƣời giới thiệu khách hàng cho công ty, áp dụng
4.2.8. Một số kiến nghị khác Kiến nghị với nhà nước
-Tiếp tục hồn thiện hệ thống pháp luật nói chung và pháp luật kinh tế nói riêng
để khuyến khích các DN tận dụng cơ hội làm ăn, tạo sự năng động cho DN.
- Đối với công tác giám định kỹ thuật cơng ừình, các cơ quan Nhà Nƣớc nên
tiến hành nhanh chóng, chính xác đúng trách nhiệm, thẩm quyền để công ty không bị kéo dài thời gian chờ nghiệm thu cơng trình.
- Đƣa ra hệ thống các chỉ tiêu ngành: Nhà nƣớc cần hồn thiện xây dựng và
cơng bố một số chỉ tiêu ngành đánh giá mức độ hiệu quả của DN, đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi và kiểm tra sự thay đổi của hệ thống chỉ tiêu đó để chỉnh sửa cho phù họp với từng giai đoạn, từng thời kỳ. Qua đó, có thê hỗ trợ DN đánh giá chính xác hiệu quả SXKD kinh doanh trong từng thời kỳ.
KÉT LUẬN
Vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng, có tính quyết định bậc nhất đối với mọi hoạt động SXKD của DN. vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh khơng chỉ có ý nghĩa đối với mỗi DN mà nó cịn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế - xã