Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Giao diện trang “Chi tiết thông báo”
Trang này hiển thị tồn bộ nội dung chi tiết của thơng báo mà Hội sinh viên đã đăng. Câu lạc bộ nhấn vào nút “Gửi danh sách” để gửi lại danh sách huy động quân hoặc danh sách xếp loại thành viên cho Hội sinh viên. Nếu Câu lạc bộ đã gửi danh sách cho thơng báo này thì nút “Gửi danh sách” sẽ chuyển thành nút “Đã gửi danh sách” và người dùng không thể thao tác với chức năng này nữa.
Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Giao diện trang “Gửi danh sách huy động quân”
Sau khi Câu lạc bộ nhấn chọn “Gửi danh sách” từ giao diện trang chi tiết thông báo, nếu đó là thơng báo huy động qn thì hệ thống sẽ chuyển sang giao diện trang “Gửi danh sách huy động quân”. Tại trang này, phía bên trái sẽ là danh sách toàn bộ thành viên của Câu lạc bộ. Người dùng sẽ kích chọn vào nút dấu cộng màu xanh để chọn thành viên vào danh sách huy động, và thông tin thành viên được chọn sẽ hiển thị lần lượt vào danh sách phía bên phải. Cuối cùng, nhấn chọn nút “Gửi danh sách” để lưu thông tin vào Cơ sở dữ liệu, và danh sách huy động sẽ được gửi tới Hội sinh viên.
H V N H
W
Gừi danh sách xêp loại thành viên
STT Masinhvien Họ và tên Ngaysinh Lớp Khoa Tenban Chức vụ Mức độ đánh giá
Điểm hệ 10 Điếm hệ 4
1 19A4040141 KieuXuanTiing 14/12/1998 K19HTTTC Hệ thống thông tin quản lý chủ nhiệm Chù nhiệm
2 19A4040058 Nguyền Trần Trung Hiễu 26/03/1998 K19HTTTA Hệ thống thơng tin qn lý Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm
3 19A4040145 NguyenDinhThai 16/08/1998 K19HTTTA Hệ thõng thông tin quản lý chù nhiệm Phó chủ nhiệm
4 19A4040033 Trần Tùng Dương 13/03/1997 K19HTTTC Hệ thõng thông tin quàn lý Tổ chức Trưởng ban
5 19A4040082 Đào văn Lâm 15/05/1998 K19HTTTA Hệ thống thông tin quàn lý Chuyenmon Trưởng ban
6 19A4040132 Đỗ Đức Quyết 21/02/1998 K19HTTTC Hệ thống thông tin quàn lý Truyenthong Trưởng ban
7 21A4040035 NguyenThuHoai 29/11/2000 K21HTTTA Hệ thống thông tin quàn lý Tổ chức Trưởng ban
8 20A4020238 LeThiThuHang 27/10/1999 K20KTM Kế toán-Kiểm toán Truyenthong Phoban
9 20A4040161 Tràn Việt Trung 19/06/1999 K20HTTTA Hệ thống thông tin quàn lý Tổ chức Phoban
10 21A4010068 LeMinhChau 19/04/2000 K21TCE Taichinh Tổ chức Thanhvien
11 21A4040013 LeHoangDuy 15/01/2000 K20HTTTA Hệ thống thơng tin qn lý Tổchức Thanhvien
Rất tích cực I Rattich cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực Rất tích cực
Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Giao diện trang “Danh sách thông báo huy động quân”
Giao diện trang này hiển thị danh sách tất cả các thông báo huy động qn. Ngồi các thơng tin cơ bản, với mỗi thơng báo hệ thống còn cho người dùng biết được là đã gửi danh sách huy động hay chưa. Nếu đã gửi danh sách thì sẽ hiển thị nút “Xem danh sách đã gửi”, khi kích vào hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách sinh viên đã được huy động cho chương trình đó. Ngồi ra, giao diện cịn hiển thị trạng thái hạn nộp là “Còn hạn” hay “Hết hạn”, nếu Câu lạc bộ gửi danh sách đúng hạn thì trạng thái nộp sẽ là “Gửi đúng hạn”, nếu gửi sau khi hết hạn nộp thì trạng thái là “Gửi muộn”, cịn chưa gửi danh sách thì trạng thái nộp là “Chưa gửi”.
Hình 37. Giao diện trang “Danh sách thơng báo huy động qn”
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Giao diện trang “Gửi danh sách xếp loại thành viên”
Sau khi Câu lạc bộ nhấn chọn “Gửi danh sách” từ giao diện trang chi tiết thơng báo, nếu đó là thơng báo xếp loại thành viên thì hệ thống sẽ chuyển sang giao diện trang “Gửi danh sách xếp loại thành viên”. Tại trang này, Câu lạc bộ sẽ điền thông tin về mức độ đánh giá, điểm hệ 10 và điểm hệ 4 của từng thành viên Câu lạc bộ mình. Cuối cùng, nhấn chọn nút “Gửi danh sách” để lưu thông tin vào Cơ sở dữ liệu, và danh sách xếp loại thành viên sẽ được gửi tới Hội sinh viên.
Phản hồi từ phía Hội sinh viên
Người đưa ra đánh giá: Bạn Trần Thị Thùy Linh - Ủy viên Ban thư ký Hội Sinh viên Học viện Ngân hàng, kiêm Phó quản lý Đội Cộng tác viên Ban Chấp hành Hội sinh viên Học viện Ngân hàng.
Mục tiêu: Tiếp nhận đánh giá từ phía người dùng, cụ thể là Hội sinh viên sau khi chạy thử nghiệm hệ thống.
Chi tiết nội dung đánh giá
Ưu điểm - Về cơ bản đáp ứng được các công việc hiện nay của Hội sinh viên, quy trình xử lý các tác vụ khá đơn giản và dễ hiểu.
- Chức năng “cập nhật xem sinh viên có thực sự tham gia huy động hay khơng” khá hay.
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Giao diện trang “Danh sách thông báo xếp loại thành viên”
Giao diện trang này hiển thị danh sách tất cả các thông báo xếp loại thành viên. Ngồi các thơng tin cơ bản, với mỗi thơng báo hệ thống cịn cho người dùng biết được là đã gửi danh sách hay chưa. Nếu đã gửi danh sách thì sẽ hiển thị nút “Xem danh sách đã gửi”, khi kích vào hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách xếp loại tất cả thành viên mà Câu lạc bộ đã gửi. Ngồi ra, giao diện cịn hiển thị trạng thái hạn nộp là “Còn hạn” hay “Hết hạn”, nếu Câu lạc bộ gửi danh sách đúng hạn thì trạng thái nộp sẽ là “Gửi đúng hạn”, nếu gửi sau khi hết hạn nộp thì trạng thái là “Gửi muộn”, cịn chưa gửi danh sách thì trạng thái nộp là “Chưa gửi”.
Hình 39. Giao diện trang "Danh sách thông báo xếp loại thành viên"
3.1.2. Môi trường phát triển hệ thống
Để xây dựng nên hệ thống Website hồn chỉnh, ít lỗi, dễ nâng cấp và bảo trì, đồng thời hỗ trợ tối đa cho lập trình viên trong quá trình viết code thì một mơi trường phát triển hệ thống hiệu quả, tồn diện là điều vơ cùng cần thiết. Trong đề tài này, môi trường phát triển hệ thống bao gồm các thành phần cụ thể như sau:
- Ngơn ngữ lập trình: Như đã đề cập ở chương 1, hệ thống sử dụng công nghệ ASP .NET MVC dựa trên nền tảng ngôn ngữ C#. C# là một trong rất nhiều ngôn ngữ hướng đối tượng và được đánh giá là một ngôn ngữ dễ học, dễ sử dụng. Hơn nữa, ngôn ngữ C# được hỗ trợ rất nhiều từ phía Microsoft.
- Cơng cụ lập trình: Visual studio 2017 phiên bản Community. Đây là một phiên bản Visual studio miễn phí từ nhà phát hành Microsoft. Nó hỗ trợ rất nhiều cho các lập trình viên trong quá trình viết code vì các ưu điểm như dễ cài đặt và sử dụng và đặc biệt là kho thư viện các lớp, các hàm và phương thức có sẵn khổng lồ cho các lập trình viên tùy ý sử dụng.
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Hệ thống sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL
Server cho phép thao tác với Cơ sở dữ liệu lớn, độ bảo mật cao, tốc độ truy vấn dữ liệu nhanh, hỗ trợ khi kết hợp với rất nhiều ngơn ngữ lập trình, đặc biệt là ngơn ngữ C# vì chúng đều từ nhà phát hành Microsoft.
Nhược điểm - Các chức năng thống kê chưa chạy, do đó cần hồn thiện các chức năng này để Hội sinh viên có thể theo dõi hoạt động tốt hơn.
- Chưa có chức năng đính kèm tệp khi đăng thơng báo. - Tốc độ phản hồi của một số chức năng cịn hơi chậm, ví dụ
như chức năng nhập danh sách sinh viên tồn trường. - Chưa kiểm sốt được số lượng người huy động tại mỗi
thông báo huy động quân. Yêu cầu bổ sung
tính năng - Thêm tính năng Inbox trực tiếp giữa Hội sinh viên và Câulạc bộ để có thể giao tiếp tốt hơn. - Thay thế chức năng nhập danh sách sinh viên tồn trường
Phản hồi từ phía Câu lạc bộ
Người đưa ra đánh giá: Bạn Kiều Xuân Tùng - Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tin học Ngân hàng nhiệm kỳ 2018 - 2019.
Mục tiêu: Tiếp nhận đánh giá từ phía người dùng, cụ thể là Câu lạc bộ sau khi chạy thử nghiệm hệ thống.
Chi tiết nội dung đánh giá
Ưu điểm
- Chức năng thêm mới thành viên bằng việc tìm kiếm theo mã sinh viên khá tiện lợi, không mất công nhập thủ công từng thành viên vào form.
- Chức năng huy động quân và xếp loại thành viên cũng được thực hiện dễ dàng và thuận tiện.
- Giao diện đơn giản nhưng đẹp mắt, vị trí các nút bấm bố trí khá hợp lý khi thao tác.
Nhược điểm - Khi có thơng báo huy động qn hoặc thơng báo khác tới thì phải load lại trang mới hiện ra thơng báo.
- Thiếu các chức năng thống kê cho phía Câu lạc bộ. Yêu cầu bổ sung
tính năng - Bổ sung các tính năng thống kê cho phía Câu lạc bộ.- Thêm tính năng hiện thơng báo pop - up ngay lập tức khi mà Hội sinh viên gửi thông báo, chứ không cần phải load lại trang.
Bảng 17. Đánh giá hệ thống từ phía Hội sinh viên
Bảng 18. Đánh giá hệ thống từ phía Câu lạc bộ
Sau khi triển khai thử nghiệm hệ thống và nhận phản hồi từ phía người dùng, về cơ bản hệ thống đã hoạt động tốt và đáp ứng được các yêu cầu đặt ra:
- Hệ thống hỗ trợ phân quyền đầy đủ đối với 2 loại tài khoản là tài khoản admin dành cho Hội sinh viên và tài khoản của mỗi Câu lạc bộ. Tài khoản loại này không thể truy cập được các chức năng của loại tài khoản kia, đồng thời cả 2 đều truy cập được những chức năng dùng chung.
- Các chức năng phía Hội sinh viên, phía Câu lạc bộ và các chức năng chung của 2 phía đều hoạt động tốt, bắt được chặt chẽ các lỗi ví dụ như không cho phép nhập dữ liệu sai định dạng hoặc dữ liệu bị trùng, tốc độ truy vấn xử lý dữ liệu nhanh và có thơng báo đầy đủ đến người dùng khi có xảy ra sự cố.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, các thành phần được bố trí một cách hợp lý giúp người dùng dễ dàng thao tác trên hệ thống.
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
Ngoài những ưu điểm kể trên, hệ thống còn một số điểm cần chỉnh sửa và khắc phục như giao diện sử dụng chưa được bắt mắt, Hosting hiện đang sử dụng là Hosting miễn phí nên giới hạn dung lượng lưu trữ và tốc độ truy cập dữ liệu chưa cao. Ngoài ra do vẫn đang trong quá trình phát triển và hồn thiện nên một số chức năng của hệ thống chưa thực hiện được như: Thống kê việc huy động quân của các Câu lạc bộ để đánh giá và xét khen thưởng, hoàn thiện giao diện trang chủ phía Hội sinh viên...
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Chương 3 của đề tài khóa luận đã trình bày việc triển khai hệ thống thực tế, đưa ra được một số giao diện các chức năng chính của hệ thống, đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống sau khi chạy thử nghiệm. Tiếp theo sẽ là phần đưa ra kết luận đối với tồn bộ nội dung của đề tài.
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN
1. Ket quả đạt được của đề tài
Xuất phát từ nhu cầu xây dựng một hệ thống quản lý các Câu lạc bộ một cách hiệu quả cho Hội sinh viên Học viện Ngân hàng, đề tài khóa luận đã trình bày một cách tổng quan thực trạng quản lý các Câu lạc bộ hiện nay của Hội sinh viên một số trường Đại học trên địa bàn Hà Nội, qua đó đề xuất giải pháp cho vấn đề. Sau q trình phân tích, thiết kế và triển khai xây dựng hệ thống, đề tài đã thu được sản phẩm tương đối đầy đủ các chức năng cần quản lý, đồng thời đảm bảo hiệu năng hoạt động tốt, giao diện đơn giản, đẹp mắt và dễ dàng thao tác đối với người dùng. Đặc biệt là hệ thống đã được đưa vào vận hành thử nghiệm và nhận lại phản hồi tốt từ phía Hội sinh viên và Câu lạc bộ.
2. Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, do phải thực hiện đề tài trong thời gian ngắn cũng như các chức năng hệ thống cần xây dựng tương đối nhiều, đề tài khóa luận cịn tồn tại một số vấn đề như sau:
- Một số chức năng như: Thống kê thành tích cho các Câu lạc bộ và các bạn sinh viên, hồn chỉnh trang chủ phía Hội sinh viên với các chức năng thống kê... chưa được xây dựng. Trong tương lai, việc hoàn thiện các chức năng trên sẽ tiếp tục được thực hiện.
- Nhiều chức năng còn chưa được xử lý một cách thuận tiện nhất đối với người dùng.
- Vẫn còn một số lỗi nhỏ trong quá trình vận hành hệ thống.
3. Hướng phát triển của đề tài
Trong tương lai, đề tài khóa luận sẽ tiếp tục được phát triển theo hướng hoàn thiện các chức năng còn thiếu của hệ thống, sửa hết lỗi cịn tồn tại, tối ưu hóa hiệu năng của hệ thống và có thể phát triển thêm một số tính năng như trị chuyện trực tiếp giữa Câu lạc bộ và Hội sinh viên thơng qua chat box, tích hợp trực tiếp hệ thống lưu trữ dữ liệu sinh viên của trường với hệ thống đang xây dựng để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện giải pháp quản trị các CLB của HSV Học viện Ngân hàng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
[1] Trương Tùng Lâm, Giói thiệu tong quan cơng nghê Web ASP.Net MVC, 2017,
https://www.howkteam.vn/Course/Lap-trinh-website-voi-ASPNet-MVC-co-ban/Gioi- thieu-tong-quan-cong-nghe-Web-ASPNet-MVC-123
[2] Nguyễn Văn Tỵ, Phân tích và Thiết kế Hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009.
[3] TS. Nguyễn Ngọc Cương, ThS. Vũ Chí Quang, Giáo trình Có sở dữ liệu Lý thuyết
và Thực hành, Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông, 2015.
Tiếng Anh
[4] TechMVC, ASP.NETMVC architecture overview (model, view, controller), 2017,
http://www. asparticles.com/2017/01/aspnet-mvc-architecture-overview-model-view- controller.html
[5] Microsoft, ASP .NET MVC documentation, 2011, https://docs.microsoft.com/en-