MỘT SỐ LỆNH TRONG MENU INSERT 1 Chèn các trường dữ liệu

- Chọn loại điểm dừng Tab trong vùng Alignment.

6. Go to Record: Chọn mẫu tin hiện hành 12 Edit Data Source: Chỉnh sửa tập tin dữ liệu.

13.4. MỘT SỐ LỆNH TRONG MENU INSERT 1 Chèn các trường dữ liệu

13.4.1. Chèn các trường dữ liệu

Mỗi trường dữ liệu (Field) được xem như một biến dùng để lưu thơng tin nào đó như: FileName để lưu tên tập tin, Page để lưu số trang, NumPages để lưu tổng số trang của văn bản, …

Trong Word có rất nhiều trường và được phân theo từng nhóm (Categories), dưới đây là một số trường thông dụng:

Categories Field name Ý nghĩa

FileName Tên tập tin hiện hành FileSize Kích thước tập tin hiện hành Page Số của trang hiện hành

NumPages Tổng số trang của tập tin hiện hành NumChars Tổng số ký tự của tập tin hiện hành Document Information

NumWords Tổng số từ của tập tin hiện hành Date Ngày hiện hành

Time Giờ hiện hành

EditTime Tổng thời gian tạo và chỉnh sửa tập tin (phút) PrintDate Ngày in văn bản gần nhất

Date and Time

SaveDate Ngày lưu văn bản lần cuối

Cách thực hiện:

− Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn trường dữ liệu.

− Chọn lệnh Insert/ Field, hộp thoại Field xuất hiện như hình13.8 − Chọn nhóm trường trong mục Categories.

− Chọn trường cần chèn trong mục Field names. − Click OK để chèn vào văn bản.

Chương 13: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC

Ghi chú:

Trường dữ liệu khi chèn vào văn bản có thể trình bày ở dạng giá trị (mặc nhiên) hay ở dạng tên trường. Để chuyển đổi qua lại giữa hai dạng này thi R_Click lên tên trường và chọn Toggle Field Codes.

Để cập nhật lại giá trị của trường (khi có thay đổi) thì R_Click lên tên trường và chọn Update Field.

Muốn cập nhật tất cả các trường thì chọn tồn bộ văn bản, sau đó R_Click và chọn Update Field (phím gõ tắt F9).