- T(Timebound): Giới hạn thời gian
A/ Công thức xác định nội dung công việc = 5W
1/ What?(làm gì): Xác định mục tiêu, nội dung công việc:
Hoạt động 5 - Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M) theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M)
+ Khi phải làm bất cứ 1 công việc nào, điều đầu tiên GVCN phải quan tâm là trả lời câu hỏi “Làm gì?”
+ Để xác định nội dung công việc trong tháng ( hoặc tuần) cần phải làm gì? Trả lời câu hỏi “Để làm gì?” nhằm xác định mục tiêu cần đạt là gì. Khi xác định được mục tiêu và yêu cầu cầu công việc sẽ giúp GVCN luôn hướng trọng tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.
+ Hãy chỉ ra các bước cụ thể để thực hiện công việc được giao và hãy lựa chọn chắc chắn để bước công việc sau là khách hàng của bước công việc trước
Hoạt động 5 - Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M) theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M)
2/ Why?(Vì sao?) : Xác định lí do, cơ sở lựa chọn công
việc phải làm trong tháng hay tuần:
Có thể bao gồm các câu hỏi sau:
+ Vì sao lớp phải làm những công việc đó ( chi đoàn)? + Hậu quả nếu GVCN không thực hiện chúng?
Hoạt động 5 - Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M) theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M)
3/ When(Khi nào?): có thể bao gồm các câu hỏi sau: + Công việc đó thực hiện khi nào? Khi nào kết thúc?...
+ Để xác định được thời gian phải làm công việc nào đó, GVCN cần xác định được mức độ khẩn cấp, quan trọng và mức độ khó của từng công việc. Thông thường người ta chia thành 4 loại công việc khác nhau như sau:
• Công việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp.
• Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp. • Công việc quan trọng nhưng khẩn cấp.
• Công việc vừa không quan trọng vừa không khẩn cấp.
⇒ GVCN phải thực hiện công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng trước, sau đó xếp theo thứ tự từ khẩn cấp đến quan trọng làm sau.
4/ Where?(ở đâu?): có thể bao gồm các câu hỏi sau:
Hoạt động 5 - Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M) theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M)
+ Công việc đó được thực hiện tại đâu? + Kiểm tra tại bộ phận nào?
+ Cần kiểm tra, kiểm soát ở những công đoạn nào?
5/ Who?(Ai?): có thể bao gồm các câu hỏi sau: + Ai làm việc đó? Ai kiểm tra?
How ? (Như thế nào?) có thể bao