Chơng 1 : cơ sở lý luận của công tác lao động tiền lơng
2.1 Khát quát chung về công ty
2.1.3 Thực trạng sản xuất và kinh doanh tại công ty
- Cũng nh các doanh nghiệp khác hoạt động trong cơ chế thị trờng – nơi luôn diễn ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, địi hỏi sự thích ứng kịp thời. Công ty đã và đang từng bớc đầu t, trang bị thêm các máy móc thi cơng, dây truyền sản xuất mới, hiện đại, có năng suất, hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời, cơng ty cũng
nhanh chóng nắm bắt, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
- Khơng ngừng hồn thiện cơ cấu bộ máy doanh nghiệp, nâng cao
trình độ đội ngũ cán bộ và tổ chức tối u hóa các khâu trong sản xuất. Cơng ty đang có đợc đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ, năng lực và tính trách nhiệm cao, tích cực lao động sản xuất, nâng cao tay nghề.
- Các dự án và công việc đã và đang đợc công ty triển khai thực hiện:
+ Thi công đờng dây 110 KV Phả Lại – Lai Khê
+Dự án xây dựng khu nhà ở để kinh doanh tại phố Hoàng Quý – Lê
Chân – HP.
+ Dự án xây dựng khối trụ sở văn phòng và nhà ở kinh doanh số 9
Hoàng Diệu – HP.
+ Xây dựng khu nhà ở kinh doanh tại số 295 Tô Hiệu – Lê Chân
– HP.
+ Xây dựng khu nhà ở kinh doanh tại 231 Hai Bà Trng – Lê Chân –
HP.
+ Xây dựng khu nhà ở kinh doanh tại 13 Đà Nẵng – Ngô Quyền
– HP.
+ Dự án xây dựng khu biệt thự tại xã Vạn Hơng - Đồ Sơn – HP.
+ Triển khai cơng tác kiểm kê, giải phóng mặt bằng Dự án Khu đơ
thị nối đờng Lạch Tray với đờng Hồ Sen – Cầu Rào 2.
+ Xây dựng các khu Tái định c phục vụ di dân của Dự án Khu đô thị
nối đờng Lạch Tray với đờng Hồ Sen – Cầu Rào 2.
2.1.4 Thu nhập của ngời lao động trong công ty (số liệu 05 năm trở lại đây)
(VN đồng). Bảng 2.1 Thu nhập STT theo cấp bậc, trình độ I Khối văn phịng 1 Trởng phịng 2 Phó phịng
3
(kỹ s
Nhân viên 4 (cao đẳng, trung cấp) II Khối Cơng trờng 1 Chỉ huy trởng 2 Chỉ huy phó Kỹ thuật (kỹ 3 s, cao đẳng, trung cấp) 4 Công nhân (sơ cấp…)
Biểu đồ thu nhập của ng ời lao động trong công ty 5 năm trở lại đây (đv: đồng) 7.000.000 6.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 (1a) (1) (2a) (2) (3a) (3) (4) (4a) năm 2009 chú thích: khối văn phịng (1): Trởng phịng (2): Phó phịng (3): Nhân viên (kỹ s)
(4): Nhân viên (cao đẳng, trung cấp)
khối công trờng
(1a): chỉ huy trởng (2a): chỉ huy phó
(3a): kỹ thuật (kỹ s, cao đẳng) (4a): công nhân (sơ cấp, trung cấp)
Nhận xét:
Biểu đồ thu nhập của ngời lao động trong 5 năm trở lại đây của Công ty cho thấy công tác tiền lơng rất đợc chú trọng. Có sự phân bổ hợp lý giữa thu nhập của khối lao động gián tiếp và khối lao động trực tiếp. Thu nhập của ng- ời lao động qua mỗi năm đều tăng. Tuy cha cao nhng đó là sự cố gắng của toàn thể Ban lãnh đạo Cơng ty cùng ngời lao động. Vì trong bối cảnh hiện nay, thị trờng bất động sản và ngành xây dựng đang gặp nhiều khó khăn, Cơng ty vẫn duy trì và đảm bảo đợc thu nhập cho ngời lao động.
2.2 công tác lao động tiền lơng tại công ty CP Đầu t và Xây lắp
thơng mại - ICC - hải phịng.
2.2.1 Cơng tác quản lý lao động của Công ty.
Do đặc điểm kinh doanh của cơng ty và tính chất đặc trng của ngành xây dựng, nên số lợng lao động cơng ty có sự dao động lên xuống tuỳ theo khối l- ợng công việc ở từng thời kỳ. Nhân lực tại các công trờng bao gồm các cán bộ, kỹ s, công nhân bậc cao thuộc biên chế của Cơng ty. Cịn tại các tổ đội, lao động trực tiếp đợc thuê theo tiến độ và yêu cầu của hạng mục cơng trình.
Biểu 2.1 Cơ cấu lao động trong Công ty.
biểu đồ cơ cấu lao động trong công ty
6
121/186=65% lao động gián tiếp - khối văn phịng(65 ngời) lao động trực tiếp - khối cơng trờng
(121 ngời)
(Nguồn: Báo có tổng hợp của phịng tổ chức hành chính - cơng ty ICC).
Nhận xét:
- Với cơ cấu lao động nh trên, công tác quản lý lao động gián tiếp tại
văn phòng và lao động trực tiếp tại các cơng trờng đợc đảm bảo. Cơng ty đã có những giải pháp quản lý và chỉ đạo tiền lơng phù hợp với năng suất lao động, doanh thu và hiệu quả công việc.
- Với những chính sách hoạch định chiến lợc phát triển của Cơng ty trong
điều hành các cơng trình lớn. Khi thực hiện triển khai nhiều dự án, cơng trình lớn, thì bộ phận lao động trực tiếp sẽ đợc tăng lên để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng cơng trình, tạo ra của cải vật chất, nâng cao doanh thu, lợi nhuận. 2.2.2 Công tác lao động tiền lơng của Công ty.
Công tác trả lơng cho ngời lao động trong Công ty đợc căn cứ trên các qui định hiện hành về chế độ công tác tiền lơng, bảo đảm tăng năng suất lao động, đẩy mạnh, phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đảm bảo cơng bằng, hợp lý, khuyến khích ngời lao động sáng tạo trong mọi lĩnh vực, chủ động nâng cao năng suất lao động, thỏa mãn với yêu cầu phát triển của công ty trong cơ chế thị trờng.
2.2.2.1 Nguyên tắc trả lơng
Quy định này áp dụng cho tất cả CBNV từ bộ máy quản lý công ty đến các đơn vị trực thuộc. Việc trả lơng cho các nhân viên từ các phòng ban, đến các đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện trên cơ sở định mức của từng bộ phận đợc Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt.
Phân phối tiền lơng gắn liền với năng suất, chất lợng công việc, giá trị cống hiến, hiệu quả lao động của từng đơn vị, bộ phận và ngời lao động. Gắn chế độ trả lơng của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và của tồn Cơng ty. Đảm bảo đợc sự cơng khai, dân chủ, cơng bằng, khuyến khích ngời lao động hăng hái phấn đấu hồn thành vợt mức nhiệm vụ kế hoạch giao. Đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, hảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn…
Tiền lơng có vai trị rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thấy hết đợc tác dụng của tiền lơng thì ta phải có sự nhận thức đúng đắn, đầy đủ về tiền lơng và lựa chọn phơng thức trả lơng sao cho hợp lý. Có đợc sự hài lịng đó, ngời lao động mới phát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong cơng việc. Cơng ty đã tổ chức chỉ đạo công tác tiền lơng nh sau:
a/ Đối với cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng
áp dụng hình thức lơng thời gian cộng với lơng năng suất căn cứ vào chất l- ợng, hiệu quả công tác cụ thể cho từng tháng. Lơng trả cho các bộ phận gián tiếp làm việc tại văn phịng cơng ty, văn phịng đơn vị thành viên (cơng ty, chi
nhánh). Tổng quỹ lơng trả cho cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng hàng tháng căn cứ vào kế hoạch định mức quỹ lơng và kết quả sản xuất kinh doanh để xác định. Lơng trả cho cán bộ công nhân viên gồm 2 phần:
- Lơng cơ bản và phụ cấp: Trả theo chế độ tiền lơng (hệ số lơng cấp bậc
+ phụ cấp) x mức lơng tối thiểu vùng theo qui định hiện hành của Chính
phủ.
- Lơng năng suất: Trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng (lơng năng suất lao động) trả từng đối tợng theo kết quả phân loại các hệ số của từng ngời. Thủ trởng các đơn vị căn cứ khối lợng cơng việc đợc giao bố trí hồn thành tốt cơng việc trong giờ hành chính (nếu bộ phận nào có khối lợng cơng việc tăng đột biến phải làm thêm giờ thì thủ trởng đơn vị đó trình Giám đốc phê duyệt). Ngày 30 hàng tháng các phòng nghiệp vụ và các Ban quản lý, Ban điều hành chấm công và phân loại A, B, C, D cho CBCNV của đơn vị mình chuyển cho phịng Tổ chức hành chính trình Giám đốc phê duyệt để tính lơng.
b/ Đối với cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất trên công trờng
áp dụng 100% chế độ lơng khốn sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế kết hợp với thởng tiến độ, chất lợng cơng việc và an tồn lao động. Tiền l- ơng cấp bậc hoặc tiền công hoặc đơn giá nhân cơng khốn sản phẩm, với nguyên tắc mức đơn giá khoán cho ngời lao động không đợc thấp hơn đơn giá nhận thầu. Cán bộ cơng nhân làm việc trên cơng trình khốn gọn đợc h- ởng lơng tại cơng trình do Chủ nhiệm cơng trình trả theo khối lợng cơng việc hồn thành. Các căn cứ trả lơng:
- Trình độ năng lực, mức độ hồn thành cơng việc của các kỹ s và CBCNV.
- Bảng khốn khối lợng và chất lợng cơng việc.
- Bảng chấm cơng, bậc thợ, bậc lơng.
- Bắt buộc các cơng trình phải có bảng khốn khối lợng cơng việc,
bảng chấm cơng đúng qui định hiện hành. Công ty không can thiệp vào việc trả lơng cho cán bộ nhân viên của Chủ nhiệm cơng trình nhận khốn gọn. Nhng giữ nguyên quyền hớng dẫn kiểm tra, giám sát để đảm bảo công bằng, hợp lý trong việc thực hiện chế độ lao động, tiền lơng đối với CBCNV. Trờng hợp không phù hợp Công ty sẽ phủ quyết và u cầu Chủ nhiệm cơng trình thay đổi cho phù hợp
luật pháp. Tổng quỹ lơng của cơng trình đợc Cơng ty giao 100% và thanh tốn trên cơ sở quyết tốn cơng trình.
c/ Quy trình kiểm tra cơng tác quản lý tiền lơng
Công ty căn cứ vào kế hoạch lao động – tiền lơng để kiểm tra tình hình trả l- ơng đối với ngời lao động dựa trên một hệ thống các tiêu chuẩn kiểm tra. Khi cấp phát quỹ lơng, Công ty tiến hành kiểm tra từng đối tợng và quỹ lơng của đơn vị, đảm bảo chỉ đợc rút tiền và chi lơng đúng với các khoản mục đợc cấp phát. Kiểm tra việc phân bổ tổng quỹ lơng của Công ty đảm bảo đúng nguyên tắc:
- Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động: ít nhất 76%.
- Quỹ khen thởng từ quỹ lơng: 5%.
- Quỹ tiền lơng dự phòng: 10%.
Căn cứ vào đơn giá tiền lơng đợc giao và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra việc xác định quỹ lơng thực hiện, phân phối quỹ lơng và trả lơng cho ngời lao động trên cơ sở quy chế tiền lơng đã đợc xây dựng.
2.2.2.2 Qui định về đánh giá xếp loại đối với cán bộ công nhân viên. Việc xếp loại CBNV do trởng các phòng, ban đánh giá và quyết định
cho từng ngời theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện công việc từng tháng.
- Loại A: nắm đợc các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo
trong công việc. Hồn thành xuất sắc cơng việc đợc giao phó. Đảm bảo đầy đủ ngày, giờ công trong tháng. Không vi phạm kỷ luật lao động.
- Loại B: Hồn thành tốt cơng việc đợc giao, có trách nhiệm với cơng
việc, có ý thức nâng cao năng lực, xong ở mức thấp hơn loại A. Có thời gian nghỉ việc từ 1-3 ngày/tháng có lý do chính đáng và đợc sự cho phép của Ban tổng giám đốc.
- Loại C: Khơng hồn thành nhiệm vụ đợc giao, ý thức trách nhiệm với
công việc yếu kém. Nhân viên mới chuyển từ đơn vị khác sang, nhân viên ch- a thành thạo công việc, hiệu quả cơng việc thấp. Có thời gian nghỉ việc từ 3- 6 ngày/tháng có lý do và đợc sự cho phép của Ban tổng giám đốc.
- Những cán bộ, công nhân viên mới tuyển dụng, trong thời gian
thử
việc chỉ đợc hởng 85% cấp bậc công việc và không đợc hởng khoản lơng khoán.
2.2.2.3 Các chế độ khác theo lơng
Trong trờng hợp các phòng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, quảng bá về các dự án của Cơng ty phải bố trí làm thêm giờ, ngồi giờ thì đợc bố trí nghỉ bù, khơng đợc chấm thêm cơng, nhng trờng hợp làm tốt cơng việc, thì Ban giám đốc cơng ty sẽ căn cứ hiệu quả từng dự án để xét thởng theo qui định của công ty.
Trờng hợp đặc biệt do những công việc đột xuất bất thờng phải huy động làm thêm giờ, khi có quyết định triệu tập làm thêm giờ của thủ trởng đơn vị thì đợc tính cơng tăng giờ thành bảng thanh tốn riêng theo chế độ qui định của Nhà nớc.
a/ Đối với các chức danh khối công trờng
Khung lơng các chức danh để đa vào tính chi phí quản lý khốn đội theo các mức sau:
- Đội trởng + chủ nhiệm cơng trình = 1,8 lơng bình qn cơng nhân
trong danh sách của đội.
- Đội phó + giám sát cơng trờng = 1,4 – 1,6 lơng bình quân công nhân
trong danh sách của đội.
- Lái xe con phục vụ thi cơng = 1,2 lơng bình qn cơng nhân trong
danh sách của đội.
- Các lực lợng còn lại = 1,1 lơng bình qn cơng nhân trong danh sách của
đội.
b/ Đối với các chức danh khối Văn phòng
Căn cứ vào Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ qui định hệ thống thang lơng, bảng lơng và chế độ phụ cấp l- ơng trong các công ty Nhà nớc. Căn cứ vào Quyết định số 35/HĐQT – ICC ngày 25/4/2010 của Hội đồng quản trị cơng ty và chế độ cơng tác phí trong nớc, chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau:
- Trởng phịng, ban trong Cơng ty đợc hởng phụ
cấp trách nhiệm: Lơng cơ bản x 0.4
- Phó phịng, ban trong Cơng ty đợc hởng mức
phụ cấp trách nhiệm: Lơng cơ bản x 0.3
- Lái xe con phục vụ lãnh đạo cơng ty đến các phịng ban, do việc đi
lại, công tác, vệ sinh an toàn xe và liên quan đến lãnh đạo đơn vị nên mức lơng khoán gọn bằng 55% lơng và phụ cấp của lãnh đạo Công ty. Trờng hợp lái xe con, xe ca khi đi cơng tác qua ngày, ngồi tỉnh, nớc ngoài thực hiện theo chế độ thanh tốn cơng tác phí, khơng tính thêm lơng tăng ca.
2.2.2.4 Các hình thức trả lơng
a/ Hình thức trả lơng theo thời gian
Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động và cấp bậc để tính lơng cho từng lao động. Hình thức này áp dụng cho lao động gián tiếp – khối văn phòng của Cơng ty bao gồm: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, tài vụ, kế tốn, các phịng chun mơn. Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính nh sau:
Lơng tháng = Mức lơng theo bảng + Lơng kinh doanh +
Các khoản phụ cấp (nếu có)
Mức lơng theo bảng lơng của Nhà nớc: = Hcb *TLtt * N2
N1
Hcb: là hệ số lơng cấp bậc của mỗi ngời lao động theo bảng l- ơng do Nhà nớc qui định đợc ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc quyết định nâng lơng, quyết định bổ nhiệm.
TLtt: Là mức lơng tối thiểu của công ty đợc xác định trong từng
thời kỳ.
N1: Số ngày công trong tháng.
N2: Số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Ví dụ: Tính tiền lơng văn phịng của ơng Nguyễn Văn A, kỹ s bậc 1/7, hệ số 2,34, với mức lơng tối thiểu là 1.100.000đ
- Mức lơng theo bảng lơng của Nhà nớc: 2.34*1.100.000*30/30
= 2.574.000đ.
- Lơng kinh doanh + phụ cấp = 1.500.000đ
Nhận xét:
- Ưu điểm: là hình thức phổ biến, đợc áp dụng rộng rãi cho bộ phận
lao động gián tiếp. Đơn giản và phù hợp với những cơng việc văn phịng. Việc đánh giá, xếp loại nhân viên để tính vào hệ số trả lơng sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu quả.
- Nhợc điểm: Đây là hình thức trả lơng áp dụng đối với những cơng việc