6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về q trình hình thành Cơng ty Cổ phần Workway và các nhân tố ảnh
2.1.3. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần Workway
(Nguồn: Phịng Nhân sự – Cơng ty Workway)
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên chính. Hội đồng quản
trị là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để đưa ra ra các quyết định thực hiện về quyền và nghĩa vụ của công ty cũng như thực hiện quyền và nghĩa vụ cho nhân viên trong công ty cũng như kêu gọi các nhà đầu tư, cổ đơng rót vốn.
- Ban Giám Đốc : (Board of Director) Là các cá nhân được hội đồng quản trị
bầu ra
để quản lý công ty và giám sát các chính sách, mục tiêu do hội đồng quản trị đưa ra cũng như đại diện cho hội đồng quản trị.
- Ban Quản lý: Là những cá nhân đại diện cho cổ đơng để theo dõi tình hình
hoạt
động của cơng ty cũng như tham gia ào các hoạt động quản trị, lên kế hoạch hướng đi tương lai cho cơng ty.
- Phịng Dev: Phụ trách xây dựng và phát triển phần mềm cũng như tối ưu hóa trải
nghiệm người dùng.
- Phịng Kinh Doanh: Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, tư vấn khách
hàng về sản phẩm cũng như thăm dị và tìm hiểu phân khúc thị trường để từ đó đưa các chiến lược, chính sách kinh doanh cho Ban Giám Đốc.
- Phòng Marketing: Thực hiện nhiệm vụ truyền thông về sản phẩm trên các kênh
mạng xã hội, kênh quảng cáo (Facebook, Google...) và tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho phòng kinh doanh cũng như phân tích nhu cầu thực sự của khách hàng cùng với phịng kinh doanh để từ đó có kế hoạch truyền thơng và chạy quảng cáo dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
- Phịng HR: Nhiệm vụ chính là giám sát số lượng cũng như sự biến đổi nhân sự
trong cơng ty và đề ra các chính sách khen thưởng, quy tắc trong cơng ty sau đó trình lên Ban Giám Đốc để áp dụng vào văn hóa cơng ty. Ngồi ra, phịng HR cịn bố trí nhân sự sao cho phù hợp với các vị trí trong cơng ty, thanh tốn lương cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
- Phịng Kế tốn: Quản lý nguồn tài chính của cơng ty, thống kê các khoản tiêu chi
của công ty và hiệu quả sử dụng nguồn tiền cho các mục đích khác nhau. Ngồi ra, phịng Kế tốn cịn chấp hành các hạch tốn, các chỉ tiêu tài chính theo quy định của pháp luật cũng như giám sát các hợp đồng của công ty để làm cơng tác kiểm tốn.
Nhận xét mơ hình: Cơng ty được tổ chức theo mơ hình phân cấp nhiệm vụ từ trên xuống dưới với quyền hành cao nhất là của Ban Giám Đốc rồi đến Ban Quản lý rồi trưởng phịng các bộ phận trong cơng ty, chủ đầu tư có nhiệm vụ theo dõi tình hình của cơng ty cũng tham gia giải ngân, góp ý và đưa ra ý kiến về đường lối, chính sách phát triển của cơng ty trong tương lai. Mơ hình này giúp cho Ban Giám Đốc giảm được chi phí về quản lý các phịng ban và thuận lợi cho công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực, nhưng mơ hình này có 1 yếu điểm đó là sự mâu thuẫn giữa các phịng ban nếu như cơng việc quy trình gặp sự cố.