2.1. Tổng quan về chi nhánh Giải Phóng – Cơng ty cổ phầ nơ tơ Trƣờng Hải.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ
- Giám đốc Chi nhánh
Đứng đầu Chi nhánh là Giám đốc Chi nhánh – người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Chi nhánh.
- Phó giám đốc Chi nhánh
Phó giám đốc Chi nhánh là người cố vấn, giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Chi nhánh, đồng thời đóng vai trị là người quản lý, điều hành trực tiếp tại Chi nhánh khi Giám đốc vắng mặt. Chi nhánh Giải Phóng có 2 Phó giám đốc.
- Các trưởng phịng
Có 4 chức danh trưởng phịng phụ trách 4 phòng ban chức năng của Chi nhánh bao gồm:
+ Trưởng phòng kinh doanh: phụ trách điều hành quản lý về hoạt động của phòng kinh doanh bao gồm 2 mảng: xe thương mại, xe du lịch.
+ Trưởng phòng dịch vụ, sửa chữa: phụ trách quản lý, điều hành hoạt động của phòng dịch vụ sửa chữa bao gồm các mảng: sửa chữa tân trang xe, sửa chữa lưu động, thay thế phụ tùng, bảo dưỡng định kỳ ...
+ Trưởng phịng kế tốn – tài chính: đóng vai trị là kế tốn trưởng của tồn Chi nhánh, phụ trách theo dõi tổng hợp về vấn đề tài chính của cơng ty. Đồng thời tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về các chiến lược tài chính, kế tốn của Chi nhánh.
+ Trưởng phịng tổ chức hành chính – nhân sự: phụ trách điều hành, quản lý về hành chính – nhân sự trong Chi nhánh bao gồm các hoạt động: quản lý nhân sự về mặt hành chính, lập kế hoạch tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng nhân sự và tồn bộ các hoạt động hành chính khác trong Chi nhánh.
- Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng trong Chi nhánh bao gồm:
Phòng kinh doanh
Chức năng
Bán các sản phẩm xe thương mại, xe du lịch được Trường Hải phân phối chính hãng tại showroom của Chi nhánh.
Nhiệm vụ
+ Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ ơ tơ của Chi nhánh
Phịng dịch vụ, sửa chữa Chức năng
+ Kinh doanh phụ tùng chính hãng cho các dịng xe của Trường Hải
+ Bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn sửa chữa cho khách hàng đối với các dịng xe của Trường Hải
Nhiệm vụ
+ Kiểm sốt, xử lý các đơn đặt hàng từ các Chi nhánh, Đại lý
+ Tìm kiếm nguồn cung cấp phụ tùng ổn định, giá cả hợp lý, uy tín
+ Thực hiện sửa chữa tại Chi nhánh, sửa chữa lưu động theo yêu cầu của khách hàng.
Phịng kế tốn – tài chính Chức năng
+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu về tài chính của Chi nhánh theo chuẩn mực và Chính sách kế tốn
+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh tốn nợ
+ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản
Nhiệm vụ
Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các phương án về tài chính phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
Phịng hành chính – nhân sự
Chức năng
+ Tổ chức, quản lý, sắp xếp các cơng tác về hành chính trong Chi nhánh + Theo dõi, đánh giá nhân sự. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng nhân sự trong Chi nhánh.
Nhiệm vụ
+ Thực hiện tổ chức các hoạt động hành chính như: tiếp khách, phục vụ các buổi làm việc, các buổi họp, hội nghị.
+ Quản lý các thủ tục hành chính trong Chi nhánh: quản lý con dấu; điều động, bố trí xe phục vụ lãnh đạo, cán bộ công nhân viên đi công tác; tiếp nhận, phân
phối, lưu trữ các văn bản đi và đến; di chuyển cơng văn tài liệu bên trong và ngồi Chi nhánh.
+ Tổ chức soạn thảo các điều lệ, nội quy của của Chi nhánh
+ Theo dõi việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng nhân sự; theo dõi thực hiện Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Xây dựng chiến lược, phương án về nhân sự cho Chi nhánh; tham mưu cho Giám đốc về các công tác nhân sự
+ Kết hợp với cơng đồn cơng ty xem xét, lựa chọn các các nhân có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất, có sáng kiến mang lại lợi ích cho đơn vị; đề nghị khen thưởng hoặc báo cáo lên cấp trên xem xét khen thưởng.