CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Quá trình phát triển và đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Xây lắp giao
3.1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Xây lắp giao thơng cơng chính
3.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn và thực hiện mục tiêu đa dạng hố sản phẩm cũng nhƣ hình thức kinh doanh, Cơng ty bổ sung thêm một số lĩnh vực kinh doanh cho mình sau khi đã có sự chuẩn bị khá chu đáo và đầy đủ về con ngƣời cũng nhƣ máy móc trang thiết bị. Hiện nay Công ty cổ phần Xây lắp giao thơng chính có những chức năng nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, sửa chữa, duy tu duy trì các cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị gồm các cơng trình san nền, đƣờng giao thơng, vỉa hè, cấp nƣớc, thốt nƣớc, chiếu sáng, công viên, cây xanh.
- Xây dựng, sửa chữa các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
- Xây dựng các cơng trình cầu, hầm, thủy lợi, đê điều.
- Lập các dự án đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Đầu tƣ xây dựng, kinh doanh các dự án phát triển nhà.
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nƣớc để hợp tác mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Trang trí nội, ngoại các cơng trình.
- Tƣ vấn, thiết kế.
- Tƣ vấn và mơi giới đầu tƣ các dự án nhà nƣớc cho phép
- Xây dựng, lắp đặt cơng trình điện (đƣờng dây và trạm biến áp) đến 35 KV.
- Xây dựng, lắp đặt các cơng trình bƣu chính viễn thơng.
3.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp giao thơng cơng chính
Mơ hình tổ chức quản lý và hoạt động của Cơng ty phù hợp với quy định tại khoản 1 điều 134 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần. Tổ chức bộ máy của công ty đƣợc phân cấp từ cao xuống thấp, từ cấp lãnh đạo cho đến cấp trực tiếp kinh doanh và thi công xây lắp.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Ban Kiểm sốt
P h ị n g T ổ c h ứ c P T P K h o ạ c h
Phịng
QLDA
Khối Kinh doanh
- K inh do an h sản xu ất vật li ệu xâ y dự ng - Kinh doanh phát triển nhà - Kinh doanh tổng hợp
Khối thi công xây lắp - Xí nghiệp xây lắp 1,2,3 - Xí nghiệp thi công cơ giới
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh
của Công ty cổ phần Xây lắp giao thơng cơng chính
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Chức năng nhiệm vụ của cấp lãnh đạo Công ty :
- Đại hội đồng cổ đơng:
Gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thƣờng niên mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên thảo luận và thông qua các vấn đề: Kế hoạch kinh doanh và Báo cáo tài chính hàng năm; báo cáo của Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh ở Công ty; báo cáo của Ban kiểm sốt về quản lý Cơng ty của Hội đồng quản trị; mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại; các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
- Hội đồng quản trị Công ty:
Gồm 3 thành viên, là cơ quan quản lý của Cơng ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của cơng ty có quyền và nhiệm vụ:
+ Quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty.
+ Quyết định phƣơng án đầu tƣ
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trƣởng trƣớc đại diện chi nhánh, quyết định mức lƣơng tiền thƣởng và các lợi ích khác của cán bộ quản lý do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn đầu tƣ ...
+ Trình Báo cáo quyết tốn hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng.
+ Có quyền và nhiệm vụ khác theo quyết định của luật Doanh nghiệp.
- Ban kiểm sốt Cơng ty:
Gồm 3 thành viên, có chức năng kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, hạch toán kế toán và báo cáo tài chính…
Thẩm định báo cáo tài chính năm của cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan tới quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
Báo cáo trƣớc Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép và lƣu giữ chứng từ và lập sổ kế tốn, Báo cáo tài chính, các báo
cáo khác của cơng ty, tính trung thực, hợp pháp trong điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của cấp điều hành Cơng ty :
- Ban giám đốc: Gồm có 3 ngƣời: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.
+ Giám đốc Công ty kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo đúng pháp luật và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
+ 01 Phó Giám đốc phụ trách cơng tác hành chính - bảo vệ, có trách nhiệm đơn đốc phịng tổ chức chăm lo các cơng tác sự vụ, hành chính, điều kiện làm việc của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Đồng thời Phó Giám đốc trực tiếp đơn đốc Ban bảo vệ trong công tác bảo vệ an ninh, an tồn lao động trên các cơng trƣờng của Công ty cũng nhƣ tại trụ sở Cơng ty và các Xí nghiệp.
+ 01 Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách cơng tác sản xuất, chỉ đạo các Xí nghiệp tổ chức thi công trên các công trƣờng đảm bảo kỹ thuật, chất lƣợng, tiến độ theo đúng yêu cầu của hồ sơ thiết kế và chủ đầu tƣ.
Thực hiện công tác tham mƣu cho Ban Giám đốc là các phòng nghiệp vụ với chức năng cụ thể nhƣ sau:
- Phịng tổ chức:
Có chức năng, nhiệm vụ về quản lý tình hình nhân lực, quân số, trình độ năng lực của cán bộ công nhân viên trong công ty để tham mƣu cho Ban Giám đốc trong cơng tác sắp xếp, bố trí nhân sự nhằm làm cho hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Mặt khác, Phịng cũng có nhiệm vụ rà sốt những qui định của nhà nƣớc để đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Công ty thực hiện những chế độ, quyền lợi của ngƣời lao động nhƣ các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an tồn lao động...
Ngồi ra, Phịng thực hiện các cơng việc về hành chính sự vụ nhƣ văn thƣ, tiếp khách, chăm lo về điều kiện làm việc cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, qua đó hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất của Công ty đƣợc thƣờng xuyên liên tục.
- Phòng Kế hoạch:
Phịng Kế hoạch có chức năng chính là tìm kiếm thị trƣờng, đối tác để tham gia đấu thầu, ký kết các hợp đồng thi công, cung cấp vật tƣ...
Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, tiến độ thi công trên các cơng trƣờng của Cơng ty, Phịng có nhiệm vụ dự báo, lập kế hoạh sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tƣ nhằm cung ứng kịp thời các yếu tố phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty nhƣ vật tƣ , tiền lƣơng...
Là đơn vị xây lắp, để tăng cƣờng tính tự chủ trong sản xuất của các đơn vị thi công, huy động tối đa các nguồn lực về lao động, tiền cũng nhƣ tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, Cơng ty áp dụng cơ chế khốn nội bộ đến từng xí nghiệp trên các cơng trình cơng ty thi cơng.
Trên cơ sở đó, Phịng có nhiệm vụ bóc tách dự tốn cơng trình nhằm tham mƣu cho giám đốc trong việc ra các quyết định khoán nội bộ, trong công tác đầu tƣ mở rộng sản xuất hay tham gia đấu thầu các cơng trình.
Dƣới sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, Phịng có nhiệm vụ đơn đốc, hƣớng dẫn các Xí nghiệp triển khai thi công theo đúng tiến dộ, yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ thiết kế cũng nhƣ của chủ đầu tƣ .
Ngồi ra, Phịng cịn có nhiệm vụ tham mƣu cho Giám đốc trong áp dụng các biện pháp thi công tiên tiến nhằm làm cho sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao cả về năng suất lẫn chất lƣợng, phát huy tối đa năng lực sản xuất của Cơng ty.
- Phịng Tài vụ :
Xuất phát từ chức năng thơng tin và kiểm tra của kế tốn, Phịng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn chính xác, kịp thời, khoa học, đúng chế độ quản lý tài chính các hoạt động kinh tế của Cơng ty nhằm :
+ Cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở Cơng ty cũng nhƣ các diễn biến kinh tế bên ngoài thị trƣờng, giúp giám đốc nắm bắt kịp thời từ đó ra các quyết định về điều hành, quản lý để hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
+ Quản lý chặt chẽ tình hình hiện có và biến động tài sản của Cơng ty để đề ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong q trình sử dụng.
+ Hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất và phân tích giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản hoàn thành để rút kinh nghiệm, đề ra phƣơng án quản lý tiên tiến , tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của Công ty .
+ Phản ánh cụ thể, chính xác nhu cầu về vốn, các nguồn vốn hiện có tại đơn vị để từ đó huy động tối đa các nguồn vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất của Cơng ty.
- Phịng Quản lý dự án:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng các dự án đầu tƣ và quản lý các dự án đầu tƣ một cách có hiệu quả nhất từ khâu chuẩn bị dự án cho đến khâu thực hiện dự án nhƣ:
+ Tổ chức khảo sát hiện trạng; lập, xem xét và trình duyệt dự án. Triển khai các thủ tục chuẩn bị thực hiện dự án;
+ Xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty. Lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế;
+ Kiểm soát các hoạt động của từng dự án trong q trình thi cơng. Chuẩn bị các phƣơng án dự phòng xử lý các rủi ro của dự án; phân tích, đánh giá các q trình thực hiện của dự án;
+ Tham gia vào quá trình bàn giao cơng trình đƣa vào khai thác; phối hợp với các Phòng liên quan thực hiện các thủ tục để thanh lý hợp đồng.
Chức năng nhiệm vụ của cấp trực tiếp tham gia kinh doanh, sản xuất:
- Khối Kinh doanh: Có chức năng tiến hành các dự án kinh doanh và bổ trợ
cho các dự án đang thực hiện của cơng ty.
- Khối Trực tiếp sản xuất: Gồm có các Xí nghiệp xây lắp 1, 2, 3 và Xí nghiệp
thi cơng cơ giới
+ Các Xí nghiệp xây lắp 1, 2, 3 :
Dƣới sự điều hành trực tiếp của các Giám đốc Xí nghiệp, dƣới sự chỉ đạo, đơn đốc về kỹ thuật, tiến độ thi cơng, các Xí nghiệp 1, 2, 3 có nhiệm vụ tổ chức thi cơng các cơng trình của Cơng ty theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời,
sau khi bàn bạc, thống nhất, ký hợp đồng khốn nội bộ với Cơng ty, các Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý các chi phí liên quan đến cơng trình trong phạm vi chi phí đã nhận khốn. Trong khi đó Xí nghiệp vẫn phải có trách nhiệm đảm bảo chất lƣợng cơng trình theo thiết kế, mặt khác còn phải đảm bảo đời sống, thu nhập ổn định cho ngƣời lao động trong Xí nghiệp.
+ Xí nghiệp thi cơng cơ giới :
Là xí nghiệp quản lý gần nhƣ tồn bộ đội ngũ xe máy của cơng ty (các Xí nghịêp khác cũng có xe máy riêng nhƣng với số lƣợng ít hơn), ngồi những cơng việc do tự mình nhận thầu thi cơng trực tiếp thì Xí nghiệp có nhiệm vụ cung ứng, hỗ trợ các Xí nghiệp xây lắp khác trong các cơng việc địi hỏi thi cơng bằng cơ giới khi có u cầu của xí nghiệp đó.
Khi đó trên cơ sở khối lƣợng cơng việc đƣợc nghiệm thu giữa Xí nghiệp thi cơng cơ giới và các xí nghiệp xây lắp, hàng tháng công ty tạm ứng nguyên vật liệu, tiền lƣơng và chi phí khác cho Xí nghiệp thi cơng cơ giới.
Khi quyết tốn cơng trình căn cứ vào khối lƣợng thi cơng Xí nghiệp thi cơng cơ giới đã cung ứng cho Xí nghiệp xây lắp do kế tốn xí nghiệp chuyển lên, kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ chi phí máy thi cơng cho từng đối tƣợng sử dụng.
Cuối năm, căn cứ vào các chi phí Xí nghiệp thi cơng cơ giới đã tạm ứng của Công ty và khối lƣợng cơng việc Xí nghiệp thi cơng cơ giới đã thi cơng cho các xí nghiệp xây lắp, tiến hành quyết tốn cơng nợ giữa xí nghiệp với Cơng ty.
Tham gia đấu thầu Quyết toán Thu hồi vốn Ký kết hợp đồng A-B Bàn giao nghiệm thu cơng trình Lập biện pháp tổ chức thi cơng Tổ chức xây lắp thi cơng
Sơ đồ 3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty cổ phần Xây lắp giao thơng cơng chính
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
3.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 – 2017
3.1.3.1 Những thuận lợi, khó khăn
* Thuận lợi
Từ khi thành lập đến nay, Cơng ty đã dần dần khẳng định đƣợc chỗ đứng của mình trên thị trƣờng, thể hiện ở tốc độ phát triển, lợi nhuận, thu nhập bình qn đầu ngƣời lao động…khơng ngừng tăng lên. Cơng ty có một vị thế vững chắc trên thị trƣờng với hơn 30 năm kinh nghiệm, đã thi cơng thực hiện hàng trăm cơng trình lớn nhỏ trên khắp địa bàn toàn quốc tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu uy tín. Các sản phẩm xây lắp của Cơng ty trong các thời kỳ luôn đạt đƣợc yêu cầu về chất lƣợng, kỹ thuật, luôn đảm bảo tiến độ đƣợc các đối tác đánh giá cao. Mặt khác, Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, ngày càng đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì nhu cầu về các cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình dân sinh ngày càng lớn. Điều đó cho thấy nhu cầu về xây dựng ngày càng gia tăng, đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho ngành xây dựng nói chung và công ty cổ phần xây lắp giao thông cơng chính nói riêng.
Cơng nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, những giao dịch ngày càng đơn giản hóa tiết kiệm thời gian cũng nhƣ sự lãng phí vốn khơng cần thiết cho cơng ty. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng, nhờ ngân hàng là trung gian giao dịch thanh toán, thu chi nội, ngoại tệ trong việc thanh toán với các đối tác. Đây là một phƣơng thức thanh toán rất hiệu quả, nó giúp cho việc thanh tốn đƣợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng, và giảm đƣợc chi phí sử dụng vốn trong những trƣờng hợp công ty để vốn nhàn rỗi chƣa sử dụng vào kinh doanh.
Đặc biệt cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty tinh gọn, hiệu quả, phù hợp với quy định hiện hành; Cấp lãnh đạo gồm những ngƣời có trình độ chun mơn và kinh nghiệm, đồng thời sự phối hợp thực hiện giữa các Phòng ban thƣờng xun, khăng khít, đã góp phần vào việc chèo lái mọi công việc đi theo đúng hƣớng và mục tiêu đã đặt ra. Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc nhạy bén trong việc quan sát sự thay đổi của thị trƣờng, của nền kinh tế để đƣa ra bƣớc đi đúng hƣớng cho cơng ty.
Cơng ty có năng lực lớn về kỹ thuật với máy móc xây dựng và sản xuất đƣợc đầu tƣ đồng bộ, hiện đại với số lƣợng và chủng loại phong phú đáp ứng đƣợc đòi