1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước nghành xây dựng cơ bản luôn lắm vai trò quan trọng mà đât nước ta đang triên đường phát triển nên XDCB lại lắm vai trò quan trọng hơn. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại 127 cũng được thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển các
cơ sở vật chất của đất nước.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại có trụ sở chính tại 12b Ngun Cơng Trứ -Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty đươc sở kế hoạch và
đầu tư Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 0103005909.
Nghành ngề hoạt động chủ yếu của công ty là:
- Thiết kế uy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với
cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- Lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn thẩm định hồ sơ và tổng hợp dự tốn cơng trình, tư vấn gíam sát thi cơng các cơng trình xây dựng, lập dự tốn và tổng dự tốn cơng trình, khảo sát xây dựng phục vụ việc lập dự án và thiết kế kỹ thuật thi cơng cơng trình.
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, hệ thống các cơng trình cấp thốt nước.
Trong q trình thực hiện các chức năng của mình cơng ty đã vận dung các hết khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng đáu thầu các cơng trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển cơng ty Từ đó khẳng định được vị trí của mình trong thị trường xây dựng cầu
bộ công nhân viên đối với công ty từ đó tạo mối liên hệ kăng khít đồn kết
thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh.
1.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần xây dựng và thương mại127:
Là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản quy trình để có một sản phẩm công ty tiến hành như sau :
Sau khi trúng thầu thì cơng ty giao thầu cho phịng Kỹ thuật của cơng ty căn cứ vào thiết kế sẽ có một phương án thi cơng . Sau khi được bên A duyệt, phòng Kế hoạch lập dự tốn, các phịng vật tư và kỹ thuật cơ điện dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư và máy móc thiết bị cần dùng để từ
đó từng phịng có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc và
giao cho các đơn vị sản xuất thi cơng cơng trình. Sau khi cơng trình được hồn thành phịng Kỹ thuật nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao cơng trình cho bên A .
Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại127
1.3 Đặc điểm bô máy quản lý hoạt động sản suất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại127.
Trúng thầu
THIẾT KẾ LÂP DỰ TOÁN TẬP KẾT VL,MMTB GIAO CHO CÁC ĐƠN VỊ SX
Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có những đặc điểm riêng biệt khác với các nghành vật chất khác. Sản phẩm là những cơng trình vật kiến trúc quy mơ sản suất lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài.
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm là không di chuyển được mà cố định tại nơi sản xuất cho nên chịu trách nhiệm trực tiếp của địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết. . . Cơng trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài. Nên địi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Do đặc thù của nghành xây dựng cơ bản nên đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý sản suất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của cơng ty
Cơng ty cổ phần, cịn các đơn vị sản xuất thì đi theo các cơng trình xây dựng. Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty:
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và thương mại127
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại127 có một giám đốc lãnh đạo tồn Cơng ty và phụ trách chung về mọi mặt. Hai phó giám đốc trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc là những người tham mưu cho giám đốc và thường đảm nhận chức danh giám đốc công trường lớn của cơng ty, trong đó một phó giám phụ trách về kĩ thuật, một phó giám đốc phụ trách về khối cơ quan. Dưới ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban phụ trách một mặt hoạt
động của Công ty, chịu trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc, chỉ đạo tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất. Hệ thống phòng ban chức năng bao gồm 9 phòng ban:
- Phòng kĩ thuật vật tư
Ban Giám đốc
Văn phịng
Cơng ty
Phịng Kỹ
Thuật Thi cơng Phịng Vật Tư Kỹ Thuật
Phòng Kinh Tế Kế Hoạch
Phòng Kỹ Thuật Cơ Điện
Phịng Tài Chính KếTốn PhịngTổ Chức LĐTL Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 5 Đội cơ giới Đội xây dựng số 6 Trạm y tế Tổ chức công đoàn Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 3 Xưởng cơ khí
- Phịng kĩ thuật thi cơng - Phịng kĩ thuật cơ điện - Phòng kinh tế kế hoạch - Phịng Tài chính kế tốn
- Phịng Tổ chức lao động tiền lương -Văn phịng cơng ty
- Trạm y tế
- Tổ chức cơng đồn
Chức năng của từng bộ phận và các phòng ban như sau:
Giám đốc công ty là người chỉ huy cao nhất, là chủ đại diện của công ty trước mọi vấn đề, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước cơ quan nhà nước. Giám đốc là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Có quyền điều hành mọi hoạt động của cơng ty
theo chính sách và pháp luật.
Bộ máy trợ giúp cho giám đốc là các phó giám đốc. Các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi chỉ đạo thi công trường thường xuyên kiểm tra đôn
đốc tập thể cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức thi công đảm bảo cơng
trình có chất lượng cao và độ an tồn trong lao động.
Phịng kinh tế kế hoạch có chức năng tìm kiếm thơng tin, tìm kiếm đối tác, bạn hàng cho công ty cũng như marketing, quảng cáo về cơng ty mình cho khách hàng biết, tìm kiếm các dự án, các cơng trình chuẩn bị thi cơng trong năm để lập dự án kế hoạch tiếp cận đấu thầu sao cho cơng ty chúng thầu với chi phí bỏ ra thấp nhất đảm bảo có lãi. Khi đã chúng thầu phịng kính tế kế hoạch lập kế hoạch thi cơng các cơng trình chuẩn bị thi cơng trong năm trình lên ban Giám đốc và các phịng ban khác có liên quan để có ý kiến chỉ đạo thực thi hợp
đồng sao cho có hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật theo đúng thiết kế
Phịng kỹ thuật thi cơng có chức năng tạo bản vẽ, thiết kế các cơng trình và giám sát đơn đốc thi cơng các cơng trình tiết kiệm hiệu quả. Khi cơng trình
và chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty cũng như phải chịu trách nhiệm trước bên A về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi cơng các cơng trình được giao
Phịng kỹ thuật vật tư đảm nhận các kho tàng bến bãi, xuất nhập vật tư
hàng hoá phục vụ cho các bản vẽ thiết kế, phục vụ cho các công trường. Đảm
bảo đầy đủ kịp thời vật tư máy móc có chất lượng trong việc thi cơng tiết kiệm tránh lãng phí thất thốt .
Phịng kỹ thuật cơ điện quản lý về giá trị chất lượng mua sắm các công cụ dụng cụ. Tham mưu cho giám đốc mua sắm các tài sản máy móc có cơng xuất sử dụng cao, tránh lạc hậu tiết kiệm điện và nhiên liệu cho hiệu quả kinh tế cao ngồi ra phịng kỹ thuật cơ điện còn đảm bảo việc quản lý toàn bộ mạng điện sản xuất cũng như sinh hoạt trong cơng ty.
Phịng tổ chức lao động tiền lương quản lý và sử dụng điều tiết nhân sự , ký hợp đồng lao động với các cán bộ công nhân viên, ký hợp đồng với lao đơng th ngồi theo thời vụ. Thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế các chế độ về nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định hiện hành cuả nhà nước .
Phịng tài chính kế tốn lên kế hoạch tài chính thu chi trong một năm để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo chế độ nhà nước hiện hành. Các khoản
mục chi phí được phản ánh ghi chép theo đúng chế độ kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh được cập nhật đầy đủ chính xác. Phịng cịn trực tiếp tham
mưu cho giám đốc và các phòng ban khác để quản lý chung về mọi mặt trong công ty như vật tư, thiết bị máy móc, giá thành, nhân sự vv...
Văn phịng cơng ty giúp giám đốc lo về các khâu lễ nghi, lưu giữ các công văn quyết định của công ty và quản lý con dấu
Trạm y tế: phụ trách về sức khoẻ, thuốc men cho người lao động. Tổ chức cơng đồn