Biểu số 2.7 : Sổ tổng hợp tài khoản 622
2.2. Đánh giá thực trạng và Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hạch tốn chi phí
2.2.1. Đánh giá thực trạng:
2.2.1.1. Những mặt đạt được:
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang, được tìm hiểu tình hình kế tốn nói chung và phương pháp hạch tốn Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin nêu ra một số ý kiến nhận xét và biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty - Công tác quản lý: Bộ máy quản lý của xí nghiệp được xây dựng một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty trong nền kinh tế thi trường hiện nay
- Công tác kế tốn: Về cơ bản hình thức tổ chức bộ máy kế tốn xí nghiệp đang áp dụng là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Cơng ty có bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo cho sự chỉ đạo thông suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế của xí nghiệp
- Hình thức ghi sổ: Bộ máy kế tốn có sự kết hợp giữa thủ cơng và sự hỗ trợ của kê tốn máy, xí nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung là phù hợp. Hệ thống sổ của xí nghiệp khá đầy đủ, đúng với quy định của Bộ tài chính đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị và những người có liên quan
Đối với phần hành kế tốn chi phí và tính giá thành thì phương pháp hệ số được sử dụng để tính giá thành sản phẩm là rất phù hợp. Vì Trong cùng một quy trình sản xuất lại tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau từ than và đất nên có thể quy đổi về cùng một loại sản phẩm gốc.
Hàng tồn kho xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cũng rất phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xun ở xí nghiệp.
Nói chung, các phần hành kế tốn được tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đảm bảo gọn nhẹ, tránh cồng kềnh nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.
2.2.1.2. Những hạn chế cịn tồn tại:
Bên cạnh những điểm kể trên, xí nghiệp vẫn cịn gặp phải những vấn đề sau:
− Việc cập nhật các thông tư, nghị quyết cũng như chuẩn mực kế tốn rất hạn chế và bất cập. Xí nghiệp chưa thật sự chủ động nắm bắt thông tin về luật kế toán cũng như cập nhật các biểu mẫu chứng từ kế toán.
− Chưa thực sự đi sâu vào nghiên cứu chi phí, giá thành nhằm tối thiểu hố chi phí và tối đa hố lợi nhuận. Như chúng ta đã biết muốn giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm thì cần phải đi sâu vào xem xét nghiên cứu về kết cấu chi phí, từng khoản mục chi phí, từ khâu đầu vào đến khi sản xuất ra sản phẩm. Tuy
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh
− Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thiện và chưa đáp ứng được yêu cầu do chưa có bộ phận đánh giá mức độ hồn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ.Sản phẩm làm dở được tính chung chung ở tất cả các giai đoạn, bộ phận nên khơng chính xác và khơng đúng với thực tế.
− Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi chưa hợp lý đặc biệt là tiên điện. Ngoài việc sử dụng điện cho sản xuất và văn phòng, xí nghiệp cịn bán điện cho các tổ dân lân cận. Tuy nhiên xí nghiệp lại hạch tốn tồn bộ vào chi phí sản xuất chung ở trong kỳ và tính hết vào giá thành sản phẩm. Như vậy là không hợp lý.
− Phương pháp xác định giá thực tế xuất vật tư là phương pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản dễ thực hiện nhưng lại phải chờ tới cuối kỳ mới xác định được đơn giá vật tư xuất kho, Điều này cũng đồng nghĩa phần hành kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí và tính giá thành bị dồn lại vào cuối kỳ khơng đảm bảo được tính kịp thời trong cơng tác kế tốn.
− Phần mêm kế toán chưa đầy đủ các phân hệ như yêu cầu, một số phân hệ chưa hoàn chỉnh và chưa phù hợp với đặc điểm hạch toán của đơn vị. Như phân hệ tiền lương khơng có, kế tốn phải tự lập bảng thanh tốn và bảng phân bổ tiền lương trên Excel. Phân hệ tài sản cố định khơng có bảng theo dõi tăng giảm Khấu hao tài sản cố định.
2.2.1.3. Một số giải pháp kiến nghị đối với công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
− Xí nghiệp nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế tốn để cài đặt hồn thịên phần mềm giúp việc hạch tốn chính xác và đầy đủ.
− Xí nghiệp nên lắp công tơ điện cho từng bộ phận và điện cho các tổ dân để hạch tốn đúng chi phí điện nâng cao tính chính xác trong việc tính giá thành. Bên cạnh đó Xí nghiệp cần đầu tư nghiên cứu sâu về kết cấu chi phí sản xuất để có phương án làm giảm giá thành
− Xí nghiệp nên xây dựng hệ thống chỉ tiêu để làm căn cứ đánh giá đúng mức độ hồn thành của sản phẩm làm dở vì để đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thì khơng những phải xác định đúng số lượng mà cịn địi hỏi phải chính xác cả mức độ hồn thành.
− Xí nghiệp nên áp dụng Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm. Vì phương pháp này phù hợp với điều kiện sản xuất chế biến liên tục, bán thành phẩm qua từng giai đoạn khơng nhập kho, khơng bán ra ngồi. Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn (từng bán thành phẩm).
− Theo em Xí nghiệp nên lựa chọn phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập để tính giá vật tư xuất kho và nên chủ động tìm hiểu nắm bắt thơng tin của BTC và bên ngoài.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trườnng với nhiều khó khăn thách thức và biến động không ngừng như hiện nay, làm sao để đứng vững và phát triển luôn là một vấn đề đặt ra đối với tất cả các Doanh nghiệp. Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài chính ở các Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cũng phải được thay đổi để ngày một hoàn thiện, cho phù hợp với điều kiện kinh doanh nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó, Cơng tác Kế tốn Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm giúp cho người quản lý thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý kinh tế, quản lý SXKD. Đồng thời trên cơ sở đó giúp người quản lý đem ra quyết định đúng đắn cho chiến lược phát triển.
Sau thời gian thực tập tại công ty, dưới sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của các cơ chú, anh chị trong phịng kế tốn - tài vụ, em đã được đi sâu tìm hiểu về thực tế cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để thấy được những ưu, nhược điểm trong việc tổ chức và thực hiện phần hành kế tốn này.
Do cịn hạn chế về thời gian thực tập cũng như kiến thức thực tiễn, nên báo cáo này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung chỉ báo của các thầy cơ giáo cũng như các cơ chú ở phịng kế tốn trong Xí nghiệp để báo cáo tốt nghiệp của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Đặng Thị Thúy Anh đã hướng dẫn, chỉ
bảo tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập và làm báo cáo, cảm ơn các cô chú trong phịng kế tốn tài chính của Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang đã cung cấp số liệu và thông tin để em hoàn thành báo cáo này.
Nam Đàn, ngày… tháng …năm 2012
Sinh viên
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguồn số liệu tài chính tại Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang
2. Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế quốc dân 3. Tạp chí kế tốn
4. webketoan.com
5. Quyết định số 15/2006/QĐ – TC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về ban hành Chế độ kế tốn Doanh nghiệp
6. Thơng tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp
7. Thông tư số 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định 8. Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1 và quyển 2 – NXB Thống kê 9. Các luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế tốn
..............................................................................................................................................19
PHẦN THỨ HAI:................................................................................................................20
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT.............................................................20
VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG.................20
Biểu số 2.5: Bảng thanh toán lương.....................................................................................28
Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 622..................................................................................29
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh
..........................................................................................................................................52 2.2. Đánh giá thực trạng và Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.............................................................................53 2.2.1. Đánh giá thực trạng:...................................................................................................53 2.2.1.1. Những mặt đạt được:...............................................................................................53