214 6.587.540 29/04 29/04 Lương phải trả nhân
3.2. Giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành: Công ty đã xác định đúng đối tượng tính giá thành là các hạng mục, công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành.
- Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc hạch toán dàn giáo, cốp pha phục vụ thi công công trình là tài sản cố định, được trích khấu hao. Song giàn dáo, cốp pha có thể tách rời từng bộ phận nên theo em loại tài sản này nên xếp vào loại công cụ dụng cụ. Khi mua dàn giáo, cốp pha về hạch toán:
Nợ TK 153
Có TK 111, 112, 331… Khi xuất dựng dàn giáo cốp pha lần đầu hạch toán:
Nợ TK 142, 242 Có TK 153
Căn cứ vào số lần sử dụng dự kiến kế toán tính và phân bổ chi phí sử dụng dàn giáo, cốp pha cho đối tượng sử dụng:
Nợ TK 627
Có TK 142, 242
- Đối với chi phí NVL phát sinh được hạch toán trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình. Tuy công ty đã có biện pháp bảo quản nguyên vật liệu song vẫn còn xảy ra hiện tượng mất mát, sử dụng chưa thật sự tiết kiệm. Do vậy công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ hơn đối với việc sử dụng và bảo quản NVL.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp công nhân thường xuyên nghỉ mà không báo trước nên ảnh hưởng đến tiến độ thi công, ảnh hưởng đến công tác xác định chi phí NCTT. Do vậy, theo em công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Công thức tính tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Đối với chi phí sử dụng MTC đây là khoản mục chi phí được tập hợp sau đó phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu thức số giờ máy hoạt động
như vậy là phù hợp. Tuy nhiên máy móc của công ty thường xảy ra hỏng hóc lớn phải đi sửa chi phí phát sinh thường lớn. Vì vậy theo em công ty nên trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định.
Nợ TK 623 Có TK 335
Còn đối với những lần chi phí sửa chữa không được trích trước mà chi phí phát sinh lớn thì được hạch toán vào 142 sau đó được phân bổ vào 623.
Nợ TK 623 Có TK 142
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, tuy việc tính giá thành theo phương pháp này dễ dàng song độ chính xác không được cao. Theo công thức tính giá trị của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ ta nó phụ thuộc vào việc dự toán chi phí. Nếu việc dự toán chi phí không được chính xác nó sẽ ảnh hưởng tới việc xác định giá trị sản phẩm hoàn thành và bàn giao theo tiến độ thi công. Vì vậy, ngay từ đầu công ty phải có các biện pháp để lập dự toán chi phí cho chính xác. Mặt khác, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí mà giá vật liệu thường xuyên có sự biến động vì vậy trong dự toán công ty phải chú ý tới việc phân tích giá vật tư, bù giá vật tư.
* Tài khoản kế toán
Công ty đã mở các tài khoản đúng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC. Song đối với tài khoản 623, 627 công ty nên mở đầy đủ các tài khoản cấp 2 để phục vụ cho việc phân loại chi phí và tính giá thành được chính xác hơn.
• Tài khoản 623 - chi phí sử dụng MTC Tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6231 – chi phí nhân công điều khiển MTC - Tài khoản 6232 – chi phí vật liệu phục vụ MTC
- Tài khoản 6234 – chi phí khấu hao MTC
- Tài khoản 6237 – chi phí bằng tiền khác phục vụ MTC
• Tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung Tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6273: Chi phí công cụ dụng cụ - Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác * Sổ kế toán chi tiết, sổ kê toán tổng hợp
Công ty đã mở các loại sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp đúng mẫu do BTC ban hành. Tuy nhiên theo em công ty phân chi phí NVL thành chi phí NVL chính và chi phí NVL phụ vì vậy khi ghi sổ kế toán chi tiết nên theo dõi riêng sổ chi phí sản xuất kinh doanh - chi phí NVL TT (chi phí NVL chính) và sổ chi phí sản xuất kinh doanh - chi phí NVL TT (chi phí NVL phụ).
Ngoài những vấn đề nêu trên theo em công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt phần nào công việc của kế toán viên đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán. Công ty có đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao song do chế độ kế toán thường có những đổi mới nên bộ máy kế toán công ty nên thường xuyên cập nhập thông tin kế toán hơn để công tác tổ chức kế toán và hạch toán kế toán đúng quy định theo luật Kế toán Việt Nam.