1. Đối với công tác kế toán
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay kế toỏn mỏy vẫn chưa được ỏp dụng trờn toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của xớ nghiệp, cho nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy sẽ là việc mà cụng ty cần quan tõm trong thời gian tới. Bởi vỡ kế toỏn máy sẽ giỳp giảm lao động thủ cụng, cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc, cú thể loại bỏ khỏ nhiều sổ trung gian so với làm thủ cụng và thụng tin được tập hợp trực tiếp từ chứng từ gốc, thuận lợi cho việc kiểm tra phỏt hiện sai sút. Bảo quản lưu trữ số liệu kế toỏn được lõu dài và an toàn gọn nhẹ và giảm nhẹ cụng việc của phũng kế toỏn, giỳp nõng cao hiệu quả cụng việc.
Cú kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực: Cử cỏn bộ đi học cập nhật chế độ mới cho nhõn viờn kế toỏn…Kế toỏn phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của mỡnh. +Với kế toỏn nguyờn vật liệu
Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu là phản ỏnh và giỏm sỏt quỏ trỡnh nhập xuất toàn diện.
Đảm bảo nguyờn tắc hoàn thiện trong cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu đỳng với yờu cầu, quy định chế độ do nhà nước ban hành. Luụn cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc.
-Về chứng từ kế toỏn.
Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế toỏn do bộ tài chớnh ban hành, cụng ty đó lựa chọn những chứng từ kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty quy định hướng dẫn cỏc bộ phận liờn quan ghi chộp đỳng, chớnh xỏc đầy đủ cỏc yếu tố trờn chứng từ kế toỏn. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của cụng ty đều phải lập chứng từ kế toỏn, chứng từ kế toỏn phải lập rừ ràng, đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc nội dung, quy định theo mẫu. Cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở nhiều địa điểm, thời điểm khỏc nhau liờn quan đến nhiều bộ phận khỏc nhau kế toỏn phải hướng dẫn cỏch ghi chộp trờn cỏc chứng từ kế toỏn một cỏch cụ thể chi tiết đảm bảo cho cỏc chứng từ kế toỏn được lập đỳng theo yờu cầu của phỏp luật và chớnh sỏch chế độ kế toỏn của nhà nước, làm căn cứ đỏng tin cậy để ghi sổ kế toỏn.
Cụng ty bảo quản, lưu trữ số liệu kế toỏn được lõu dài và an toàn gọn nhẹ và giảm nhẹ cường độ cụng việc của phũng kế toỏn giỳp nõng cao hiệu quả cụng việc.
- Về việc ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn.
Hàng ngày hoặc định kỳ kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ gốc để ghi vào cỏc chứng từ ghi sổ những nghiệp vụ phỏt sinh thường xuyờn với số lượng lớn cần phải theo dừi riờng. Kế toỏn sẽ tập hợp vào cỏc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại trước khi vào chứng từ ghi sổ. Sau đú kế toỏn phản ỏnh vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ phỏt sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trỡnh tự thời gian. Nhờ vậy sẽ giảm bớt khối luợng cụng việc kế toỏn dồn vào cuối thỏng. Đồng thời vừa cú thể theo dừi , vừa cú thể tổng hợp,
vừa chi tiết theo dừi theo trỡnh tự thời gian, vừa theo nội dung của cỏc nghiệp vụ. Do đú thụng tin kế túan cung cấp được kịp thời, đầy đủ và toàn diện hơn. 2. Đối với công tác quản lý tài chính.
Sự vận động của các nguồn tài chính gắn liền với việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ, các loại vốn kinh doanh của doanh nghiệp và sự vận động của các nguồn tài chính này luôn gắn liền với các yếu tố vật t tiền vốn.
Nguồn tài chính của công ty có thể đợc bổ sung điều chỉnh qua quá trình phân phối thu nhập và lợi nhuận, sau quá trình sản xuất kinh doanh ngoài phần tạo lập ban đầu và chuyển hoá các phần tài chính đều nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận trong khuân khổ luật kinh tế.
Tình hình phân bổ vốn và hiệu quả sử dụng vốn:
Là một công ty cổ phần vốn đợc hình thành chủ yếu là do sự đóng góp của các cổ đông trong công ty để sản xuất kinh doanh. Tình hình tài chính của công ty nh: hệ số nợ, hiệu suất, cơ cấu các thành phần vốn, hiệu quả sử dụng vốn đợc đánh giá bằng các chỉ tiêu: tổng số lợi nhuận thực hiện trong kỳ, tỷ suất lợ nhuận, giá thành…Qua đó dễ dàng quản lý kịp thời phát hiện điều chỉnh, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu đã định. Chính vì thế tình hình sử dụng vốn của công ty luôn luôn đảm bảo sử dụng vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả và tăng đợc vòng quay của vốn để nâng cao khả năng sinh li và khả năng thanh toán. Để làm đợc điều này cán bộ tài chính của công ty đã biết kất hợp sử dụng cả chức năng phân phối và giám đốc tài chính trong công ty tức là khả năng động viên khai thác thu hút vốn cho mục đích kinh doanh của công ty kết hợp với chức năng giám sát, dự báo tính hiệu quả của quá trình phân phối vì mục tiêu kinh doanh của công ty là lợi nhuận tối đa.
Trong nền kinh tế thị trờng mối quan hệ giữa doanh nghiệp và thị tr-
ờng, mối quan hệ giữa giá thành và chất lợng sản phẩm đợc đặt lên hàng đầu, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên giá thành sản phẩm. Vì vậy muốn giảm đợc chi phí đầu vào, tăng thêm lơị nhuận kế toán doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ và sử dụng một cách hợp lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, xuất dùng và sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Mặt khác giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trong kỳ là căn cứ để doanh nghiệp xác định vốn lu động tăng vòng quay vốn của công ty cần quan tâm đến biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ ở mọi khâu của quá trình sản xuất trực tiếp ở các công trình.
Công ty đã tổ chức chỉ đạo bố trí phòng kế toán tài vụ có đủ năng lực, trình độ thực hiện nghiêm túc quy định của nhà nớc trong công tác hạch toán kế toán.
Tong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong ban giám đốc và tập thể phòng kế toán và đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Vũ Ngọc Chuyên đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình. Do thời gian thực tập có hạn nên quá trình tìm hiểu còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đ- ợc sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề của em đợc hoàn thiện tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các cô tròng phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Nam Định, Tháng 02 năm 2010 Sinh viên