I. Giới thiệu khái quát về Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
2. Hệ thống tổ chức của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Cơng ty Prosimex.
( Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính Cơng ty Prosimex)
Chi nhánh PROSIMEX tại TP. HCM Phòng XNK1 Phòng XNK 2 Phòng XNK 3 Phòng XNK 4 Phòng XNK 5
Xí nghiệp may xuất khẩu PROSIMEX Phịng Nghiệp vụ tổng hợp Phó Tổng giám đốc hành chính đồn thể Phó tổng giám đốc
sản xuất kinh doanh XNK Tổng giám đốc Chi nhánh PROSIMEX tại TP.Hải Phòng Chi nhánh PROSIMEX tại tỉnh Quảng Ninh
Văn phòng đại diện của PROSIMEX tại
Liên Bang Nga
Văn phòng đại diện của PROSIMEX tại
Hoa Kỳ
Công ty liên doanh HANTEX
Phịng tổ chức hành chính
Phịng tài chính kế tốn
Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu tư Văn phòng Đảng uỷ cơng ty PROSIMEX Cơng đồn, đoàn thanh niên cộng sản HCM
a. Ban giám đốc:
Đứng đầu Công ty là giám đốc công ty. Giám đốc Công ty do Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Ngời điều hành các hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ Công ty trớc pháp luật và cơ quan quản lý nhà nớc. Giúp việc cho Giám đốc cơng ty gồm hai Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao do Giám đốc Công ty đề nghị và Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
b. Phịng nghiệp vụ tổng hợp:
Giúp lãnh đạo Cơng ty lập kế hoạch hoạt động, tham mu cho Giám đốc tổ chức thực hiện hạch toán kế hoạch quản lý hoạt dộng kinh doanh của công ty. Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trờng để có những biện pháp, phơng thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ đợc giao, tổng hợp báo cáo định kỳ và liên hệ xin chỉ tiêu và hạn ngạch.
c. Phịng tổ chức hành chính:
Giúp Ban giám đốc về tổ chức tiền lơng, quy hoạch cán bộ nghiên cứu đề xuất sắp xếp bổ sung, bố trí cán bộ cho phù hợp với bộ máy quản lý của Công ty. Tham mu cho Giám đốc trong việc nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên. Công tác khen thởng xử lý kỷ luật lao động, ký kết hợp đồng, quản lý lao động. Giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.Thực hiện chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên về hợp đồng lao động, đào tạo bồi dỡng CBCNV, giải quyết chế độ hu trí, mất sức. Soạn thảo văn bản quy chế Công ty, hớng dẫn và tổ chức học tập, và tổ chức thực hiện các chủ trơng đờng lối của Đảng và nhà nớc và các nghị quyết do Cơng ty đề ra.
Là phịng có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, Cơng ty về lĩnh vực quản lý nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu. Quan hệ với Bộ Tài chính về nộp ngân quỹ và thủ tục pháp lý về tài chính cho ngân hàng để huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc lập các kế hoạch tổ chức thu chi ngân quỹ. Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các chính sách quy định về cơng tác tài chính kế tốn theo đúng chế độ nhà nớc.
e. Khối kinh doanh:
Hiện nay cơng ty có 5 phịng kinh doanh xuất khẩu, mỗi phịng chun sâu một số mặt hàng nhất định, ngồi ra cịn có Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu t. Có một Xí nghiệp may xuất khẩu, cơng ty liên doanh Hantex, có 3 chi nhánh tại các tỉnh thành phố và 2 chi nhánh tại Liên Bang Nga và Hoa Kỳ:
- Chi nhánh tại TP.HCM - Chi nhánh tại Quảng Ninh - Chi nhánh tại Hải Phòng
f. Khối sản xuất:
+ Phân xởng may thuê và kiểm tra sản phẩm may xuất khẩu. + Phân xởng lắp ráp.
+ Phân xởng sản xuất đinh và phụ liệu sản xuất.
Nhiệm vụ của khối sản xuất là sản xuất, lắp ráp, chế biến,... ra các sản phẩm hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu. Ngồi ra, khối sản xuất cịn thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp, gia cơng những hàng hố nhập khẩu từ nớc ngoài để tiêu thụ trên thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu ra nớc ngồi. Đây là một bộ phận có đơng đảo cán bộ công nhân viên nhất trong tồn Cơng ty. Khối sản xuất hiện có hơn 170 cán bộ cơng nhân viên. Mặc dù vậy, trình độ của cán bộ công nhân viên trong bộ phận này cha cao.