Hướngdẫn sửdụngWord2007
Ghi
chú:Bạncĩthểtìmthấynhiềukiểubullethoặckiểusốkhácbằngcáchnhấnvàomũitên bêncạnhnútBullets/Numbering.
d.GiãnkhoảngcáchgiữacácmụctrongdanhsáchBullets/Numbering
1. TrongthẻHome,nhĩmStyles,nhấnchuộtvào mũitênhướngxuốngbêncạnhphảiđểmở rộngdanhsáchStyles.SauđĩnhấnchuộtphảivàokiểuListParagraph,chọnModify.
2.TronghộpthoạiModifyStyle,nhấnnútFormat,chọnParagraph.
3.BỏchọnmụcDon’taddspacebetweenparagraphsofthesamestyle.NhấnOKđểđĩngcác hộpthoạilại.
e.ChuyểndanhsáchBullets/Numberingtừmộtcấpsangđacấp
1.Nhấnchuộtvàomộtmụctrongdanhsáchmàbạnmuốnchuyểnnĩthànhmộtcấpkhác. 2.TrongthẻHome,nhĩmParagraph,nhấnvàomũitênbêncạnhnútBulletshoặcNumbering, chọnChangeListLevelvàchọnmộtcấpbạnmuốn.
f.Thêmcácbulletshìnhảnhhoặcbiểutượngvàodanhsách
1.Chọnmụcmàbạnmuốnbổsungcácbulletshìnhảnhhaycácbiểutượng. 2.TrongthẻHome,nhĩmParagraph,nhấnvàomũitênbêncạnhnútBullets.
3. ChọnDefineNew Bullet.Tronghộp thoạiDefineNewBullet, bạnnhấnnút Symbol(biểu tượng)hayPicture(hìnhảnh)tùymụcđích.
http://vietquiz.vn BằngLăng 45
Hướngdẫn sửdụngWord2007
g.ThêmmộtbullethìnhảnhhoặcbiểutượngvàotrongthưviệnBullet
1.Mởtàiliệucĩchứabiểutượngbulletmàbạnmuốnthêmvàothưviện. 2.TrongthẻHome,nhĩmParagraph,nhấnvàomũitêncạnhnútBullets.
3.BêndướinhĩmDocumentBullets,nhấnchuộtphảivàokiểubulletmàbạnmuốnthêmvào thưviện,sauđĩchọnAddtoLibrary.
h.XĩamộtkiểurakhỏithưviệnBullet
1.TrongthẻHome,nhĩmParagraph,nhấnvàomũitênbêncạnhnútBullets.
2. BêndướinhĩmBullet Library,nhấnchuộtphảivào mộtkiểubạnmuốnloạibỏkhỏidanh sách,sauđĩchọnmụcRemove.
i.Tạodanhsáchcácơđánhdấuchọn(checklist)
Khitạomộttàiliệudạngtrắcnghiệm,chắcchắnbạnphảithiếtkếnhữngơđánhdấuđểngười dùngđánh dấuvào . Cĩ2 dạngđánh dấu trongtài liệu: mộtdạng là dùngđem đi in(để người dùngđánhdấuvàogiấy),dạngthứhailàchongườidùngđánhdấutrựctiếptrongnộidungfile.
k.Tạomộtchecklistđểđemđiin
Cĩ2cáchcơbảnđểtạomộtchecklistđemđiin:
-Nếu tàiliệucủabạn khơngchứanhiều kiểubullets khácnhau, bạncĩthể sửdụngcáchtạo mộtdanhsáchbulletstùybiếnđịnhdạng.
- Nếu tài liệu của bạn cĩ sẵn nhiều định dạng bullets khác nhau, bạn cĩ thể ngăn ngừa các bulletscũthayđổibằngcáchtạomộtdanhsáchchecklisttrongbảng.
l.Tạochecklistbằngtínhnăngtùybiếnđịnhdạngbullets
1.Nhậpvàonhữngmụctrongdanhsáchcủabạn. 2.Chọndanhsáchnày.
4.ChọnDefineNewBullet. 5.NhấnnútSymbol.
6. Trong hộp thoại Font, chọn một font biểu tượng đã cài sẵn trên máy, ví dụ như font Wingdings.
http://vietquiz.vn BằngLăng 46
Hướngdẫn sửdụngWord2007
7.Nhấnđúpchuộtvàobiểutượngcheckboxmàbạnmuốnchènvàotàiliệu.NhấnOK.
m.Tạobảngđểngănngừacácbulletscũthayđổikhitạochecklist
Bước1:Tạobảng
1.TrongthẻInsert,nhĩmTables,nhấnnútTable. 2.ChọnInsertTable.
3.TạimụcNumberofcolumns,bạnnhập2.
4. TạimụcNumberofrows,nhậpvàosốdịngbạnmuốn,lưuýlàmỗidịngchứamộtkhoản mụcchọntrongchecklist.
5.NhấnOK.
Bước2:Chènnhữngơcheckboxvànhậpliệu
1.Nhấnvàoơđầutiênởtrênbêntráitrongbảng.
2.TrongthẻInsert,nhĩmSymbols,nhấnnútSymbolvàchọnMoreSymbols. 3.NhấnvàothẻSymbols.
4.TronghộpFont,chọnmộtfontbiểutượngđãcàitrênmáy,chẳnghạnfontWingdings. 5.Nhấnđúpchuộtvàobiểutượngcheckboxmàbạnmuốn.
6.NhấnClose.
7.Nhấnchuộtvàoơkếtiếpmàbạnmuốnchènmộtcheckbox,nhấntổhợpphímCtrl+Y,bạn sẽthấymộtcheckboxmớixuấthiện.
8. Saukhichèncácơcheckbox màbạnmuốn,nhấn chuộtvàoơđầutiên ởtrênbên phảivà nhậpvàocáckhoảnmụctươngứngvớicáccheckboxđãtạo.
Bước3:Trauchuốtlạibốcục
CáctabcănchỉnhTable
1.Nhấnchuộtphảivàobảng,trỏđếnmụcAutoFitvàchọnAutoFittoContents.
2.Nhấnchuộtphảivàobảng,chọnTableProperties.SauđĩmởthẻTabletronghộpthoạimới xuấthiện.
3. Nhấn nút Options, ởhộp Left, Right, nhập vàokhoảng cách giữacheck box và đoạntext bêncạnh,vídụ.02inches.NhấnOK.
4.TrongthẻTable,nhấnnútBordersandShading,sauđĩnhấnvàothẻBorders. 5.BêndướimụcSetting,nhấnNone,vànhấnOKhailầnđểđĩngcáchộpthoạilại.
Ghi
chú:Saukhibạnbỏđườngviềncủabảng,bạnsẽvẫnthấymộtđườngviềnđứtkhúc, tuy nhiênbạncĩthểyêntâmlàđườngviềnnàysẽkhơngđượchiểnthịkhiin.Nếubạnmuốnnhững đườngviềnđứtkhúcnàybiếnmấthồntồn,bạncĩthểnhấnnútViewGridlinesởnhĩmTable
củathẻLayoutbêndướiTableTools.
2.Cáchtạoơđánhdấuđểngƣờidùngđánhdấutrựctiếpvàonộidungfile
Bước1:Tạobảng
http://vietquiz.vn BằngLăng 47
Hướngdẫn sửdụngWord2007
1.TrongthẻInsert,nhĩmTables,nhấnnútTable,sauđĩchọnInsertTable. 2.TronghộpNumberofcolumns,gõvào2.
3. Trong hộpNumber ofrows, nhập vào sốdịng mà bạnmuốn, mỗi dịnglà một mụcchọn trongdanhsáchsẽtạo.NhấnOK.
Bước2:Chènvàonhữngơcheckboxvànhậpliệu
Để thêm vào nhữngơ cho phép người dùng đánh dấu check trựctiếp trong file, bạn cần sử dụngthẻDeveloper.
* Hiện thẻ Developer
1.NhấnnútMicrosoftOfficeButton,chọnWordOptions. 2.Tronghộpthoạixuấthiện,chọnmụcPopularởkhungbêntrái. 3.ĐánhdấuchọnmụcShowDevelopertabintheRibbon.NhấnOK.
* Thêm vào các ơ check box
1.Nhấnvàoơđầutiênbêntráicủabảng.
2.TrongthẻDeveloper,nhĩmControls,nhấnnútLegacyTools. 3.BêndướiLegacyForms,chọnCheckBoxFormField.
Ghi
chú : Nếu ơ check box cĩ nền màu xám, bạn nhấn nút Legacy Tools , chọn Form Field Shadingđểgỡbỏnềnxámđĩđi.
4. Nhấn vàoơ kếtiếp, nơibạn muốnchèn tiếpmột checkbox.Sau đĩ nhấnCtrl+Y để chèn checkboxvào.
5. Saukhi đãchènxonghếtcáccheckbox,bạnnhấnchuộtvàoơđầutiênbênphảicủabảng vànhậpvàocáckhoảnmụctươngứngvớitừngcheckboxbêntrái.
Bước3:Hồnthiệnlạibốcục
2.Nhấnchuộtphảivàobảng,chọnTableProperties.SauđĩmởthẻTabletronghộpthoạimới xuấthiện.
http://vietquiz.vn BằngLăng 48
Hướngdẫn sửdụngWord2007
3. Nhấn nút Options, ởhộp Left, Right, nhập vào khoảng cách giữa check box vàđoạn text bêncạnh,vídụ0.19cm.NhấnOK.
4.TrongthẻTable,nhấnnútBordersandShading,sauđĩnhấnvàothẻBorders. 5.BêndướimụcSetting,nhấnNone,vànhấnOKhailầnđểđĩngcáchộpthoạilại.
Bước4:Khĩaform
Đểngườidùngcĩthểđánhdấuchọntrựctiếpvàofiletàiliệu,bạncầnkhĩaformlại. Lưuý, khikhĩaformlạibạnkhơngthểchỉnhsửachữcũngnhưbốcụccủatàiliệu,dođĩhãyđảmbảo thựchiệnbướcnàysaucùng.
1.NhấnvàonútDesignModetrongnhĩmControlscủathẻDeveloperđểtắtchếđộDesign. 2. Trong thẻ Developer, nhĩm Protect, nhấn nút Protect Document, sau đĩ chọn Restrict FormattingandEditing.
3. Trong khung Protect Document, bêndưới Editing restrictions, đánh dấu chọnAllow only thistypeofeditinginthedocument.
http://vietquiz.vn BằngLăng 49
Hướngdẫn sửdụngWord2007
4.Trongcomboboxbêndưới,chọnFillinginforms. 5. Bên dưới Start enforcement, nhấn nút Yes, Start EnforcingProtection.
6. Để đặt mậtkhẩu, khơng cho ngườidùng gỡ bỏ chế độ bảovệ, hãynhập vào mậtkhẩu trongơEnter newpassword (optional)vàxácnhậnlạimậtkhẩuởơbêndưới.
Bây giờ bạn cĩ thể gửi file tài liệu này cho người dùng đánhdấuchọnvào, sauđĩhọlưulạivàgửilạichobạn. Rất hữuíchnếubạn muốnthựchiệnmộtcuộcthăm dịkhảosát nàođĩquae-mail...