III. Phân tích ứng dụng hệ thống ERP tại công ty cổ phần sữa đậu nành
4. Giải pháp nâng cao hệ thống ERP tại Vinasoy:
- Sự nâng cấp liên tục của ERP đòi hỏi các phòng ban phải sẵn sàng tiếp nhận và phối hợp chặt chẽ với nhau trong từng mắt xích thơng tin, dữ liệu. Đổi lại ERP mang lại một tư duy và sự sẵn sàng trong công tác quản lý điều hành.
- Nâng cao năng lực tổ chức của nhóm triển khai dự án với sự phối hợp giữa các phòng, ban chức năng, đặc biệt là sự quyết tâm của các cấp lãnh đạo có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, có thể quyết định hơn 70% khả năng thành công của dự án. Nếu khơng sau một thời gian kỳ vọng, nó sẽ trở thành gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.
- Cơ cấu người đứng đầu nhóm dự án ERP thường phải là lãnh đạo doanh nghiệp, có trình độ quản lý, kinh nghiệm phân tích hệ thống và khả năng quyền hạn quyết đốn cao mới có thể làm suy giảm hoặc triệt tiêu các mặt tiêu cực từ các mối quan hệ trong nội bộ. Tất cả đều phải nhìn về một hướng, đó là lợi ích hung.
- Phải nói rằng, bên cạnh sự lựa chọn đúng về giải pháp kỹ thuật thiết bị và lựa chọn Nhà tư vấn triển khai thì yếu tố con người ln là chìa khóa then chốt để dự án ERP thành cơng, trước hết là vai trị của Ban lãnh đạo trong việc hiểu được những thách thức đặt ra khi ứng dụng công nghệ SAP ERP vào doanh nghiệp, hơn nữa là tập thể các đơn vị Phòng ban, Bộ phận phải có sự chuẩn bị sẵn sàng để đón nhận sự thay đổi và tất cả các thành viên phải làm việc cật lực, cam kết cao cho dự án.
- Lãnh đạo hai bên phải cùng họp phân tích, giải quyết mâu thuẫn và tiếp tục lên dây cót tinh thần cho cả hai bên. Không nên đẩy hết trách nhiệm lên vai quản lý dự án. Có vậy, ERP mới hi vọng thành cơng.
KẾT THÚC
Có thể nói, Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã giúp VinaSoy nắm bắt kịp thời thơng tin về thị trường, cũng như tình hình hoạt động của 130 nghìn cửa hàng bán sản phẩm, 200 nhà phân phối và hơn 300 nhân viên giám sát. Vinasoy đã có một hệ thống quản trị vững vàng theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp tối đa hóa mức độ trao đổi thơng tin, cải tiến và theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí do loại bỏ được các cơng việc, các quy trình thừa, khơng tạo ra giá trị gia tăng, cải thiện sự tương tác giữa Vinasoy với khách hàng và Nhà cung cấp, giúp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh, từng bước nâng cao vị thế của doanh nghiệp. Những lợi ích mà ERP mang lại có thể khơng hiển hiện ngay trước mắt, nhưng nó là những lợi ích lâu dài, bền vững mà Vinasoy có được.
Mặc dù sức mạnh của ERP đối với các doanh nghiệp ngoại là không thể phủ nhận, nhưng với doanh nghiệp nội địa, việc có tận dụng được tối đa sức mạnh đến từ giải pháp quản trị doanh nghiệp này hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tiêu biểu là con người, đặc biệt là người lãnh đạo. Do đó, để triển khai thành cơng ERP, doanh nghiệp nói chung và cơng ty Vinasoy nói riêng cần phải vứt bỏ những định kiến, nhìn vào bức tranh tổng quan, phân tích và triển khai một cách trình tự, bài bản, phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai ERP.