L ỜI NÓI ĐẦU
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH thương mại và vận
Để phù hợp với quy mô của Công ty, Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng. Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng và thực hiện theo chế độ một thủ trưởng. Các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất có trách nhiệm và quyền hạn trong phạm vi của mình. Sau đây là sơ đồ về bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 Giám đốc Phòng Kế tốn Phịng Điều hành Đội xe Bộ phận sửa chữa Phòng Kinh doanh
❖ Giám đốc:
Là người có quyền hành cao nhất trong công ty. Giám đốc chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh kinh doanh của tồn cơng ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động
❖ Phòng Điều hành:
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình vận chuyển hàng hóa và hành khách. Theo dõi tình hình vận chuyển của phương tiện bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng vận chuyển để vận tải kịp thời, đạt hiệu quả cao.
Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng phục vụ khách hàng, tìm ra những nguyên nhân không đạt đểđưa ra biện pháp khắc phục.
❖ Phòng Kinh doanh:
+ Giúp giám đốc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, trực tiếp tổ chức khai thác khách hàng.
+ Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo hợp đồng kinh tế, thực hiện các hợp đồng ký kết.
+ Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến lược quảng cáo, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, đưa ra ý kiến đề xuất phát hiện những vấn đề chưa hợp lý, đồng thời tìm kiếm các đơn đặt hàng.
❖ Phòng Kế toán:
+ Giám sát về tài chính, kiểm tra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời giúp giám đốc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
+ Giám đốc việc sử dụng vốn và quản lí việc sử dụng tài sản của công ty đảm bảo đúng mục đích u cầu và có hiệu quả.
+ Mở các loại sổ sách, biểu mẫu kế toán, ghi chép phản ánh số hiện có tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Lập các báo cáo tài chính định kì đầy đủ, thực hiện nghiêm chỉnh việc trích nộp ngân sách. Trích và sử dụng đúng các loại quỹ theo quy định hiện hành.
+ Lập các hoá đơn thực hiện thanh toán với các chủ hàng và đơn vị liên quan, trực tiếp quản lí nguồn thu, chi
❖ Đội xe:
Trực tiếp thực hiện các hoạt động vận tải theo hợp đồng đã được ký kết với khách hàng.
❖ Bộ phận sửa chữa:
+ Kiểm tra khả năng hoạt động và tình trạng của ơ tơ.
+ Xác định mức độ hư hỏng, tìm ra nguyên nhân và đề ra phương án bảo dưỡng, sửa chữa thích hợp.
+ Thực hiện hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa, khôi phục tình trạng hoạt động của ơ tơ theo đúng tiêu chuẩn được quy định.
+ Trong trường hợp khẩn cấp hoặc bộ phận sửa chửa không thể sửa được, xe có thể đưa ra th ngồi sửa chữa.