3.3.1. Kiến nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng
- Để việc thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng đạt kết quả, góp phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển tỉnh Cao Bằng nhất là trong bối cảnh cuộc cách mạng 4.0, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các quy định và văn bản hướng dẫn nghiệp về công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trong mơi trường mạng. Có chính sách phù hợp để nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công chức làm công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hiện nay. Phê duyệt các đề án để chỉnh lý tài liệu tồn đọng, đề án số hóa tài liệu đang cản trở việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm Lưu trữ tỉnh hiện nay.
- Uỷ ban nhân dân tỉnh cần ban hành thêm các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về việc thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, hướng dẫn định mức kinh tế - kỹ thuật về giao nhận tài liệu lưu trữ từ các cơ
63
quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo quy định của Nhà nước sao cho phù hợp với tình hình thực tế của tỉnh Cao Bằng.
- Đề nghị UBND tỉnh Cao Bằng sớm xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng phục vụ tốt nhất cho việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ cho thế hệ mai sau.
3.3.2. Kiến nghị Sở Nội vụ
- Sở Nội vụ tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại đơn vị để kịp thời phát hiện những thiếu sót để hồn thiện, đồng thời phát huy những mặt tích cực góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện chính sách này ngày một tốt hơn.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp đối với cán bộ, công chức thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; thống nhất phần mềm ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tra tìm tài liệu để đáp ứng kịp thời các nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả. Nâng cao hiệu quả thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh Cao Bằng trong thời gian tiếp theo.
3.3.3. Kiến nghị các cơ quan, tổ chức có liên quan
- Đối với cấp ủy Đảng và chính quyền các cơ quan, đơn vị trong toàn tỉnh Cao Bằng:
Để thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được hiệu quả thì vai trị của cấp ủy Đảng và chính quyền các đơn vị trong tồn tỉnh Cao Bằng là vô cùng quan trọng, nhất là ở cấp cơ sở. Cấp uỷ Đảng và chính quyền các cấp chỉ đạo, thực hiện sâu sát chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở địa phương, đơn vị mình trong việc thu nộp, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
64
- Các cơ quan thơng tin, truyền thơng, báo chí, bảo tàng, thư viện:
Tiếp tục phối hợp có trách nhiệm trong công tác đưa tin, tuyên truyền, giới thiệu, triển lãm, công bố tài liệu lưu trữ và hoạt động lưu trữ, về chính sách khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ và kết quả thực hiện chính sách này ở tỉnh Cao Bằng. Giúp người dân, doanh nghiệp và cơ quan, tổ chức liên quan nhận thức đầy đủ hơn về tài liệu lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ, quyền và trách nhiệm trong khai thác sử dụng và bảo vệ tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và cá nhân tỉnh Cao Bằng.
3.3.4. Đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng
- Tiếp tục tham mưu cho UBND tỉnh và Sở Nội vụ về hoạt động thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, các giải pháp cụ thể để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật về thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Giao nhiệm vụ cụ thể đến từng cán bộ cơng chức thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm.
- Phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan tổ chức trên địa bàn trong công tác quản lý, triển khai, tổ chức thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; tuyên truyền, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, cơng chức thực hiện chính sách tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trong toàn tỉnh Cao Bằng để kịp thời cập nhật các kiến thức mới cũng như các phương pháp mới một cách kịp thời để nâng cao chất lượng thực hiện chính sách.- Sửa đổi hồn thiện lại đề án số hóa tài liệu cho phù hợp với điều kiện ngân sách hiện hành của tỉnh Cao Bằng, nội dụng đề án cần phải trọng tâm trọng điểm, phân ra nhiều giai đoạn, có lộ trình thực hiện để đề án mang tính khả thi.