II. Nguồn kinh phí và quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
2.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết
định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Công ty gồm có 5 thành viên góp vốn. Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty.
- Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diện
pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho quyền lợi của toàn bộ nhân viên
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phịng tài chính - kế tốn Cửa hàng Hương Giang số 5 Cửa hàng Hương Giang số 4 Cửa hàng Hương Giang số 3 Cửa hàng Hương Giang số 2 Cửa hàng Hương Giang số 1
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn của Cơng ty TNHH TM Hương Giang
trong công ty. Giám đốc đưa ra các đường lối, chính sách, phương hướng hoạt động của cơng ty.
- Phó giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc,
trước Nhà nước về nhiệm vụ của mình được giám đốc phân cơng. Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi đi vắng hay được giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công ty, phối hợp các phịng ban trong cơng ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trường, quản lý chắc chắn các loại vốn, hạch tốn doanh thu tài chính theo đúng chế độ của Nhà nước nhằm phục vụ giám đốc điều hành cơng ty phát triển.
- Phịng kinh doanh: giúp giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh của
Công ty, tiếp cận thị trường, nắm các thông tin kinh tế kịp thời đưa vào kinh doanh, ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: phụ trách công tác kỹ thuật, nâng cấp hoặc thay thế máy
móc thiết bị của cơng ty, có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và công tác bảo hành sản phẩm.
- Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy
quản lý, nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho tồn cơng ty, quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty, thực hiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT, hỗ trợ các phịng ban khác soạn thảo văn bản, cơng văn, hồ sơ…
- Phịng tài chính kế tốn: ghi chép phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp đỡ giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh như (số lượng, doanh thu, lao động, tiền lương, thuế…), thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lãnh đạo, nắm vững tình hình để đề ra phương
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn của Công ty TNHH TM Hương Giang
hướng phát triển, theo dõi tình hình thị trường, thu thập thơng tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo công ty.