Dạng chuẩn: Mô tả các chức năng cho một
miền khảo sát (hay cả một hệ thống nhỏ)
Dạng công ty: Mô tả tổng thể toàn bộ chức
năng của một tổ chức quy mô lớn. Ở dạng này, mơ hình thường gồm 2 sơ đồ trở lên. Một sơ đồ để mô tả tồn bộ cơng ty ở mức gộp. Các sơ đồ còn lại là các sơ đồ dạng chuẩn mô tả cho từng bộ phận của tổ chức
3.1.2. Biểu diễn của mơ hình
Phân rã có thứ bậc các chức năng:
– Từ một chức năng ở mức trên phần thành các chức năng chi tiết ở mức thấp hơn
– Mỗi chức năng được phân rã từ một chức năng ở mức trên phải là một bộ phận đảm bảo thực hiện chức năng mức trên
– Việc thực hiện tất cả các chức năng ở mức dưới trực tiếp phải đảm bảo thực hiện chức năng ở mức trên
3.1.2. Biểu diễn của mơ hình (tiếp)
Sắp xếp các chức năng thuộc các mức:
– Không nên phân rã quá 6 mức
– Ở mỗi mức các chức năng nên sắp xếp trên cùng một hàng
3.1.2. Biểu diễn của mơ hình (tiếp)
Đặt tên các chức năng:
– Mỗi chức năng có một tên duy nhất – Tên dùng ở dạng: động từ hay bổ ngữ
Ví dụ: “lấy đơn hàng”, “nhập hàng”….
– Tên chức năng cần biểu thị sát với công việc thực tế mà tổ chức thực hiện
Chú ý: HTTT nhằm phục vụ mục đích kiểm sốt các hoạt động của tổ chức do vậy sơ đồ chức năng phải phản ánh cả những hành động của thế giới thực
3.1.2. Biểu diễn của mơ hình (tiếp)
Xác định chức năng và hồn chỉnh sơ đồ
– Xác định chức năng được tiền hành ở khâu khảo sát, hoàn thành khi khảo sát xong
– Lập sơ đồ chức năng trên cơ sở trực giác
– Kết hợp phân tích vịng đời đối với hệ thống phức tạp
– Các chức năng được chi tiết trên cơ sở phân rã mỗi chức năng thành các chức năng ở mức thấp hơn. Chức năng được xem là ở mức thấp nhất nếu không thể phân rã được nữa
– Sử dụng dữ liệu khảo sát để hoàn chỉnh sơ đồ chức năng: thường đi từ dưới lên