3.1. Thành công
- Tiền lương được trả rõ ràng, theo đúng quy định của pháp luật và công ty. Tiền lương công nhân viên được công ty trả bằng tiền mặt, thời gian chi trả được chia làm 2 kỳ: kỳ 1 trả lương nhân viên vào ngày 5 và kỳ 2 trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng. Công ty trả lương cho cơng nhân viên bằng hình thức trả lương kín.
* Phương pháp trả lương đang áp dụng tại My Kingdom
Hiện tại My Kingdom áp dụng 2 hình thức trả lương lao động là trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn
Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn được áp dụng cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty, khối quản lý, và công nhân các bộ phận thời gian tại công ty.
Tiền lương được trả căn cứ vào mức lương cơ bản cụ thể của từng người, thời gian thực tế làm việc trong tháng:
Tiền lương tháng = Mức lương cơ bản – (Tiền lương ngày * Số ngày vắng mặt) Trong đó: Tiền lương ngày = Mức lương cơ bản/ 26 ngày công
- Lương theo thời gian có thưởng:
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng được áp dụng cho các nhân viên bán hàng.
Tiền lương tháng = Mức lương làm việc theo giờ * số giờ làm việc + tiền thưởng
- Lương tăng ca làm thêm giờ (T):
Lương làm thêm giờ bằng 150% cho giờ làm việc thứ 9 trong ngày và bằng 200% cho ngày làm việc Chủ Nhật so với lương của ngày làm việc bình thường.
- Các khoản tiền thưởng: Thưởng năng suất, tiền thưởng chuyên cần.
- Các khoản phụ cấp: Tiền cơm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp con nhỏ, phụ cấp
ca đêm, phụ cấp khác.
Đa số nhân viên tại My Kingdom là nhân viên bán hàng tại các cửa hàng, họ là người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, đưa thông tin của sản phẩm đến với khách hàng và là người trực tiếp tạo ra doanh số cho cửa hàng, cơng ty. Vì vậy, trả cơng dựa vào bản thân người lao động sẽ trực tiếp cho thấy kết quả làm việc của nhân viên, tạo ra sự công bằng giữa các nhân viên. Nhân viên được trả lương theo giờ cộng thưởng, cách trả lương này dễ hiểu, dễ tính tốn (Ai làm ít giờ thì được ít tiền, làm nhiều giờ
thì được nhiều tiền) phản ánh đúng thời gian làm việc thực tế của nhân viên, đồng thời thể hiện được mức độ hồn thành cơng việc của cá nhân và tập thể (Gắn chặt với thành tích của nhân viên thơng qua xét thưởng)
Cách tính thưởng theo doanh số cá nhân và doanh số của cả cửa hàng sẽ khuyến khích nhân viên nâng cao kỹ năng bán hàng/kỹ năng quản lý để tạo ra doanh thu cao hơn, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc. Khi thực hiện trả thưởng như vậy, nhân viên phải phấn đấu để thường xuyên đạt và vượt mức doanh số mà công ty đề ra, điều này tạo sự thi đua giữa các nhân viên, các cửa hàng.
Với đa số nhân viên là sinh viên đi làm thêm, việc trả lương theo giờ sẽ linh hoạt được theo thời gian làm việc của nhân viên
Đối với nhân viên có thâm niên, cơng ty trả lương theo tỉ lệ thuận với thâm niên làm việc, điều này giúp nhân viên gắn bó lâu dài với cơng ty, giữ chân được người tài, tận dụng nguồn lực bên trong
Ngoài ra, nhân viên còn được hỗ trợ tiền xăng xe đi lại, tiền tăng ca, đóng BHXH… Tất cả những khoản này sẽ tạo động lực khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
3.2. Hạn chế
- Việc trả lương theo giờ cộng thưởng nếu khơng phân tích, tính tốn chính xác sẽ làm tăng chi phí của cơng ty
- Trả thưởng theo doanh số cá nhân một mặt giúp nhân viên cố gắng, mặt khác có thể gây mâu thuẫn nội bộ nhân viên, ganh tị lẫn nhau (nhân viên được làm việc nhiều thời gian hơn có khả năng tạo ra nhiều doanh số hơn nhân viên làm ít thời gian). Ngồi ra, do trả thưởng theo doanh số cá nhân nên không xem xét đến thái độ nhân viên trong q trình làm việc tốt hay khơng
Trả lương theo giờ khiến mức độ trách nhiệm với công việc thấp hơn, khả năng phát triển cho nhân viên cũng thấp hơn, sự ổn định cũng thấp hơn
3.3. Một số đề xuất đối với công tác trả công lao động tại My Kingdom.
Tính lương cho nhân viên bằng máy chấm cơng và trả lương qua thẻ ATM:
Bởi việc trả lương theo giờ nếu khơng tính tốn cẩn thận sẽ làm tăng chi phí cho doanh nghiệp vì thế mà cơng ty có thể sử dụng máy chấm cơng để việc tính tốn được chính xác và có kết quả để đối chiếu.Bên cạnh đó thì việc trả lương cho nhân viên qua thẻ ATM giúp tránh tình trạng ganh tỵ lẫn nhau về mức lương của những nhân viên
khác, bên cạnh đó việc trả lương qua thẻ ATM cũng giúp tiết kiệm thời gian cho ban quản lý và việc trả lương được nhanh gọn và tiện lợi.
Hồn thiện cơng tác kinh doanh:
Quỹ lương của công ty được xây dựng dựa vào kết quả kinh doanh bán hàng, chính vì vậy để hồn thiện cơng tác xây dựng quỹ lương và trả lương cho nhân viên thì phải đạt được năng xuất bán hàng cao.Cơng ty nên tập trung giữ vững và củng cố các khu vực thị trường tiềm năng, tích cực mở rộng thị trường kinh doanh góp phần tăng doanh thu, bên cạnh đó thì cơng ty nên duy trì và phát triển các loại hàng hóa cần cho nhu cầu phát triển hiện nay.
Hồn thiện cơng tác trả lương cho nhân viên:
Hoàn thiện tổ chức tiền lương căn cứ vào các thông tư hướng dẫn là tương đối chính xác nhưng thực trạng của cơng tác này mới chỉ dựa vào chức danh cơng việc hay thâm niên, cịn mang tính bình qn, chưa đánh giá hết được năng lực và hiệu quả làm việc của các bộ phận của cơng ty nên khi hồn thiện cơng tác trả lương thì phải chú ý đến điều này.
Hồn thiện cơng tác khen thưởng:
Hồn thiện cơng tác khen thưởng là một hình thức động viên, kích thích nhân viên có hiệu quả nhất vì nó kích thích nhân viên làm việc tăng năng suất lao động, giúp nhân viên có sáng tạo và sáng kiến trong cơng cuộc bán hàng,… Chính vì thế mà công ty cần phải coi đây là yếu tố quan trọng trong công tác trả công lao động. Khen thưởng kịp thời sẽ giúp sẽ làm nhân viên hang hái trong cơng việc, giúp họ hồn thành kế hoạch ở mức cao hơn, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty và đồng thời tăng thu nhập cho nhân viên
Hồn thiện lại cơng tác trả lương theo thời gian:
Công ty chiếm tỷ lệ khá cao nhân viên làm việc theo giờ và dẫn đến mức độ trách nhiệm là khơng cao.Vì thế mà cơng ty cần phải thiết lập lại quy tắc chung cho toàn nhân viên, đặt ra các mục tiêu mà nhân viên phải hoàn thành, phải đạt đủ số giờ làm bình quân và áp doanh số giúp nhân viên có trách nhiệm hơn với doanh nghiệp, bên cạnh đó nhân viên nào làm vượt số giờ tiêu chuẩn sẽ được khen thưởng để giúp nhân viên có sự cố gắng trong việc hồn thành cơng việc.
Nâng cao trình độ của ban cán bộ trả công lao động:
lao động đi thực tế để tham khảo các cách trả lương của các doanh nghiệp khác để có các giải pháp trả cơng độc đáo và mới lạ cho công ty, vừa đáp ứng được mức độ hài lòng của nhân viên mà doanh nghiệp cũng tiết kiệm được một khoản ngân quỹ lớn.
KẾT LUẬN
Sử dụng lao động có hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Trong đó, trả cơng lao động có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với người lao động vì nó là nguồn thu nhập chính giúp đảm bảo được cuộc sống gia đình họ. Đối với mỗi doanh nghiệp thì vấn đề trả cơng lao động chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi sức lao động trở thành hàng hóa thì việc trả cơng lao động là yếu tố quyết định rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa việc trả cơng cho người lao động cịn thể hiện sự lớn mạnh của doanh nghiệp đó, đồng thời là điều kiện để doanh nghiệp thu hút và giữ chân những lao động tài giỏi. Việc trả công cho người lao động là một nhân tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, gắn trách nhiệm của người lao động với cơng việc đó từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì tầm quan trọng của nó mà mỗi doanh nghiệp hiện nay cần phải đánh giá đúng đủ về các yếu tố ảnh hưởng đến trả cơng lao động đồng thời áp dụng hình thức trả cơng và quản lý việc trả công thế nào cho phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thu được hiệu quả kinh tế cao và đồng thời cũng là địn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với người lao động. Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều phải quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công bằng trong việc trả cơng lao động, tính đủ tiền cơng khơng chỉ doanh nghiệp mà người lao động cũng rất quan tâm. Trên đây là các yếu tố ảnh hưởng đến trả công lao động của doanh nghiệp và một số đề xuất đối với các hình thức trả cơng giúp My Kingdom cũng như một số doanh nghiệp khác có thể hồn thiện và nâng cao cơng tác trả lương nhằm đạt được mục tiêu chung cho doanh nghiệp. Do kiến thức về vấn đề còn hạn chế, chưa được cọ sát thực tế nhiều nên bài thảo luận của nhóm chúng em khơng tránh khỏi những điểm thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến đóng góp của cơ để qua đó nắm rõ hơn các kiến thức liên quan đến lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực.
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 8
STT HỌ VÀ TÊN MÃ SINH VIÊN XẾP
LOẠI
GHI
CHÚ KÝ TÊN
1 Vũ Phương Thảo 17D210154
2 Nguyễn Thị Xuân Thêu 17D210214
3 Đặng Thị Thơ 18D210224
4 Nguyễn Thị Thu 18D210156
5 Nguyễn Thị Thuần 17D210155