ii Nội dung hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
1. Hệ thống quản lý và điều khiển quá trình tiêu thụ
Nh đã biết, Xí nghiệp kính Long Giang là một trong những đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc loại nhỏ ở Việt Nam. Những ngày đầu thành lập Xí nghiệp chỉ có 39-40 cán bộ cơng nhân viên, một con số khá khiêm tốn, với số vốn là 99.463 USD. Do vậy cơ cấu phòng ban là khá gọn nhẹ. Khối sản xuất kd của Xí nghiệp gồm hai phịng: phịng kế hoạch sản xuất và phòng tài vụ.
Phịng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch, điều phối sản xuất, khai thác nguồn hàng, đồng thời giám sát kiểm tra, theo dõi tiến độ và chất l - ợng sản phẩm theo kế hoạch. Trởng phòng kế hoạch là ngời kế hoạch là ngời đứng ra khai thác, ký kết hợp đồng với các đối tác. Sau đó căn cứ vào các hợp đồng với này, các bộ phận của phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất, nhập trữ sản phẩm và điều chỉnh các nhu cầu đột xuất của các khách hàng.
Phòng tài vụ thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến thu chi bằng tiền, hoạch toán lỗ lãi hoạt động sản xuất của công ty. Thông qua việc giám đốc bằng tiền, phân tích kết quả hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, quáy của phịng tài vụ, giám đốc có thể nắm đ ợc tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong kỳ.
Do đội ngũ cán bộ cơng nhân cịn hạn hẹp, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hiện Xí nghiệp cha có phịng Marketing riêng, cũng nh cha có phịng cán bộ nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu và lập ra đợc chiến lợc thị trờng lâu dài phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên cần l u ý rằng việc lập ra một bộ phận đã khó, việc xố bỏ nó đi cịn khó khăn hơn rất nhiều. Xí nghiệp cần phải xem xét kỹ lỡng trớc khi đi đến quyết định thay đổi tổ chức và các vấn đề có liên quan.