Thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ sinh viên

3.2. Một số biện pháp quản lý hoạt động tư vấn, hỗ trợ sinh viên tạ

3.2.4. Thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ sinh viên

3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp

Để hoạt động tư vấn, hỗ trợ sinh viên được tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả Nhà trường nên thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ sinh viên. Chức năng của Trung tâm là đơn vị đầu mối về tư vấn, hỗ trợ sinh viên, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong toàn trường và phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức các hoạt động tư vấn hỗ trợ sinh viên. Tránh hiện tượng công tác tư vấn, hỗ trợ SV triển khai thực hiện tách biệt ở các đơn vị khác nhau và mang tính tự phát, nội dung trùng lặp, chồng chéo giữa các đơn vị.

3.2.4.2. Nội dung biện pháp

Xây dựng kế hoạch thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ SV.

3.2.4.3. Cách thực hiện

Kế hoạch thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ sinh viên 1. Vai trị của cơng tác hỗ trợ sinh viên

Công tác hỗ trợ không thể tách rời nhiệm vụ giáo dục và đào tạo của trường nhằm cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực chất lượng cao, nhiệt huyết và đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của xã hội.

Công tác hỗ trợ SV cũng là một công tác quan trọng góp phần khơng nhỏ trong việc nâng cao nãng lực cạnh tranh của trường trong lĩnh vực đào tạo trong nền kinh tế thị trường và đặc biệt là trong xu thế hội nhập cao hiện nay.

Công tác hỗ trợ SV là cầu nối giữa nhà trường và doanh nghiệp trong công tác đào tạo và tuyển dụng SV, đề xuất nhu cầu đào tạo SV cả doanh nghiệp cho nhà trường và cung cấp nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp. Từ đó nâng cao hình ảnh và uy tín của nhà trường đối với doanh nghiệp, là cơ sở cho việc hợp tác đào tạo và giáo dục giữa nhà trường và doanh nghiệp trong tương lai.

Góp phần ổn định tinh thần đời sống của SV giúp SV tập trung vào học tập, góp phần ổn định cơng tác an ninh SV của Nhà trường.

Góp phần xây dựng thương hiệu và uy tín của trường trong hoạt động giáo dục và đào tạo đối với doanh nghiệp và các tổ chức, cá nhân bên ngoài.

Thu hút các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bên ngoài trường tham gia hỗ trợ SV

Là đầu mối cho việc tìm kiếm, vận động và tiếp nhận các đóng góp hỗ trợ các hoạt động hỗ trợ SV của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.

Là một trong các đầu mối giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn và thuận lợi với nhà trường, SV.

Công tác hỗ trợ SV càng tốt và chuyên nghiệp thì các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân có cõ hội tham gia, hợp tác với nhà trường trong cơng tác hỗ trợ SV. Từ đây có thể thu hút thêm nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia các hoạt động hỗ trợ SV.

2. Chức năng

Đề xuất, tham mưu Ban Giám hiệu về các hoạt động tư vấn, hỗ trợ học tập và đời sống cho sinh viên.

Phối hợp với các Phòng, Trung tâm trong trường, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường phụ trách trực tiếp tổ chức các hoạt động hỗ trợ học tập và đời sống cho sinh viên.

Phối hợp, liên kết với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bên ngoài cho hoạt động hỗ trợ học tập, đời sống và việc làm cho sinh viên.

3. Đối tượng hỗ trợ

4. Nhiệm vụ

Kết hợp chặt chẽ với Đồn thanh niên, Hội sinh viên, các phịng, trung tâm trong trường cũng nhu các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bên ngoài trong việc tổ chức các hoạt động hỗ trợ học tập và đời sống cho sinh viên.

Nhóm 1: nhóm hỗ trợ đời sống

- Tìm kiếm và giới thiệu chỗ ở trọ cho sinh viên

- Tìm kiếm, giới thiệu và tổ chức các hoạt động chăm lo sinh viên khác như vé tàu xe, vé xe buýt, hỗ trợ về quê ăn tết…

Nhóm 2: nhóm hỗ trợ kĩ năng và việc làm

- Tìm kiếm và giới thiệu địa chỉ thực tập cho sinh viên - Tìm kiếm và giới thiệu các cơng việc bán thời gian cho SV

- Định hướng nghề nghiệp, hỗ trợ sinh viên tốt nghiệp tìm kiếm việc làm - Tổ chức và tham gia hội thảo nghề nghiệp, ngày hội việc làm

- Tổ chức các lớp huấn luyện kĩ năng, lớp nghiệp vụ cơ bản hỗ trợ sinh viên học tập và đáp ứng yêu cầu tuyển dụng

Nhóm 3: nhóm hỗ trợ học tập

- Nghiên cứu, khảo sát và tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng sinh viên; đề xuất Ban Giám hiệu, các phịng, trung tâm, Đồn thanh niên, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao công tác dạy và học, công tác chăm lo cho sinh viên.

- Hỗ trợ sinh viên mua tài liệu, sách tham khảo, phục vụ học tập - Tìm kiếm, thành lập, quản lý và giới thiệu các học bổng, vay tài chính, hỗ trợ học tập cho sinh viên

Nhóm 4: nhóm tư vấn

- Tổ chức hướng nghiệp và thông tin cho các đối tượng có nguyện vọng học tại trường

- Hỗ trợ công tác tuyển sinh, tiếp sức mùa thi

Nhóm 5: nhóm dự án và liên kết

- Phối hợp với nhà trường, Đoàn, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống học tập, văn hóa tinh thần cho sinh viên.

4. Nguyên tắc hoạt động

Trung tâm được thành lập theo Quyết định của Ban Giám hiệu Trường ĐHNT, hoạt động theo quy chế hoạt động, quy chế tuyển dụng nhân sự và các quy chế khác ban hành bởi Ban Giám hiệu Trường ĐHNT.

Trung tâm hoạt động trên cơ sở giấy phép kinh doanh, có Ban Giám đốc, có con dấu, mã số thuế và tài khoản ngân hàng độc lập.

Trung tâm hoạt động trên cơ sở có thu, hoạch tốn độc lập về mặt tài chính, một phần thu của Trung tâm được chi phí duy trì hoạt động Trung tâm, phần còn lại được làm học bổng hoặc các hoạt động hỗ trợ học tập và đời sống cho sinh viên.

5. Tổ chức Sơ đồ tổ chức:

Giám đốc:

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể, triển khai và quản lý các hoạt động của Trung tâm

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Trung tâm trước pháp luật và trước Ban Giám hiệu

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên của Trung tâm Ban Giám đốc Ban hỗ trợ đời sống Ban hỗ trợ kỹ năng, việc làm Ban thông tin, tuyên truyền Ban tâm lý, tư vấn Ban tài chính kế tốn, quản lý dự án

Phó giám đốc:

- Chịu trách nhiệm triển khai, theo dõi hoạt động của Trung tâm

- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của các ban chức năng của trung tâm Ban hỗ trợ đời sống:

- Tìm kiếm, giới thiệu, phân bổ và đề xuất học bổng cho SV - Tìm kiếm, giới thiệu chỗ trọ cho SV

- Ban việc làm và kĩ năng cho sinh viên

- Tìm kiếm, giới thiệu việc làm bán thời gian cho SV và việc làm toàn thời gian cho SV đã tốt nghiệp

- Tổ chức hội thảo nghề nghiệp, hội chợ việc làm và các hoạt động hướng nghiệp cho SV

- Cung cấp tài liệu, giáo trình học cho SV

- Tổ chức các lớp tập huấn kĩ năng cần thiết hỗ trợ cho sinh viên học tập tốt và đáp ứng các yêu cầu của nhà tuyển dụng khi ra trường

Ban thông tin tuyên truyền:

- Tìm kiếm thơng tin hỗ trợ SV từ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bên ngoài trường

- Khảo sát, đánh giá và nắm bắt tình hình học tập, đời sống của sinh viên - Tuyên truyền, phổ biến SV chương trình của Trung tâm đến SV. Ban tâm lý, tư vấn:

- Nắm bắt SV có dấu hiệu yếu kém về học tập, đạo đức nhằm tư vấn hỗ trợ, đề xuất cho nhà trường, Đoàn TN, Hội SV hướng giúp đỡ

- Hỗ trợ tư vấn tâm lý cho SV gặp khó khăn trong học tập, đời sống - Tư vấn giáo dục giới tính, đạo đức lối sống

Ban tài chính:

- Quản lý hoạt động tài chính của Trung tâm

6. Tài chính

6.1. Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất tối thiểu cần thiết cho Trung tâm bắt đầu đi vào hoạt động: - 1 văn phòng riêng

- 2 điện thoại + 1 máy fax

- 2 máy tính có nối mạng internet - 2 bàn máy tính + ghế - 2 bàn văn phòng + ghế - 1 máy in - 1 bàn họp + 9 ghế - 1 tủ để hồ sơ - 1 bảng tin 6.2. Tài chính

Trung tâm hoạt động trên cơ sở có thu, hoạch tốn độc lập về mặt tài chính. Nguồn thu của Trung tâm một phần được chi vào quỹ lương và hoạt động văn phòng; một phần vào quỹ hoạt động dự phòng của Trung tâm, phần lớn cịn lại trích vào quỹ học bổng và tổ chức các hoạt động hỗ trợ SV theo quy chế hoạt động của Trung tâm.

Nguồn thu của Trung tâm là các khoản thu từ doanh nghiệp, đối tác bên ngoài trường. Trung tâm hoạt động khơng thu phí của SV. Nguồn thu của trung tâm gồm có: phí tuyển dụng lao động do doanh nghiệp trả, phí tổ chức các chương trình hội thảo giới thiệu nghề nghiệp, chiết khấu từ việc cung cấp sách tài liệu tham khảo cho SV và các nguồn thu, hỗ trợ khác từ nhà trường, doanh nghiệp.

Qua nhu cầu cấp thiết của việc hỗ trợ SV cũng như xét đến tính khả thi của việc thành lập trung tâm hỗ trợ SV, đề nghị thành lập trung tâm hỗ trợ SV theo 2 giai đoạn cụ thể như sau:

Giai đoạn 2: Sau 1 năm hoạt động, trung tâm đánh giá lại hoạt động, đề xuất trở thành một đơn vị độc lập trực thuộc trường.

A. Giai đoạn 1

I. Vị trí:

Trung tâm trực thuộc Phịng CTCT&SV sử dụng tư cách pháp nhân của trường nhằm liên hệ với các tổ chức, cá nhân bên ngoài.

II. Tên gọi: Trung tâm tư vấn, hỗ trợ sinh viên III. Chức năng, nhiệm vụ:

Trung tâm hoạt động theo quy chế hoạt động, tuyển dụng do BGH trường ban hành.

Hoạt động của trung tâm tập trung vào các hoạt động thuộc nhóm hỗ trợ đời sống, nhóm hỗ trợ kĩ năng và việc làm, nhóm hỗ trợ học tập.

IV. Nhân sự: gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và các nhân viên.

- Giám đốc: cán bộ kiêm nhiệm - Phó giám đốc: cán bộ

- Nhân viên

- Các SV làm việc bán thời gian

V. Cơ sở vật chất

- 1 văn phòng riêng - 2 điện thoại + 1 máy fax

- 2 máy tính có nối mạng internet - 2 bàn máy tính + ghế - 2 bàn văn phịng + ghế - 1 máy in - 1 bàn họp + 9 ghế - 1 tủ để hồ sơ - 1 bảng tin

TT Hoạt động SL/Chỉ tiêu 1 Tổ chức tìm kiếm và giới thiệu nhà trọ cho SV 200 chỗ trọ 2 Tổ chức tìm kiếm và giới thiệu việc làm bán thời

gian cho SV

200 đầu việc

3 Bán tài liệu, sách tham khảo 12.000 đầu sách

4 Tổ chức hội thảo nghề nghiệp 8 buổi

5 Tổ chức tìm kiếm và giới thiệu việc làm toàn thời gian

100 đầu việc

6 Giới thiệu học bổng 50 suất

7 Tổ chức tư vấn, định hướng nghiệp nghiệp 1000 lượt 8 Tổ chức huấn luyện kĩ năng nghề nghiệp 1.200 lượt

Dự toán các khoản thu, chi:

TT Khoản thu Số lượng Thành tiền

1 Phí giới thiệu việc làm bán thời gian cho SV (100.000đ/SV) doanh nghiệp trả

200 đầu việc 20.000.000đ

2 Chiết khấu bán sách (10% 20.000đ/quyển)

12.000 đầu sách 24.000.000đ

3 Phí tổ chức hội thảo nghề nghiệp (2 triệu/buổi) doanh nghiệp trả

8 buổi 16.000.000đ

4 Phí giới thiệu việc làm toàn thời gian (500.000đ/SV) doanh nghiệp trả)

100 đầu việc 50.000.000đ

Tổng thu 1 năm 110.000.000đ

TT Đầu mục khoản chi

(tính theo 12 tháng)

Thành tiền

1 Chi phí văn phịng, điện thoại 6.000.000đ

2 Lương giám đốc 24.000.000đ

4 Lương nhân viên bán thời gian 24.000.000đ

5 Chi phí quảng cáo, Marketing 24.000.000đ

Tổng chi 1 năm 102.000.000đ

Cân đối thu chi 8.000.000đ

Các đề xuất hỗ trợ của Nhà trường: vì các khoản thu của trung tâm theo thời vụ và rải đều trong 1 năm học, vì vậy đề nghị Nhà trường hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu và cho mượn kinh phí hoạt động trong 6 tháng đầu thành lập là 51.000.000đ (năm mươi mốt triệu đồng.)

B. Giai đoạn 2: Sau một năm thực hiện giai đoạn 1, Phòng CTCT&SV sẽ đánh giá lại hoạt động của trung tâm, từ đó sẽ có những đề xuất cụ thể về việc trung tâm trở thành đơn vị độc lập của Trường ĐHNT.