III. Sử dụng phần mềm
7. Cấu hình quản trị hệ thống
Quản trị khác với quản lý, người quản trị hệ thống là người có quyền cao nhất trong việc tạo ra một phân cấp rõ ràng cho các cấp quản lý như người quản lý thông số công tơ, người quản lý ra hóa đơn, người quản lý danh sách khách hàng…Người quản trị hệ thống không được thao tác vào các chức năng liên quan đến khách hàng, trạm điện, chi nhánh điện, các thống số công tơ….
7.1 Quản trị hệ thống
Trách nhiệm của quản trị viên hệ thống là tạo ra một bộ phận hành chính và duy trì các thơng số hệ thống cùng với các bản ghi của nó. Một quản trị viên hệ thống được khởi tạo khi hệ thống được cài đặt.
7.2 Sửa đổi các tập tin hệ thống và mật khẩu quản trị
① Đăng nhập bằng tài khoản quản trị cấp 1; ② Chọn “PURVIEW” ở thanh công cụ;
③ Chọn “Rights Management” ở khung bên trái, và chọn “System admin info” ở
nhánh ngay dưới; ở các thẻ bên phải ta chọn “System admin info”, bản thông tin tài khoản sẽ hiển thị thông tin cơ bản của tài khoản quản trị viên hệ thống tương ứng (Hình IV-9);
Hình IV-9
④ Thay đổi các thơng số cần thiết rồi nhấn “Save changes” để lưu lại, hoặc có thể
7.3 Phân cấp quản lý một chi nhánh
① Đăng nhập bằng tài khoản quản trị cấp 1 tương ứng;
② Chọn “PURVIEW” ở thanh công cụ; Chọn “Rights Management” ở bên trái, chọn
“Department list” ở bên dưới, tất cả danh sách các chi nhánh sẽ hiển thị ở cửa sổ bên phải (Hình IV-10);
Hình IV-10
③ Chọn “Add” để thêm các thông số, sau khi điền đầy đủ các thông số thì nhất
“Save” để lưu lại; hoặc có thể chỉnh sửa trực tiếp từ các thơng số hiện có;
④ Nhấn “Delete” để xóa một thơng số quản lý chi nhánh đó;
⑤ Nhấn “Search” để làm mới các danh sách hiện có.
7.4 Tạo các tài khoản sử dụng hoặc quản lý nhỏ hơn
① Đăng nhập bằng tài khoản cấp 2 (tài khoản quản trị của chi nhánh);
② Chọn “PURVIEW” ở thanh công cụ; chọn “Rights Management” ở bên trái, chọn
phân vùng ở ngay dưới; chọn “sector users” ở cửa sổ bên phải, danh sách các phân vùng được quản lý (Hình IV-11);
Hình IV-11
③ Chọn “Add job” rồi nhập các thông số liên quan đến cấp sử dụng và nhấn “Save
Changes” để thêm mới một cấp sử dụng.
7.5 Phân cấp sử dụng cho tài khoản cấp 3
① Đăng nhập bằng quyền quản trị chi nhánh (tài khoản cấp 2);
② Chọn “PURVIEW” chọn “Post” phân cấp sử dụng; thông tin của “post” hiển thị
bên phải “post info and authorization” (Hình IV-12);
Hình IV-12
③ “May authorize” hiển thị trong “job privileges info” hiển thị toàn bộ các quyền
được sử dụng có thể cấp quyền; “Has authorized” là những quyền đã được duyệt. Chọn các quyền trong “May authorize” rồi nhấn mũi tên hướng phải để thêm vào bên “Has autorized”;