47
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
2.1.5.2 Số lượng nhân sự và sự phân cấp quản lý của cơng ty:
Hội đồng thành viên 8 người
Tổng Giám đốc 1 người
Phĩ tổng giám đốc 3 người
Các phịng ban chức năng
Phịng kế tốn 17 người
Phịng kế hoạch- kỹ thuật 21 người
Phịng vật tư 8 người
Phịng kinh doanh 16 người
Phịng tổ chức - hành chính 13 người Các đội sản xuất và phục vụ sản xuất
Đội thi cơng 5 đội
Nhà máy sản xuất 650 người Tổ xe máy 25 người
Tổ sửa chữa 5 người
Kế tốn xưởng sản xuất 5 người Kế tốn đội thi cơng 1 người
48
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
2.1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban:
Hội đồng thành viên: (HĐTV)
Trong cơng ty tất cả các thành viên gĩp vốn đều nằm trong HĐTV. Hội đồng thành viên đề ra các phương hướng sản xuất, quyết định các phương án đầu tư, quyết định các vấn đề chính mang tính chất chiến lược lâu dài của cơng ty.
Tổng Giám đốc:
Là người cĩ quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất của cơng ty, đồng thời là người đứng ra điều hành, chỉ dẫn cơng ty theo pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phĩ tổng giám đốc 1: (phĩ tổng giám đốc thường trực)
Điều hành hoạt động của cơng ty khi giám đốc đi vắng. Chỉ đạo trực tiếp nhà máy Bê tơng đúc sẵn ở Vĩnh Cửu (Đồng Nai), nhà máy Bê tơng đúc sẵn ở Vĩnh Long.
Phĩ tổng giám đốc 2: (phĩ tổng giám đốc vật tư)
Điều hành hoạt động của cơng ty khi giám đốc đi vắng. Chỉ đạo trực tiếp phịng Vật tư – xe máy, phịng kinh doanh, xưởng Bình Chánh, các đội thi cơng.
Phĩ tổng giám đốc 3: (phĩ tổng giám đốc kĩ thuật)
Phụ trách bộ phận thi cơng của cơng ty.Chỉ đạo trực tiếp đội thi cơng. Ban kiểm sốt cơng ty:
Hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, cĩ trách nhiệm và quyền hạn theo đúng quy định, nội quy và các văn bản của cơng ty.
Phịng kế hoạch kỹ thuật:
Tham mưu cho Giám đốc về mặt kỹ thuật trong việc trao đổi thiết bị mới, cải tiến quy trình cơng nghệ, nâng cao chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của đơn vị. Đảm bảo an tồn kỹ thuật cho các máy mĩc, trang thiết bị của Nhà máy. Chịu trách nhiệm về việc sử dụng máy mĩc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng máy mĩc thiết bị đĩ.
Xây dựng các quy trình về cơng tác an tồn kỹ thuật, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình đĩ. Nghiên cứu và áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới, cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.
49
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
Kết hợp chặt chẽ với đội thi cơng cơng trình, tiến hành đánh giá xác định khối lượng dở dang theo từng thời điểm, kiểm kê định kỳ của từng phần việc tạo điều kiện cho các phịng ban khác phân tích.
Lập kế hoạch, dự án đấu thầu cơng trình.
Tập hợp tồn khối lượng cơng trình hồn thành bàn giao đã được bên khách hàng chấp nhận gửi về phịng Kế tốn.
Phịng vật tư – xe máy:
Quản lý thu mua tồn bộ vật tư thiết bị, thực hiện việc trình ký kết các hợp đồng thu mua hoặc cung cấp vật tư thiết bị cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục, xây dựng mức tiêu hao vật tư, ấn định mức vật tư phù hợp theo yêu cầu sản xuất, tìm biện pháp để giảm chi phí mua sắm, chun chở, bảo quản vật tư.
Thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra vật tư và báo cáo kịp thời lượng tồn kho vật tư, tổ chức bảo quản tốt các kho cũng như chất lượng và số lượng vật tư.
Phịng kinh doanh:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty, hướng dẫn thực hiện các chỉ tiêu kinh tế và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị hàng năm, hàng tháng.
Quản lý các hợp đồng kinh doanh, chịu trách nhiệm về lĩnh vực đấu thầu cung cấp hàng hĩa.
Tiếp xúc và giải quyết các vấn đề cĩ liên quan đến kinh doanh, hoạch định các chiến lược kinh doanh, thu thập thơng tin và theo dõi thị trường để xác định nhu cầu và tìm kiếm khách hàng mới, tìm kiếm dự án, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
Thực hiện các chiến lược quảng cáo, tiếp nhận thơng tin phản hồi từ khách hàng.
50
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
Phịng tổ chức – hành chính:
Thừa lệnh BGĐ giải quyết cơng việc hành chính nhân sự của cơng ty.
Thực hiện xử lý tiếp khách, đối ngoại của cơng ty, quan hệ với chính quyền. Tham mưu cho BGĐ trong cơng tác hành chính nhân sự của cơng ty, trong cơng tác tổ chức bộ máy lao động, chế độ chính sách nhà nước về tiền thưởng và kế hoạch chi trả lương.
Ban kiểm sốt cơng ty:
Hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên, cĩ trách nhiệm và quyền hạn theo đúng quy định trong “Luật cơng ty” của nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và các văn bản triển khai cụ thể theo tình hình thực tế của cơng ty.
Nhà máy BTĐS Hùng Vương Vĩnh Cửu và Vĩnh Long:
Chức năng chính là sản xuất cống bê tơng cốt thép, trụ điện, bê tơng tươi, các sản phẩm Bê tơng đúc sẵn khác và gia cơng cơ khí.
Các đội thi cơng:
Tổ chức thi cơng các cơng trường được giao, bảo đảm tiến độ thi cơng, chất lượng an tồn lao động.
51
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
2.1.6. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
2.1.6.1. Sơ đồ tổ chức sản xuất:
Việc sản xuất trực tiếp ra cống Bê tơng cốt thép dưới nhà máy chủ yếu được diễn ra dưới sự chỉ đạo, giám sát của Phịng Bê tơng. Ngồi ra cịn cĩ các phịng ban phụ trợ như: phịng quản lý chất lượng, phịng vật tư thiết bị, phịng cơng nghệ cơ điện…
Mỗi xưởng sản xuất cĩ từng chức năng sản xuất ra các loại ống cống theo cơng nghệ khác nhau đúng như tên gọi của từng xưởng. Việc hoạt động sản xuất của từng xưởng được thực hiện dưới sự giám sát, chỉ đạo trực tiếp của quản đốc, dưới quản đốc là các tổ trưởng. Mỗi xưởng chỉ cĩ một quản đốc nhưng cĩ thể cĩ nhiều tổ trưởng. Mỗi tổ trưởng chịu trách nhiệm về việc chấm cơng, theo dõi nhân cơng tổ của của mình.