3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình cơng ty đầu tư và tư vấn xây dựng ADCOM ADCOM
+ Q trình hình thành và phát triển của cơng ty đầu tư và tư vấn xây dựng ADCOM.
Khái quát chung về doanh nghiệp
− Tên doanh nghiệp:
+ Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng ADCOM
+ Tên giao dịch quốc tế: ADCOM CONSULTANTS
− Địa chỉ của doanh nghiệp: Phịng 802 tồ nhà Thành Cơng- 25 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội.
ĐT: 0422 158 813
Email: thanhhoa@petrolimex.com.vn Website: www.contact@adcomconsult.vn
Công ty cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng ADCOM thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0103015859 ngày 13/02/2007.
− Quy mô của doanh nghiệp
+ Tổng số vốn điều lệ: 9 tỷ đồng
Mai
Q trình hoạt động của cơng ty
Vào tháng 8 năm 1999 cơng ty được thành lập bởi một nhóm kỹ sư xây dựng và chuyên gia tin học, với tên gọi ban đầu là Công ty tư vấn và tin học 99, hoạt động trên 2 lĩnh vực chính là tư vấn xây dựng và tin học.
Đầu năm 2007, ADCOM đã xây dựng những định hướng lớn cho sự phát triển trong các năm tới. Đó là sự ra đời của ADCOM GROUP mà bắt đầu bằng việc cổ phần hóa bộ phận Tư vấn xây dựng và Văn phịng thành phố Hồ Chí Minh thành các cơng ty Cổ phần là Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng ADCOM (ADCOM Consultants) và Công ty Cổ phần Tư vấn và phát triển công nghệ ADCOM Miền Nam (ADCOM South).
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
Tư vấn xây dựng, tư vấn đầu tư. Kiểm định chất lượng cơng trình.
Quan trắc – tư vấn, giải pháp địa kỹ thuật
+ Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
Mai
+ Ban kiểm sốt: Trưởng ban là người có chun mơn nghiệp vụ về kế tốn. Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đơng, theo u cầu của cổ đơng, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thơng; Kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Cơng ty; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty; Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Ban Giám đốc:
Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước nhà nước và trước pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Văn phịng cơng ty Văn phịng đại diện Phịng kế tốn tài chính TT kiểm định, ĐKT Phịng tư vấn xây dựng Phịng truyền thơng quảng cáo Phịng phát triển kinh doanh
Mai
+ Văn phịng cơng ty: Là trụ sở chính của Cơng ty
+ Văn phịng đại diện: Là các cơ sở của Công ty thực hiện việc mở rộng thị trường.
+ Phịng kế tốn tài chính: Có 5 người gồm: 1 Kế tốn trưởng và 4 kế tốn viên. Phịng Tài chính - kế tốn có chức năng giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê và tài chính của cơng ty. Kế tốn trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán.
Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế tốn, kiểm tốn và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước;
Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
+ Trung Tâm kiểm định, ĐKT: Kiểm tra hạng mục chuẩn bị thi cơng và có nhiệm vụ kiểm định chất lượng các dự án sau khi đã hồn thành.
+ Phịng tư vấn xây dựng: Có nhiệm vụ tìm hiểu Tư vấn cho khách hàng về mảng thi cơng và thiết kế cơng trình xây dựng.
+ Phịng truyền thơng quảng cáo: Có nhiệm vụ trong việc truyền thơng quảng cáo cho Công ty, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện cho khách hàng.
+ Phịng phát triển kinh doanh:
Có chức năng giúp Giám đốc về mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty: Xây dựng mơ hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, cơng nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư,
Mai
lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty, tổ chức bảo vệ hàng ngày.
Giúp giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau. Xác định nhu cầu của thị trường, kế hoạch thị trường, triển khai các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng kế hoạch, chiến lược hàng hoá - thị trường.
Tham mưu cho Ban giám đốc và thực hiện giúp việc cho Giám đốc và các Phó giám đốc trong việc quản lý, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy cơng tác kế tốn của cơng ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
+ Trưởng phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức, phân công, lãnh đạo các nhân viên kế tốn trong việc thực hiện tồn bộ cơng tác hạch tốn. Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát quá trinh các nhân viên kế toán làm việc. Trực tiếp tổng hợp các báo cáo và chịu trách nhiệm về tính pháp lý về các số liệu.
Trưởng phịng kế tốn Kế tốn TGNH và tiền vay Kế tốn thuế Thủ quỹ Kế tốn tài chính
Mai
+ Thủ quỹ: Quản lý việc ra vào lượng tiền mặt của Công ty thực hiện việc thu chi khi đã nhận được chứng từ hợp lệ.
+ Kế toán TGNH và tiền vay: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản liên quan đến tiền gửi, tiền vay của Ngân hàng.
+ Kế tốn tài chính: Theo dõi sự biến động tình hình tài chính của Cơng ty + Kế tốn thuế: Tập hợp các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết tốn thuế.
Chính sách kế tốn của cơng ty
- Áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chínhvề việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo giá thực tế mua.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán năm, kỳ kế toán là 12 tháng bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Cơng ty thực hiện báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam gồm các biểu mẫu sau:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN + Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu số B02 – DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN + Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN - Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung.