Người thực hiện Trình tự cơng việc Thời gian thực hiện
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
01 ngày
Phòng TN&MT 04 ngày
Lãnh đạo phịng Tài
ngun Mơi trường 02 ngày
Lãnh đạo UBND Thị xã 02 ngày
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ 01 ngày
Theo quy trình này, người dân sau khi hồn thành đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ như nêu trên sẽ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính “một cửa” tại UBND Thị xã. CB, CC của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ kiểm tra hồ sơ đủ thủ tục, viết biên nhận hồ sơ, sau đó chuyển lên phịng TN&MT để thẩm tra lại hồ sơ về mức độ đầy đủ, chính xác, ghi nội dung, ký xác nhận vào đơn xin đăng ký, lập tờ trình, dự thảo quyết định, in sổ rồi Trưởng phịng TN&MT trình UBND Thị xã phê duyệt. Tuy nhiên người dân khi hoàn thiện hồ sơ vẫn phải qua nhiều cửa như phải phô tô và chứng thực CMTND và sổ hộ khẩu và khi có kết quả giải quyết hồ sơ hành chính. Tiếp đó, họ phải đến
Đoàn Thị Hằng, lớp KH7D
Thụ lý hồ sơ và niêm yết cơng
khai Trình lãnh đạo UBND Thị xã Duyệt, ký Trả kết quả Thu lệ phí theo quy
định Kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ
cơ quan thế và kho bạc để hồn thành nghĩa vụ tài chính, rồi mới quay lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nộp lại biên lại để nhận lại kết quả giải quyết.
Thực tế, vẫn còn tồn tại nhiều yêu cầu về hồ sơ chưa hợp lý, xu hướng tăng thêm các loại giấy tờ so với quy định của trung ương vẫn còn phổ biến. Cụ thể như việc yêu cầu thêm bản sao GCNQSDĐ, CMTND có chứng thực của UBND xã, phường. Khi xử lý hồ sơ tại phòng TN&MT, Bộ phận xử lý phải có trách nhiệm kiểm tra lại tồn bộ thơng tin liên quan đến thửa đất, nếu người dân làm giả GCNQSDĐ thì khi đối chiếu trong hồ sơ lưu trữ tại cơ quan quản lý đất đai sẽ phát hiện và trả kết quả cho họ là khơng giải quyết, cịn trường hợp người dân có GCNQSDĐ thì bản sao chứng thực hay khơng chứng thực cũng có thể xác nhận được họ thực hiện các quyền trên chính tài sản của mình. Như vậy, bản sao có chứng thực như u cầu trên là khơng cần thiết, điều đó sẽ khiến người dân mất nhiều thời gian, lại phải đi qua “một cửa” nữa khi hoàn thiện hồ sơ hành chính.
3.1.3. Thừa kế tài sản
* Hồ sơ gồm có :
- Đơn xin chuyển (của người chuyển) (04 bản). - Đơn xin nhận (của người nhận) (04 bản). - Sơ đồ khu đất xin chuyển.
- GCNQSDĐ theo luật đất đai năm 2003 của chủ sử dụng đất cũ hoặc các giấy tờ có liên quan, biên bản họp gia đình hoặc di chúc, bản án của tòa án xử thừa kế theo pháp luật (01 bản chính và 01 bản phơ tơ).
- Sơ yếu lý lịch của người nhận quyền sử dụng đất (02 bản gốc).
- CMTND phơ tơ có chứng thực của người nhận và người chuyển quyền sử dụng đất.
* Thời giangiải quyết : 10 ngày từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người thực hiện Trình tự cơng việc Thời gian thực hiện
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ 01 ngày
Phịng Tài ngun Mơi
trường 04 ngày
Lãnh đạo phịng Tài
ngun Mơi trường 02 ngày
Lãnh đạo UBND Thị xã 02 ngày
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ 01 ngày
Ở thị xã Tam Điệp, quy trình này được thực hiện rất tốt, đảm bảo đúng thời gian trả kết quả theo luật định. Tuy nhiên, yêu cầu về hồ sơ hành chính vẫn cịn rườm rà về CMTND và sổ hộ khẩu phơ tơ có cơng chứng. Đây cũng là hạn chế chung của lĩnh vực đất đai tại UBND thị xã Tam Điệp.
3.1.4. Đăng ký thế chấp và xóa thế chấp QSDĐ
* Hồ sơ gồm có:
- GCNQSDĐ (1 bản gốc, 1 bản sao theo luật đất đai năm 2003). - Hợp đồng thế chấp ( 01 bản chính).
Đồn Thị Hằng, lớp KH7D
Thụ lý hồ sơ và niêm yết cơng khai Trình lãnh đạo UBND Thị xã Duyệt, ký Trả kết quả
Thu lệ phí theo quy định
Kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ
- Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp hoặc xóa thế chấp ( 02 bản chính). - CMTND phơ tơ (01 bản).