1.1 Cỏc Khỏi niệm cơ bản
1.1.7.3 Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Đặc chưng cơ bản của hỡnh thức chứng từ ghi sổ là căn cứ trức tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Những chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập lờn trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn, bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cựng nội dung kinhtế
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Húa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy bỏo cú,... Sổ quỹ Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, người bỏn Sổ cỏi TK 131, TK331
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với người mua, người bỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổđăng ký chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, dựa vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào những chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ Cỏi. Cỏc chứng từ sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan .
Cuối thỏng, kế toỏn phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và tớnh ra tổng số phỏt sinh Nợ, tổng số phỏt sinh Cú và số dư của cỏc tài khoản trờn sổ Cỏi. Căn cứ vào sổ Cỏi để lập bảng Cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu đỳng với số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.