1. Một số biện pháp hoàn thiện bộ máy quản lý
Trong cơ chế thị trờng mở cửa đầy biến động và phức tạp nh hiện nay đòi hỏi bộ máy quản lý doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt, nắm bắt nhanh nhạy những
thông tin cần thiết và quan trọng, đủ sức tỉnh táo để loại bỏ những thông tin có thể gây ra hậu quả xấu cho doanh nghiệp. Một bộ máy quản lý doanh nghiệp không có sự hợp lý, xơ cứng, không linh hoạt, kếm hiểu biết ... dễ dẫn đến sự tan rã của doanh nghiệp nói chung, của bộ máy quản lý nói riêng.
Việc xác định phân bổ đúng đắn chức năng quản lý và nắm vững về công tác tổ chức bộ máy là tiền đề để hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiêp. Muốn vậy phải xác định đợc chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, số lợng lao động của bộ phận hoặc cá nhân cần bổ xung hay xoá bỏ. Phải xác định một cách đúng đắn vị trí của bộ phận cá nhân này trong hệ thống tất cả những bộ phận của doanh nghiệp. Đồng thời phải tiến hành đánh giá một cách nghiêm nhất cả mặt làm đợc và cha làm đợc của bộ phận đó theo những căn cứ nhất định.
Để làm đợc điều này bộ máy quản lý hiện hành phải làm các việc sau:
Một là: Phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bô phận, từng cá nhân trong bộ máy quảnlý, phân tích khối lợng công tác thực tế của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân. Đồng thời phát hiện ra những mặt yếu của họ trong việc phân bổ công việc để từ đó có thể bổ xung hoặc tinh giảm cán bộ quản lý chức năng.
Hai là: Phân tích trách nhiệm cá nhân và mối quan hệ ngang dọc, kết hợp giữa bộ máy quản lý với các cấp đoàn thể khác đã có sự phối kết hợp lẫn nhau cha. Phân tích việc phân bổ nguồn nhân lực trong toàn doanh nghiệp đã phù hợp với trình độ cha và có hợp lý hay không. Để từ đó có thể nghiên cứ, hoàn thiện lại, bổ sung lại các nội quy, quy chế hoặc thay đổi, chuyển dời các cán bộ quản lý cho phù hợp.
Ba là: Phân tích các yêu cầu chủ quan và khách quan có tác động lên quá trình làm việc để duy trì bộ máy từ đó có thể tạo ra bầu không khí tâm lý vui tơi hoặc tổ chức các buổi tham quan giải trí cho CBCNVC nhằm khuyến khích động viên họ làm việc có hiệu quả.
Thực chất của hoàn thiện bộ máy doanh nghiệp là loại ra những ngời không đủ năng lực và bổ xung, nâng cấp trình độ chuyên môn quản lý...từ đó quản trị một cách có hiệu quả hơn.
Thực hiện đợc những nội dung hoàn thiện trên, quyết định của bộ máy doanh nghiệp mới có quyền uy và hiệu lực. Do vậy, hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp sẽ làm cho hiệu quả lao động cao hơn và là một trong những nhân tố quyết định hiệu quả sản xuất xã hội, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
2. một số bài học kinh nghiệm tổng kết từ lý luận và thực tiễn
Vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một vấn đề hết sức quan trọng vì nó liên quan đến việc điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm đợc vấn đề này đòi hỏi Công ty phải đầu t về thời gian và tài chính. Công ty Mỏ - INCODEMIC đã sử dụng mô hình trực tuyến chức năng, một trong những mô hình đang đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và thực tiễn trong những năm qua Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể. Do Công ty đã đầu t các thiết bị tiến tiến hiện đại vào dây chuyền sản xuất, cùng với sự góp sức không thể thiếu của đội ngũ cán bộ quản lý ở các phòng ban mà trực tiếp lãnh đạo là Giám đốc.Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty hiện nay là phù hợp với cơ chế thị tr- ờng. Đội ngũ cán bộ quản lý năng động, sáng tạo và có kinh nghiệm trong công tác quản lý đã đem lại cho Công ty một thế mạnh và một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế hiện nay. Thực tế đã chứng minh trong những năm gần đây công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, đạt đợc các chỉ tiêu đặt ra, nộp Ngân sách nhà nớc năm sau cao hơn năm trớc
Tuy nhiên không phải bất cứ cái gì cùng hoàn thiện, con ngời là một nhân tố quan trọng và không thể thiếu trong công tác điều hành sản xuất quản lý doanh nghiệp. Chúng ta phải thấy đợc đội ngũ cán bộ quản lý là phù hợp hay không phù hợp với từng chức năng và nhiệm vụ sản xuất cụ thể mà phân phối cho hợp lý thì mới có hiệu quả, tránh cồng kềnh và chồng chéo.
Thực trạng ở một số doanh nghiệp, khi chuyển đổi nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng làm d nhiều lao động có tuổi đời cao lại không đợc đào tạo cơ bản, dẫn đến tình trạng là không đợc phân công đúng chức năng nhiệm vụ cho phù hợp. Nhìn chung trình độ lao động của Công ty vẫn còn hạn chế cha đáp ứng hết đ- ợc trình độ CNH - HĐH, cho nên chúng ta phải xem xét lại một số vấn đề về trình độ kiến thức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, vấn đề đó đòi hỏi phải đợc
qua đào tạo và bồi dỡng. Bên cạnh đó công tác đào tạo ở Công ty cha thực sự đảm bảo nội dung thời gian và chất lợng. Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng tốt mọi tiềm năng về lao động, vật t, tiền vốn của Công ty thì mỗi cán bộ quản lý của Công ty cần phải có một trình độ kiến thức nhất định và am hiểu sâu sắc về mặt sản xuất kỹ thuật, kinh doanh của đơn vị mình. Có nh vậy các cán bộ quản lý mới đa ra đợc những quyết định có cơ sở khoa học và hiệu quả trong công tác quản lý
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng mở hiện nay, các doanh nghiệp luôn luôn tìm cách đạt đợc lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ pháp luật cho phép. Muốn vậy họ phải đổi mới công nghệ, chiến lợc, đổi mới cả về bộ máy cho phù hợp. Tổ chức bộ máy quản lý là một quá trình hết sức phức tạp đòi hỏi sự đồng lòng hởng ứng của các cấp lãnh đạo và toàn thể lao động trong công ty.
Công ty Mỏ - INCODEMIC là một Công ty có tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều ngành nghề, mục đích sản xuất kinh doanh không đơn thuần là tìm kiếm lợi ích kinh tế mà còn phải chú ý đến lợi ích xã hội. Qua một thời gian kiến tập tại Công ty Mỏ, em đã thấy đợc nhiều vấn đề về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty có tầm quan trọng quyết định đến sự làm ăn có hiệu quả hay không hiệu quả của Công ty, giúp em củng cố đợc những đã đợc học tại trờng.
Do một số hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng nh kinh nghiệm cha có, do sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế, nên đề tài này tất yếu không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Rất mong đợc sự góp ý kiến của các CBCNV trong Công ty, đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn để đề án đợc hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Vũ Quang Thọ - Phó hiệu trởng, sự chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thanh Yên - Trởng phòng tổ chức và anh Tuấn, chị Linh cũng nh các CBCNV trong Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn tốt đề án này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2003 Sinh viên
Lời nói đầu...1 4.4 Tổ chức lao động quản lý ...10