II. Các khoản phả
1 Doanh thu thuần Trđ 34.603 65.559 205
3.2.4. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng và chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động từ đó góp phần sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, thì Cơng ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để làm tốt hơn nữa cơng tác thanh tốn và thu hồi nợ.
Công tác thu hồi các khoản phải thu của Công ty chưa tốt lắm, chưa khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh tiền hàng mặc dù Cơng ty khơng có khoản phải thu quá hạn và nợ phải thu khó địi nào. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Cơng ty thì việc quản lý chặt chẽ một số khoản phải thu để giảm lượng vốn bị chiếm dụng là việc thực sự rất cần thiết đối với Công ty.
Để quản lý tốt các khoản phải thu thì chính sách bán hàng rất trọng. Một số biện pháp Cơng ty có thể tăng cường sử dụng như:
Cơng ty cần tìm mọi cách thu hồi nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trự c tiếp đi thu hồi nợ, tăng chi phí cho việc đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu đư ợc và tính tốn chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn với tỷ lệ chiết khấu nhỏ hơn lãi suất ngân hàng của công ty với cùng thời hạn thanh toán. Đồng thời với những đối tượng khách hàng khác nhau thì áp dụng những mức chiết khấu khác nhau. Đối với những khách hàng có uy tín và có quan hệ lâu năm với cơng ty sẽ có mức chiết khấu thấp hơn những đối tượng khác và ngược lại.
Cơng ty nên có các điều khoản ưu đãi với các khách hàng thanh tốn sớm. Cụ thể là Cơng ty nên đặt ra tỷ lệ chiết khấu thanh toán và thời hạn hưởng chiết khấu thanh tốn đối với từng nhóm khách hàng.
- Đối với khách hàng lớn thì cơng ty có thể cấp tín dụng thương mại ở mức độ ổn định, có thể thỏa thuận để giảm bớt khối lượng tín dụng đồng thời có những biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
- Đối với khách hàng mới, Công ty cần thẩm định uy tín tín dụng của cơng ty trên cơ sở kinh nghiệm của các ngân hàng, các Cơng ty đã từng có giao dịch là từ phía cơ quan Nhà nước. Khi thực hiện chính sách bán chịu thì tùy tình hình cụ thể mà Cơng ty có thể thương lượng nhằm giảm bớt tiền trả chậm cũng như thời gian trả chậm sao cho ở mức có thể chấp nhận được.
- Đối với khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty xem xét cụ thể cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả.
Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu trong và ngồi cơng ty, tiến hành phân tích các khoản nợ theo thời gian, sắp xếp những khoản phải thu của khách hàng để tiện theo dõi và có biện pháp đơn đốc khách hàng trả tiền. Đồng thời phải lập quỹ dự phịng phải thu ngắn hạn khó đòi nhằm xử lý các khoản phải thu quá hạn lâu mà đối tượng nợ khơng có khả năng thanh tốn để đảm bảo tình hình tài chính của Cơng ty ổn định và an tồn.
Cần kiểm sốt chặt chẽ trong khâu ký kết hợp đồng, tìm hiểu kỹ lưỡng về khả năng thanh toán của khách hàng, quy định rõ về các điều khoản phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, phạt vi phạm hợp đồng nếu thực hiện sai, cam kết để có thể rang buộc khách hàng với trách nhiêm thanh tốn.
Tóm lại, chính sách tín dụng của Cơng ty phải vừa lỏng lại vừa rất chặt ch ẽ áp dụng linh hoạt cho từng khách hàng. Bằng chính sách tín dụng đó cơng ty khơng những nhanh chóng thu hồi tiền hàng mà còn gia tăng được khối lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cho Công ty.