Phương Nga.
Với đặc thù là 1 đơn vị hạch tốn độc lập, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh nên các biện pháp từ phía cơng ty mang tính chất quyết định tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
3.2.1 Xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ:
Vịng quay VLĐ của cơng ty trong 3 năm ngày càng giảm. Điều này ảnh hưởng xấu đến Doanh thu của cơng ty, ngồi ra cơng ty đã sử dụng lãng phí vốn lưu động trong sản xuất kinh doanh. Nguyên nhân do cơng ty chưa có kế hoạch quản lý và sử dụng vốn lưu động phù hợp với tình hình kinh doanh nên việc phân bổ vốn lưu động chưa đạt hiệu quả cao. Để có thể xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì Cơng ty có thể tham khảo một số giải pháp như sau:
Xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ tối thiểu thường xuyên, cần thiết để đảm bảo HĐSXKD của công ty được tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường, mọi nhu cầu về VLĐ cho Hoạt động kinh doanh của công ty đều phải tự tài trợ thì điều này càng có ý nghĩa hơn. Việc dự tốn nhu cầu VLĐ thường xuyên sao cho hợp lý trong từng thời kì lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Vì vậy, để có thể xác định chính xác nhu cầu VLĐ thì cơng ty cần chú ý:
- Xác định được quy mô, quy hoạch sản xuất và định hướng rõ ràng hướng mở rộng trong các năm tiếp theo.
- Đánh giá được sự biến động của thị trường, tình hình tài chính để có những biện pháp phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch VLĐ mang tính khoa học, tính thực tiễn thì trong cơng tác xây dựng kế hoạch VLĐ công ty cần phải dựa vào kế hoạch sản xuất, dự tốn chi phí thực tế về các yếu tố đầu vào, dựa vào định mức kinh tế kĩ thuật, ..v..v
3.2.2. Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là đồ gỗ, nội thất, tủ, bàn ghế. Trong giai đoạn vừa qua công ty đã sản xuất một lượng khá lớn chủ yếu là các loại bàn, giường, đồ nội thất, trong khi khả năng tiêu thụ cịn nhiều hạn chế vì vậy gây ứ đọng nhiều trong kho. Mà đặc điểm của các đồ gỗ, nội thất, tủ, bàn ghế địi hỏi có sự bảo quản tốt, tránh nhiệt độ ẩm thấp vì vậy tốn nhiều chi phí cho việc lưu kho, bảo quản hàng hố. Trong thời gian tới cơng ty cần có các biện pháp cụ thể để giải phóng lượng hàng tồn kho trên như liên kết với các cơng trình xây dựng, các đại lý, khách sạn, đồng thời cần có các chương trình bán hàng với phương thức tặng quà hoặc chiết khấu cho các khách hàng mua với số lượng lớn hoặc trong thời gian khuyến mại… Đây là một trong số những biện pháp rất hữu ích cho doanh nghiệp giải phóng lượng hàng tồn trong kho.
Bên cạnh đó cơng ty cần xem xét thời gian của các bản hợp đồng để giảm thiểu chi phí lưu kho (bãi ) giảm chi phí HTK thì cơng ty cần lập kế hoạch tính tốn trước thời gian để ký hợp đồng nhận hàng sát với ngày phải giao hàng cho khách hàng hoặc cơng ty có thể ký hợp đồng mua hàng trước với NCC nhưng đàm phán với họ khi gần đến ngày xuất bán với đối tác thì mới nhận hàng. Bởi thông thường công ty sẽ chủ động nhập hàng về khi đã ký kết được hợp đồng với các khách hàng.
Mặt khác, để góp phần nâng cao hiệu quả về quản lý hàng tồn kho thì cần phải tập trung làm tốt trong khâu quản lý hàng tồn kho, giữ vững và phát huy những mặt tốt đã thực hiện được. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo cơng ty cần thực hiện tốt vai trị của mình: tạo mối liên hệ tốt với các đối tác cung ứng, nắm bắt kịp thời về tình hình nguồn cung của thị trường để đưa ra những định hướng, đề xuất, điều chỉnh sản lượng nhập vào hợp lý theo từng thời điểm khác nhau.
Thêm vào đó, cơng ty cần xây dựng các kênh và các phương thức bán hàng đa dạng. Chẳng hạn như cơng ty có thể ký các hợp đồng mua bán (trao đổi) lại các máy móc thiết bị đã gần hết thời gian nhưng vẫn còn giá trị sử dụng để kích thích nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của bạn hàng.
Công ty cũng cần xây dựng những thời điểm vàng (ưu đãi về thời gian thanh toán, tăng mức chiết khấu cho khách hàng,cho khách hàng được hưởng thêm các dịch vụ đi kèm) trong năm đối với các mặt hàng đang vượt quá mức cho phép dự trữ HTK để tìm kiếm thêm đối tác,các nhà phân phối tiềm năng.
3.2.3. Tổ chức tốt cơng tác thanh tốn và thu hồi nợ:
Qua phân tích ta có thể thấy lượng tiền và tương đương tiền của Công ty đã giảm xuống trong giai đoạn vừa qua; tỷ trọng của tiền và tương đương tiền trong cơ cấu vốn lưu động cũng đã giảm xuống. Điều này đã làm giảm khả năng thanh tốn tức thời của Cơng ty, qua đó tác động không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Để có thể quản lý tiền và tương đương tiền hợp lý Cơng ty có thể tham khảo một số giải pháp như sau:
Công ty cần xác định lượng tiền mặt dự trữ cần thiết tại quỹ nhằm đảm bảo thanh tốn các khoản chi phí phát sinh thường xuyên trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, Cơng ty có thể xác định được lượng tiền dư thừa và thiếu hụt so với mức dự trữ cần thiết. Ngoài ra, việc dự trữ một lượng tiền mặt như thế nào là hợp lý thì cần dựa trên những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh để người quản lý nắm bắt được thời điểm mà Công ty cần sử dụng tiền mặt nhất và thời điểm nào lượng tiền mặt trở nên dư thừa, nhàn rỗi nhất. Qua đó sẽ để ra những phương án sử dụng lượng tiền mặt dư thừa.
- Cơng ty nên thực hiện chính sách tín dụng nới lỏng song phải đặt ra giới hạn
an tồn, phù hợp với tình hinh tài chính của cơng ty. Mạnh dạn áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại.
- Làm tốt cơng tác thẩm định khả năng thanh tốn của bạn hàng, cần thiết thực thi các biện pháp như đặt cọc, trả trước 1 phần giá trị hợp đồng.
- Cần định rõ thời hạn thanh tốn, phương thức thanh tốn. Có các biện pháp cứng rắn yêu cầu bạn hàng chịu trách nhiệm đối với những đơn hàng vi phạm các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.
3.2.4. Mở rộng mạng lưới tiêu thụ:
Áp dụng nhiều phương thức bán hàng, tích cực tìm kiếm bạn hàng mới để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Giảm lượng hàng tồn kho từ đó giảm được chi phí kho, bãi tăng doanh thu và lợi nhuận.
3.2.5. Giải pháp bảo toàn và phát triển VLĐ.
Khi tham gia vào một hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, cơng ty cần bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh, đặc biệt là VLĐ.
Mỗi doanh nghiệp, tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà xây dựng phương pháp bảo tồn vốn hợp lý, cụ thể, cơng ty TNHH Phương Nga có thể thực hiện các cơng việc sau:
- Định kỳ tháng, quý, năm tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tồn bộ vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, vốn trịn thanh tốn để xác định số VLĐ hiện cóc của cơng ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở kiểm kê, đánh giá vật tư hàng hóa, mà đối chiếu với sổ sách kế tốn để điều chỉnh cho hợp lý.
- Cơng ty phải tự điều chỉnh, bảo tồn VLĐ ngay trong quá trình kinh doanh trên cơ sở mức tăng hoặc giảm giá trị thực tế tồn kho ở các thời điểm có thê thay đổi về giá do Nhà nước quyết định điều chỉnh giá vật tư hàng hóa hoặc do sự biến động tăng giảm giá TSLĐ trên thị trường.
- Những vật tư hàng hóa tồn đọng lâu ngày khơng sử dụng được do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết phần chênh lệch thiếu, phải xử lý kịp thời và bù đắp lại.
- Những khoản vốn trong thanh tốn, vốn bị chiếm dụng cần có biện pháp tích cực đơn đốc thu hồi kịp thời và đưa vào kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển VLĐ.
- Trong điều kiện có lạm phát, để đảm bảo VLĐ cơng ty cần dành ra một phần lợi nhuận hình thành quỹ dự trữ để bù đắp số vốn hao hụt vì lạm phát do đồng tiền mất giá.
pháp cho việc thực hiện, đảm bảo cho khả năng thanh toán đúng hạn các khoản phảo trả, đảm bảo thường xun có sẵn tiền để cơng ty hoạt động.
Tóm lại, trong q trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụngVLĐ của
cơng ty cịn có nhiều điểm tồn tại cần khắc phục, khai thác triệt để những thuận lợi đem lại hiệuq ủa cao cho hoạt động sử dụng vốn của công ty. Để các biện pháp nêu trên thực sự có tác dụng cần thiết phải thực hiện các biện pháp này đồng bộ, nếu chỉ áp dụng các biện pháp đơn lẻ sẽ không thể giải quyết những khó khăn của cơng ty.
Trên đây là những giải pháp được đúc rút từ thực tế nghiên cứu trong quá trình thực tập tại Cơng ty TNHH Phương Nga. Đây là những giải pháp gắn liền với các nhân tố bên trong của công ty, do công ty quyết định. Tuy nhiên, Công ty luôn hoạt động trong một môi trường Kinh tế xã hội, hiệu quả sử dụng VLĐcủa cơng ty nói chung chịu sự tác động mạnh của môi trường này. Để đảm bảo cho những giải pháp có tính thực thi, đảm bảo khả năng nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty, cần một số điều kiện.