2.4 .Đánh giá chung về năng lục tài chính của Cơng ty cổ phần BASENET
3.2. Một số giải pháp nâng cao năng lực tài chính tại cơng ty cổ phần BASENET
3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần BASENET
Để tiếp tục phát triển kinh doanh và khắc phục những khó khăn trong giai đoạn trước, ban lãnh đạo cơng ty đã đề ra một số mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-2020 như sau :
-Quyết định trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thương mại công nghệ.
- Tăng cường quan hệ hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác mạnh nhằm nâng cao vị thế của công ty.
- Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến, đầu tư trang thiết bị hiện đại, không ngừng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nằm nâng cao năng lực của công ty. Tiếp tục tăng trưởng mạnh doanh thu, lợi nhuận.
- Tập trung mọi nguồn lực nâng cao chất lượng hoạt động, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao giá trị văn hóa cơng ty.
- Duy trì và khẳng định thương hiệu cơng ty trên thị trường.
- Giảm thiểu lượng hàng tồn kho, đẩy mạnh lượng hàng hóa bán ra nhưng hạn chế đến mức tối thiểu việc bị khách hàng chiếm dụng vốn để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.2. Một số giải pháp nâng cao năng lực tài chính tại cơng ty cổ phần BASENET BASENET
3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Xuất phát từ thực tế tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động của công ty. Bên cạnh những thuận lợi và thành quả đạt được cơng ty vẫn cịn một số tồn tại ảnh hưởng đến q trình kinh doanh của cơng ty. Do vậy, cơng ty cần có biện pháp quản lý và sử dụng vốn lưu động hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn ảnh hưởng đén quá trình sản xuất kinh doanh như :
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm : Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu rõ thị trường, quy mơ và như cầu của thị trường, dự đốn xu hướng biến đổi của thị trường để có phương án sản xuất đúng đắn và hiệu quả. Ngoài ra,
cơng ty nên đưa ra các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi lớn nhằm giữ khách hang cũ và thu hút khách hang mới.
- Tăng cường công tác thu hồi các khoản nợ phải thu : công ty cần quản lý chặt chẽ đôn đốc các khoản phải thu, phải trả theo đúng hợp đồng kinh tế, giải quyết dứt điểm các khoản nợ dây dưa, khó địi nhằm đảm bảo cho tình hình tài chính của cơng ty ổn định, nâng cao uy tín của cơng ty với các ngân hang và các nhà đầu tư.
+ Công ty cần xây dựng rõ chính sách tín dụng theo từng thời kỳ. Nó phải xác định rõ các điều kiện về vốn, tình trạng kinh doanh và trách nhiệm trả nợ của khách hàng nhằm giảm khối lượng các khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền. Tuy nhiên chính sách tín dụng phải đảm bảo tính mềm mỏng, linh hoạt nếu không công ty sẽ mất một số khách hàng tiềm năng.
+ Cơng ty cần đa dạng hóa các chính sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn nợ đúng hạn. Có tỷ lệ chiết khấu hợp lý, có chế độ khen thưởng đối với nhân viên thu địi cơng nợ, đặc biệt là các khoản nợ khó địi.
+ Cần có các rang buộc cụ thể, chặt chẽ khi ký kết hợp đồng tiêu thụ : phải gắn kết trách nhiệm của khách hàng thơng qua các điều kiện trong hợp đồng, có các điều khoản về giao nhận, điều kiện thanh toán và thời hạn thanh tốn.
- Hàng tồn kho trong cơng ty tương đối cao nên công ty cần lựa chọn nguồn cung cấp hợp lý tiếp nhận nguyên liệu đầu vào và cần nghiên cứu nhu cầu sử dụng nguyên liệu đảm bảo cho q trình sản xuất, khơng để nhập q nhiều làm tăng chi phí bảo quản, chi phí lưu kho cho cơng ty. Mặc khác, thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm để tiêu thụ được nhiều hơn.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng rủi ro nợ phải thu khó địi : cơng ty cần chủ động phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh, hạn chế vốn bị chiếm dụng làm phát sinh nhu cầu vay vốn dẫn đến tăng chi phí khơng đáng có. Mặc khác, vốn bị chiếm dụng còn làm tăng rủi ro khi trở thành nợ khó địi làm thất thốt nguồn vốn lưu động.
3.2.2. Quản lý các chi phí hợp lý
- Cơng ty cần tăng cường quản lý tốt và kiểm soát các khoản mục chi phí của mình để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Cơng ty nên đưa ra các chính sách tiết kiệm chi phí như : thắt chặt chi phí liên quan trực tiếp đếm q trình sản xuất kinh doanh, cắt giảm chi phí lắp đặt, giảm bớt lao động ở các bộ phận không cần thiết.
- Trong công tác mua hang, để tiết kiệm các loại chi phí liên quan phát sinh, cơng ty cần thực hiện lập dự toán các mặt hang mua vào trên xu hướng biến động giá cả trên thị trường. Đồng thời công ty cần thiết lập cho mình nhiều kênh cung cấp để có nhiều sự lựa chọn giảm thiểu các tác động xấu do thụ động với thị trường.
- Công ty cần tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách tinh giảm biên chế và nâng cao chất lượng lao động trong công tác quản lý.
- Công ty cần đưa ra các chủ trương quản lý chi phí có hiệu quả, đưa ra các quy chế nội bộ về chi phí. Mọi chi tiêu của cơng ty đều phải lên kế hoạch và được cấp trên phê duyệt. Tất cả các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, đúng quy định mới được thanh tốn.
- Cơng ty cần quản lý chặt chẽ mọi nguồn vốn đàu tư, vốn vay đảm bảo sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Cần có biện pháp linh hoạt để tận dụng những khoản thu nhập từ vốn trong thời gian nhàn rỗi, góp phần gia tăng thu nhập từ hoạt động tài chính. Ngồi việc vay vốn từ ngân hang cơng ty nên huy động vốn trong công ty bằng cách phát hành cổ phiếu, tín phiếu tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi từ nhân viên. Công ty không nên vay nhiều từ ngân hang để tránh áp lực và rủi ro. Bên cạnh đó, cơng ty cần thu hồi các khoản tiền sau hợp đồng kết thúc,tránh để tình trạng kéo dài làm vốn bị chiếm dụng cao, công ty không đủ tiền trả các khoản nợ vay
3.2.3. Nâng cao năng lực quản lý tài chính của cơng ty
- Khơng ngừng nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ kế toán, ghi chép kế toán, tổ chức một cách hiệu quả và phù hợp với hệ thống kế tốn của cơng ty. Tiến hành ghi chép một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong HĐKD của công ty. Đội ngũ kế tốn phải thiết lập đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các báo cáo tài chính của cơng ty, cung cấp cho các nhà quản lý công ty thơng tin một cách kịp thịi và chính xác về tình hình vốn và nguồn vốn của công ty.
- Nâng cao năng lực của cán bộ tài chính : Cán bộ tài chính là người dựa trên cơ sở các báo cáo tài chính của cơng ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của công ty thông qua việc so sánh, phân tích kỳ này với kỳ trước hoặc với các cơng ty khác. Tren cơ sở đó cơng ty sẽ lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu về mặt tài chính, giúp cơng ty có sự chủ động về mặt tài chính, giảm thiểu rủi ro, chi phí, tăng hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng năng lực tài chính của cơng ty.
- Công ty cần chủ động hoạch định các chiến lược tài chính của mình. Hoạt động này bao gồm xem xét một cách chi tiết các nhân tố tài chính có những tác động quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty, bao gồm chiến lược huy động vốn, chiến lược tài trợ, đánh giá tính sinh lời của cơng ty.
3.2.4. Giải pháp tăng doanh thu thuần nhằm tăng lợi nhuận
Việc tăng doanh thu thuần có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc tăng lợi nhuận của cơng ty. Bởi doanh thu có chi phí cao thì mới tạo ra được nhiều lợi nhuận. Do vậy muốn tăng lợi nhuận của công ty phải tăng doanh thu. Muốn tăng doanh thu công ty cần thực hiện một số giải pháp như :
- Mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh: Cơng ty nên nghiên cứu và tìm kiếm các thị trường mới và giữ các khách hàng cũ tiềm năng. Để làm dược điều đó thì cơng ty cần đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh độc quyền. Do đó, cơng ty cần hoạch định các chiến lược kinh doanh đúng đắn nhằm thâm nhập, giữ vững thị phần và mở rộng thị trường.
- Nâng cao chất lượng và gia tăng sức cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ: Trong bối cảnh các doanh nghiệp cạnh tranh nhau, muốn tăng số lượng tiêu thụ thì cơng ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thu hút khách hang. Công ty nên kiểm tra thật kỹ chất lượng của sản phẩm trước khi nhập kho, quản lý và bảo quản tốt hàng hóa trong khâu vận chuyển lưu thơng, tránh trường hợp giảm chất lượng của sản phẩm.
- Đẩy mạnh công tác bán hàng : công ty nên xây dựng hệ thống dịch vụ trước, trong và sau khi bán hang tốt để khách hang trung thành với sản phẩm của mình. Việc quảng cáo và giới thiệu về sản phẩm mới là điều cần thiết, nó giúp cơng ty có thêm nhiều cơ hội canh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành. Cơng ty có thể thực hiện quảng cáo thơng qua các phương tiện truyền thông, phát tờ rơi để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
3.2.5. Giải pháp nâng cao trình độ cán bộ quản lý và phân tích tài chính
Cán bộ quản lý và phân tích tài chính là lực lượng lao động đóng vai trị đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp. Vì vậy trình độ, năng lực lãnh đạo của đội ngũ cán bộ quản lý ảnh hưởng mạnh mẽ tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn nâng cao trình độ quản lý và phân tích tài chính cơng ty cần:
- Thực hiện tuyển dụng theo nguyên tắc đúng người, đúng việc, lấy công việc và hiệu quả cơng việc làm tiêu chí lựa chọn nhân sự. Thi tuyển phải thực sự khách quan,
- Thực hiện bố trí, sử dụng nhân sự theo cơ chế giao việc, khoán việc và quy trách nhiệm đến cùng. Áp dụng chế độ vị trí việc làm để xác định tiền lương, tiền cơng và các chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhân viên.
-Xây dựng chiến lược đào tạo, phát triển nguồn nhân lực gắn với chiến lược sản xuất kinh doanh. Chiến lược này nên được xây dựng cùng quá trình xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh dài hạn, và là chỉ dẫn quan trọng để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu có được đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và năng lực quản trị, điều hành.
- Công ty cần đầu tư cho cán bộ nòng cốt những chương trình, khóa học nhằm nâng cao trình độ quản lý và khả năng nhạy bén trong phân tích tài chính. Đồng thời cần quan tâm đến kinh phí dành cho đào tạo, có biện pháp làm tăng kinh phí của doanh nghiệp dành cho đào tạo. Cần có chính sách hợp lý đối với những người tham gia đào tạo.