Chúng ta đ u bi t, m ng LANề ế ạ (vi t t t t tênế ắ ừ ti ng Anhế : Local Area Network, “m ng máy tínhạ c c b ”) là m t h th ng m ng dùng đ k t n iụ ộ ộ ệ ố ạ ể ế ố các máy tính trong m t ph m vi nh (nhà , phòng làm vi c, trộ ạ ỏ ở ệ ường h c, …). Cácọ máy tính trong m ng LAN có th chia s tài nguyên v i nhau, mà đi n hình làạ ể ẻ ớ ể chia sẻ t p tinậ , máy in, máy quét và m t s thi t b khác. M ng LAN c a nhàộ ố ế ị ạ ủ trường được thi t l p thu c D án “Đ u t xây d ng c s h t ng công nghế ậ ộ ự ầ ư ự ơ ở ạ ầ ệ thông tin (CNTT) và Th vi n đi n t c a Trư ệ ệ ử ủ ường Đ i h c PCCC”, đạ ọ ược đ a vàoư s d ng t năm 2006. Hi n nay, m ng LAN v n duy trì ho t đ ng t t. M ng LANử ụ ừ ệ ạ ẫ ạ ộ ố ạ đã và đang được s d ng trong Trử ụ ường Đ i h c PCCC nh m khai thác, s d ngạ ọ ằ ử ụ hi u qu h th ng cơng ngh thơng tin trong tồn trệ ả ệ ố ệ ường; b o m t thông tin,ả ậ t o môi trạ ường làm vi c đi n t hi n đ i, văn minh, ti t ki m chi phí, th i gian,ệ ệ ử ệ ạ ế ệ ờ góp ph n c i cách hành chính trong nhà trầ ả ường. Đ ng th i, giúp nâng cao năngồ ờ l c qu n lý đi u hành công vi c c a lãnh đ o các đ n v , chuy n t phự ả ề ệ ủ ạ ơ ị ể ừ ương th cứ
làm vi c ch y u d a trên gi y t sang phệ ủ ế ự ấ ờ ương th c làm vi c qua m ng v i vănứ ệ ạ ớ b n đi n t ; đ m b o cơng tác bí m t nhà nả ệ ử ả ả ậ ước trong qu n lý thông tin n i bả ộ ộ và các quy đ nh v an ninh thông tin.ị ề
Nh n th c rõ đậ ứ ượ ầc t m quan tr ng c a vi c s d ng và qu n lý thông tinọ ủ ệ ử ụ ả n i b m ng LAN, trong nh ng năm qua, Trộ ộ ạ ữ ường Đ i h c PCCC đã xây d ng vàạ ọ ự ban hành nhi u văn b n có ý nghĩa thi t th c, nh : Quy t đ nh s 674/QĐ-T34ề ả ế ự ư ế ị ố ngày 29/6/2006 c a Hi u trủ ệ ưởng Trường Đ i h c PCCC ban hành quy ch tạ ọ ế ổ ch c và ho t đ ng c a Trang thông tin đi n t Trứ ạ ộ ủ ệ ử ường Đ i h c PCCC; K ho chạ ọ ế ạ s 211/KH-T34-P6 ngày 03/4/2014 c a Hi u trố ủ ệ ưởng Trường Đ i h c PCCC vạ ọ ề vi c th c hi n Ch th s 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 c a Th tệ ự ệ ỉ ị ố ủ ủ ướng Chính phủ v “Tăng cề ường s d ng văn b n đi n t trong ho t đ ng c a c quan nhàử ụ ả ệ ử ạ ộ ủ ơ nước” trong Trường Đ i h c PCCC. Trên th c t , m ng LAN hi n nay đạ ọ ự ế ạ ệ ược sử d ng t i c s 1 c a trụ ạ ơ ở ủ ường, k t n i đ n t t c các đ n v trong trế ố ế ấ ả ơ ị ường và m tộ s phòng h c t i c s 1 đ thu n ti n trong công tác trao đ i, qu n lý thông tinố ọ ạ ơ ở ể ậ ệ ổ ả và ph c v công tác gi ng d y. Theo quy đ nh c a nhà trụ ụ ả ạ ị ủ ường, nh ng lo i vănữ ạ b n ph i làm vi c qua m ng LAN c a Trả ả ệ ạ ủ ường Đ i h c PCCC bao g m: Báo cáoạ ọ ồ k t qu công tác trong tu n và phế ả ầ ương hướng tu n ti p theo (g i Phòng 6); cácầ ế ử d th o văn b n qu n lý c a trự ả ả ả ủ ường, b n th o đ tài NCKH, giáo trình… xin ýả ả ề ki n góp ý; các bài vi t g i T p chí, Website (g i các đ n v ch c năng); các vănế ế ử ạ ử ơ ị ứ b n tr l i phi u giao vi c c a Ban Giám hi u (g i Ban Giám hi u); các văn b nả ả ờ ế ệ ủ ệ ử ệ ả yêu c u báo cáo, trao đ i thông tin gi a các đ n v trong nhà trầ ổ ữ ơ ị ường; nh ng vănữ b n yêu c u góp ý các văn b n d th o c a c quan qu n lý c p trên (theo chả ầ ả ự ả ủ ơ ả ấ ỉ đ o c a Ban Giám hi u, tr nh ng văn b n yêu c u đ m b o bí m t); các vănạ ủ ệ ừ ữ ả ầ ả ả ậ b n báo cáo s k t, t ng k t các m t công tác c a đ n v ; các k ho ch ho tả ơ ế ổ ế ặ ủ ơ ị ế ạ ạ đ ng c a đ n v , các t ch c qu n chúng đã độ ủ ơ ị ổ ứ ầ ược Ban Giám hi u phê duy t (trệ ệ ừ nh ng văn b n u c u bí m t thơng tin ho c quy t tốn tài chính) và đ c bi tữ ả ầ ậ ặ ế ặ ệ tri n khai các văn b n, ch th khác c a c p trên theo ch đ o c a Ban Giám hi uể ả ỉ ị ủ ấ ỉ ạ ủ ệ nh m đ m b o bí m t thơng tin.ằ ả ả ậ
Trong nh ng năm qua, vi c s d ng m ng LAN trong nhà trữ ệ ử ụ ạ ường đã đ tạ được nh ng k t qu nh t đ nh.ữ ế ả ấ ị Thông qua m ng LAN, vi c tri n khai ch c năngạ ệ ể ứ nhi m v c a m t s đ n v đệ ụ ủ ộ ố ơ ị ược th c hi n thu n l i h n, nhanh h n, khoa h cự ệ ậ ợ ơ ơ ọ
h n. Các đ n v ch c năng nh : Trung tâm L u tr và Th vi n, T p chí Phịngơ ơ ị ứ ư ư ữ ư ệ ạ cháy và ch a cháy, Phịng Hành chính t ng h p… đ u đã s d ng m ng LAN đữ ổ ợ ề ử ụ ạ ể th c hi n các cơng vi c chun mơn, bao g m: Duy trì thự ệ ệ ồ ường xuyên và đ a lênư m ng các văn b n: L ch tu n, k t lu n giao ban, k ho ch năm h c, báo cáoạ ả ị ầ ế ậ ế ạ ọ tháng, báo cáo s k t, t ng k t c a trơ ế ổ ế ủ ường, các văn b n c a c p trên; x lý vănả ủ ấ ử b n và đ a công khai các văn b n lên m ng LAN; g i qua h p th đi n t c aả ư ả ạ ử ộ ư ệ ử ủ các đ n v nh ng văn b n c a c p trên theo yêu c u c a Ban Giám hi u… Nhi uơ ị ữ ả ủ ấ ầ ủ ệ ề cán b lãnh đ o và cán b giáo viên đã ch đ ng khai thác và c p nh t các thôngộ ạ ộ ủ ộ ậ ậ tin được đăng t i trên m ng LAN; duy trì khai thác có hi u qu ph n m m qu nả ạ ệ ả ầ ề ả lý văn b n trên m ng đ c bi t các ph n m m d y h c ph c v m t s môn h cả ạ ặ ệ ầ ề ạ ọ ụ ụ ộ ố ọ chuyên ngành: Kỹ thu t đ i hình cá nhân, Cung c p nậ ộ ấ ước ch a cháy…ữ
Tuy nhiên, vi c khai thác s d ng m ng LANệ ử ụ ạ ch a đ t đư ạ ược k t qu theoế ả yêu c u đ ra. M t th c t đ t ra là h u h t các đ n v ch s d ng m ngầ ề ộ ự ế ặ ầ ế ơ ị ỉ ử ụ ạ internet, không s d ng m ng LAN trong vi c trao đ i thông tin. Nh ng thông tinử ụ ạ ệ ổ ữ trên m ng LAN còn h n ch v s phong phú c a ngu n tin và n i dung tin. Vi cạ ạ ế ề ự ủ ồ ộ ệ s d ng m ng LAN trong nhà trử ụ ạ ường hi n nay cũng g p ph i nh ng h n chệ ặ ả ữ ạ ế nh t đ nh v nhân l c, thi t b , đấ ị ề ự ế ị ường truy n và s phân đ nh trách nhi m gi aề ự ị ệ ữ các đ n v ch c năng. Công tác qu n lý thông tin n i b trên m ng LAN hi n nayơ ị ứ ả ộ ộ ạ ệ được giao trách nhi m cho Trung tâm L u tr và Th vi n, do 02 cán b phệ ư ữ ư ệ ộ ụ trách kỹ thu t và T p chí Phịng cháy và ch a cháy, do 02 cán b ph trách n iậ ạ ữ ộ ụ ộ dung. Vi c phân quy n cho m t s đ n v trong công tác c p nh t thông tin trênệ ề ộ ố ơ ị ậ ậ m ng LAN còn ch a chi ti t c th . V i s lạ ư ế ụ ể ớ ố ượng đ u m i đ n v hi n nay c aầ ố ơ ị ệ ủ trường tăng lên 26 đ n v và lơ ị ượng thông tin ngày càng nhi u, thì s cán b phề ố ộ ụ trách tr c ti p công tác qu n lý m ng LAN còn thi u so v i yêu c u đ t ra. Bênự ế ả ạ ế ớ ầ ặ c nh đó, thi t b máy móc k t n i m ng LAN trong nhà trạ ế ị ế ố ạ ường được trang c p tấ ừ h n mơ ười năm trước (2005) đ n nay đã xu ng c p; các ph n m m đế ố ấ ầ ề ượ ậ ừc l p t năm 2005 nên đã l c h u ho c không tạ ậ ặ ương thích v i các thi t b hi n nay; c sớ ế ị ệ ơ ở 2 ch a có m ng LAN; các nút m ng LAN ch a tri n khai t i t t c các phòng h cư ạ ạ ư ể ớ ấ ả ọ và ký túc xá sinh viên (Nh trư ường T47); tín hi u đệ ường truy n không đ m b oề ả ả yêu c u thông su t gây nh hầ ố ả ưởng không nh đ n vi c thông tin và qu n lýỏ ế ệ ả thông tin n i b trên m ng LAN. M t th c tr ng n a đ t ra, đó là vi c nhi u lãnhộ ộ ạ ộ ự ạ ữ ặ ệ ề
đ o đ n v ít quan tâm đ n vi c cung c p thơng tin trên m ng LAN, ít s d ngạ ơ ị ế ệ ấ ạ ử ụ m ng LAN trong đi u hành và x lý công vi c; ch a phân đ nh rõ trách nhi mạ ề ử ệ ư ị ệ gi a các đ n v ch c năng trong vi c qu n lý thông tin m ng LAN, nh gi aữ ơ ị ứ ệ ả ạ ư ữ Trung tâm L u tr và Th vi n và Phịng Hành chính t ng h p.ư ữ ư ệ ổ ợ
Bên c nh nh ng khó khăn nh thi u v n, thi u kinh phí đ u t thìạ ữ ư ế ố ế ầ ư phương pháp tri n khai ch a h p lý và quy t tâm c a lãnh đ o ch a cao cũngể ư ợ ế ủ ạ ư đang là tr ng i l n trong vi c qu n lý thông tin n i b trên m ng LAN hi n nayở ạ ớ ệ ả ộ ộ ạ ệ c a nhà trủ ường. Ngoài ra, an tồn thơng tin cũng là v n đ mang ý nghĩa s ng cònấ ề ố trong l trình ng d ng CNTT đ nâng cao ch t lộ ứ ụ ể ấ ượng cơng tác, khi mà tình hình m t an tồn thơng tin trong nh ng năm g n đây đang di n bi n ph c t p v iấ ữ ầ ễ ế ứ ạ ớ nh ng hình th c t n công ngày càng gia tăng và m c đ nghiêm tr ng ngày càngữ ứ ấ ứ ộ ọ cao. Do đó, song song v i vi c thúc đ y phát tri n ng d ng công ngh thông tinớ ệ ẩ ể ứ ụ ệ thì đ m b o an tồn thơng tin cho h th ng cũng đang là bài toán mà các đ n vả ả ệ ố ơ ị ch c năng c a nhà trứ ủ ường c n ph i tính tốn h p lý.ầ ả ợ
Th c hi n Ch th s 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 c a Th tự ệ ỉ ị ố ủ ủ ướng Chính ph vủ ề “Tăng cường s d ng văn b n đi n t trong ho t đ ng c a c quan nhàử ụ ả ệ ử ạ ộ ủ ơ nước”, hi n nay nhà trệ ường đang được đ u t xây d ng ph n c ng và ph n m mầ ư ự ầ ứ ầ ề th vi n đi n t t i c s 2 và c s 3, hi n đã khai thác có hi u qu h th ngư ệ ệ ử ạ ơ ở ơ ở ệ ệ ả ệ ố th vi n đi n t ng d ng ph n m m Libol 6.0 t i c s 2 (Lư ệ ệ ử ứ ụ ầ ề ạ ơ ở ương S n – Hịaơ Bình); đã t ch c nâng c p đổ ứ ấ ường truy n tín hi u m ng LAN, Internet, duy trìề ệ ạ b o dả ưỡng các trang thi t b , phế ị ương ti n kỹ thu t đ m b o cho m ng LAN,ệ ậ ả ả ạ Website c a trủ ường liên t c ho t đ ng hi u qu .ụ ạ ộ ệ ả Nh m nâng cao hi u qu sằ ệ ả ử d ng m ng LAN trong công tác thông tin và qu n lý thông tin n i b hi n nayụ ạ ả ộ ộ ệ trong Trường Đ i h c PCCC, thi t nghĩ c n nghiên c u th c hi n t t nh ng gi iạ ọ ế ầ ứ ự ệ ố ữ ả pháp sau đây:
M t là,ộ Trung tâm L u tr và Th vi n c n rà soát, th ng kê chi ti t, cư ữ ư ệ ầ ố ế ụ th hi n tr ng s d ng m ng LAN hi n nay trong nhà trể ệ ạ ử ụ ạ ệ ường. Trên c s đó,ơ ở tham m u xây d ng quy đ nh s d ng m ng LAN trong Trư ự ị ử ụ ạ ường Đ i h c PCCC.ạ ọ Trong đó, quy đ nh b t bu c th c hi n qu n lý, đi u hành công vi c, trao đ i vănị ắ ộ ự ệ ả ề ệ ổ
b n đi n t qua m ng LAN ph c v q trình cơng tác c a các đ n v ; quy đ nhả ệ ử ạ ụ ụ ủ ơ ị ị rõ trách nhi m c a các đ n v và các đ n v ch c năng trong vi c thông tin vàệ ủ ơ ị ơ ị ứ ệ qu n lý thông tin n i b trên m ng LAN; đ m b o t t c các đ n v trong trả ộ ộ ạ ả ả ấ ả ơ ị ường đ u ph i th c hi n ch đ thông tin, báo cáo, đi u hành qu n lý văn b n trênề ả ự ệ ế ộ ề ả ả m ng LAN c a trạ ủ ường.
Hai là, c n tuyên truy n, ph bi n nâng cao nh n th c v t m quan tr ngầ ề ổ ế ậ ứ ề ầ ọ c a vi c s d ng m ng LAN đ n các đ n v và m i cán b chi n sĩ, t đó nângủ ệ ử ụ ạ ế ơ ị ỗ ộ ế ừ cao ý th c trách nhi m; thúc đ y cán b chi n sĩ tham gia vào công tác thông tinứ ệ ẩ ộ ế trên m ng LAN, giúp hình thành m ng lạ ạ ưới “c ng tác viên” đông đ o và ch tộ ả ấ lượng; tăng cường s d ng văn b n đi n t c a c quan nhà nử ụ ả ệ ử ủ ơ ước trong nhà trường, góp ph n c i cách hành chính hi u qu .ầ ả ệ ả
Ba là, c n có nh ng gi i pháp c th nh m b o qu n, b o dầ ữ ả ụ ể ằ ả ả ả ưỡng hệ th ng đố ường m ng LAN; Nâng c p các ph n m m cho phù h p v i th c t thayạ ấ ầ ề ợ ớ ự ế đ i c a các trang thi t b CNTT, kh c ph c nh ng h n ch v thi t b máy móc,ổ ủ ế ị ắ ụ ữ ạ ế ề ế ị đường truy n đ đ m b o ho t đ ng thông tin m ng LAN đề ể ả ả ạ ộ ạ ược thơng su t, hi uố ệ qu . Hồn thi n h th ng đả ệ ệ ố ường m ng LAN đ n các đ n v ; b sung máy tính đạ ế ơ ị ổ ể bàn cho các đ n v m i và các đ n v còn thi u.ơ ị ớ ơ ị ế
B n là,ố đ nh kỳ t ch c t p hu n s d ng ph n m m qu n lý văn b nị ổ ứ ậ ấ ử ụ ầ ề ả ả trên m ng và cách s d ng m ng LAN cho lãnh đ o các đ n v và các cá nhânạ ử ụ ạ ạ ơ ị được giao nhi m v tr c ti p.ệ ụ ự ế
Năm là, nâng cao h n n a trách nhi m c a lãnh đ o các đ n v và cán bơ ữ ệ ủ ạ ơ ị ộ chi n sỹ trong vi c thông tin và qu n lý thông tin n i b trên m ng LAN c aế ệ ả ộ ộ ạ ủ trường./.