8.2 .Theo dõi hàng hóa
8.2.2.Phương pháp thực tế đích danh
Để theo dõi vật tư hàng hóa thành phẩm theo 2 phương pháp này thì bạn phải theo dõi ngay từ đầu. Nhiều đơn vị đang sử dụng theo phương pháp bình quân gia quyền (BQGQL) mà vào Cài đặt thông số sửa thành phương pháp HT (Thực tế đích danh ) thì có thể dẫn tới khi nhập dữ liệu bị lỗi. Vì vậy trước khi đưa phần mềm vào sử dụng bạn phải chọn phương pháp xuất kho cho đúng.
Cách khai báo như sau
- Vào cài đặt thơng số tìm dịng số 14 (Phương pháp đánh giá hàng tồn kho) sửa thành HT - Vào cài đặt thơng số tìm dịng số 28 (Theo dõi hàng hóa theo từng lơ) sửa thành T
- Vào mục Nhập phát sinh và hệ thống danh mục => 9.Vật tư hàng hóa theo lơ để khai báo số dư đầu kỳ . Bạn lưu ý từ lô ở đây có thể lấy theo ngày hoặc do bạn quy định.
- Khi nhập kho mặc nhiên phần mềm sẽ lấy ngày nhập kho làm số lơ ( có nghĩa là cùng 1 mã hàng hóa khi bạn nhập kho phần mềm sẽ lấy ngày bạn nhập kho làm số lô, nếu 1 ngày bạn nhập kho nhiều lần thì phần mềm sẽ cộng dồn lại thành 1 lơ). Nhưng nếu bạn không muốn vậy mà bạn muốn nhập bằng tay số lơ vào. Thì vào Hệ
thống danh mục => danh mục chung => 02.Các loại chứng từ => Đưa con nháy tới dòng phiếu nhập kho => Tìm cột [Có lơ nhập] sửa thành T là xong.
Bạn chọn lô nào cần xuất rồi nhập số lượng muốn xuất kho vào ô lượng bán rồi Enter 1 cái. Ví dụ bạn nhập 50. Sau đó nhấn Enter là xong.
-Chú ý bạn có thể gõ lượng bán ở nhiều lô khác nhau
-Khi chỉnh sửa dữ liệu trong Sổ chứng từ gốc, sau khi chỉnh sửa xong thì phải chọn A.Bảo trì hệ thống =>
01.Kiểm tra và Cập nhật số dư các danh mục.