IV. Đánh giá và kiến nghị
2. Một số biện pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán ở Tổng công ty
công ty Giấy Việt Nam
Tổng công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, nhng trên sổ cái các tài khoản không phản ánh đợc hình thức chứng từ ghi sổ (không phản ánh đợc ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống, không có cột chứng từ ghi sổ: số hiệu, ngày tháng).
Mặc dù kết cấu mẫu sổ ảnh hởng bởi phần mềm kế toán nhng nh thế phần mềm kế toán và phơng pháp ghi sổ kế toán cha thống nhất. Vì vậy kế toán nên sử dụng mẫu sổ cái tài khoản nh sau để tiện cho công tác quản lý, kiểm tra thông tin kế toán đợc nhanh, thuận tiện, chính xác.
Sổ cái TK... Từ ngày... đến ngày... năm... Ngày
ghi
Chứng từ ghi sổ TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
D đầu kỳ TK...
Cộng phát sinh D cuối kỳ
Kế toán nguồn vốn và các quỹ của Tổng công ty do kế toán tổng hợp văn phòng theo dõi nên hiện tợng "quá tải" trong công việc vào cuối kỳ kế toán dẫn đến sự chậm chễ tổng hợp số liệu chuyển cho kế toán tổng hợp toàn ngành là thờng xảy ra. Để khắc phục tình trạng này không chỉ có sự nỗ lực của bản thân kế toán tổng hợp văn phòng mà cần có sự phối kết hợp với các đơn vị thành viên và các bộ phận kế toán trong Tổng công ty.
Kết luận
Tổng công ty Giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, do Thủ tớng Chính phủ quyết định thành lập, đợc sử dụng vốn và các quỹ của Tổng công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và cố hiệu quả. Từ khi thành lập đến nay, Tổng công ty Giấy Việt Nam đã và đang không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác quản lý cũng nh công tác kế toán nhằm thực thiện tốt hơn các mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao.
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát tình hình tổ chức kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu và quản lý, sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu ở Tổng Công ty Giấy đã giúp em hoàn thiện hơn kiến thức đã học trong trờng và có thêm kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán nói chung .
Vì thời gian thực tập có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế nên bài Báo cáo tổng hợp này không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết. Em rất mong các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế toán của Tổng Công ty góp ý kiến để em hoàn thiện hơn nữa khả năng của mình sau khi ra trờng.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. TS Nguyễn Năng Phúc cùng các cô, chú trong phòng Tài chính- kế toán của Tổng công ty giấy Việt Nam đã giúp em hoàn thành bài viết này.
danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình kế toán tài chính – NVB Tài chính - ĐH KTQD. - Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính.
- Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Giấy Việt Nam. - Giấp phép thành lập công ty
- Cơ cấu lao động công ty.
- Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2002, 2003, 2004 - Bảng cân đối kế toán năm 2002, 2003, 2004
Mục lục
I. Khái quát đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Giấy
Việt Nam………1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Giấy Việt Nam…………..2
2.Đặc trng cơ bản của ngành công nghiệp Giấy……… ….. .4
3. Nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty……….4
3.1Nhiệm vụ, chức năng của Tổng công ty………...4
3.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty………...4
4. Quy mô hoạt động của Tổng công ty Giấy Việt Nam………...6
5.Chức năng hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty………7
5.1. Chức năng hoạt động của Tổng công ty Giấy……….7
5.2.Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty Giấy Việt Nam………...8
5.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất của Tổng công ty Giấy Việt Nam……….10
II.Tổ chức bộ máy kế toán ……… ………... ....12
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán……… … ……... . 12
2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và ứng dung phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin ở Tổng công ty Giấy……….14
3. Trình tự kế toán tại Tổng công ty……….16
4. Hình thức tổ chức công tác kế toán ở Tổng công ty……….17
III. công tác tổ chức các phần hành kế toán tại tổng công ty giấy Việt Nam……….18
1. Kế toán vốn bằng tiền: ………18
1.1 Kế toán tiền mặt……….18
1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng………19
2. Hạch toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng………...21
3. Kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định ...… ...25
4. Kế toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ……….………..30
4.1.Kế toán tiền lơng……….30
4.2. Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ……….32
6.Kế toán chi phí:…… ……… ….. .. 38
7.Kế toán nguồn vốn kinh doanh, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận…………..38
7.1. Kế toán nguồn vốn kinh doanh:………38
7.2. Kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận………42
8. Kế toán tổng hợp:………44
IV. Đánh giá và kiến nghị……… ………... .44
1. Đánh giá khái quát về thực trạng tổ chức kế toán ở Tổng công ty giấyVN………44
1.1. Những thành tựu đạt đợc……… ……. 44
1.2. Những tồn tại và hạn chế cần giải quyết:……….45
2. Một số biện pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán ở Tổng công ty Giấy Việt Nam……….45