III. CÁC CÔNG ĐOẠN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN
7. Giai đoạn cài đặt và khai thác
Cài đặt hệ thống là pha trong đó việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới được thực hiện. Để chuyển đổi này được thực hiện với những va chạm ít nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cẩn thận.
• Dưới đây là một số phương pháp triển khai hệ thống:
Phương pháp 1: Cài đặt trực tiếp
Người ta dừng hoạt động của hệ thống cũ và đưa ngay hệ thống mới vào sử dụng. Phương pháp này tốn nhiều chi phí.
Hệ thống cũ
Phương pháp 2: Cài đặt thí điểm cục bộ
Chọn một bộ phận tiêu biểu, sau đó chúng ta tiến hành chuyển đổi cho bộ phận này, sau đó rút kinh nghiệm và triển khai đại trà cho toàn bộ hệ thống.
Phương pháp này có lợi thế là: giảm thiểu được rủi ro sau khi tiến hành trên toàn bộ hệ thống
Nhược điểm: khó khăn trong việc lựa chọn bộ phận tiêu biểu để tiến hành cài đặt
Phương pháp 3: Cài đặt song song
Là phương pháp cả hai hệ thống mới và cũ đều cùng hoạt động, cho tới khi có thể quyết định dừng hệ thống cũ lại. Phương pháp cài đặt song song được thể hiện bằng hình vẽ sau:
Phương pháp 4: Chuyển đổi dần từng bộ phận
Chuyển đổi dần từng bộ phận ( theo giai đoạn): tiến hành cài đặt từng bộ phận cho đến khi toàn hệ thống được cài đặt. Phương pháp chuyển đổi dần từng bộ phận được thể hiện như hình vẽ dưới đây:
• Lập kế hoạch chuyển đối:
Việc chuyển đổi không chỉ bao gồm chuyển đổi phàn mềm, mà còn bao gồm cả chuyển đổi dữ liệu, phần cứng, tài liệu, phương pháp làm việc…. • Chuyển đổi: Hệ thống mới Hệ thống mới Hệ thống cũ Hệ thống cũ Hệ thống mới Hệ thống cũ Hệ thống mới
Chuyển đổi bao gồm có: chuyển đổi các tệp và cơ sở dữ liệu
Khoi một hệ thống mới được thực hiện thì có ba khả năng về dữ liệu: − Các kho dữ liệu cần thiết đã có đúng các đặc trưng thiết kế
− Các kho dữ liệu đã tồn tại nhưng không đầy đủ và cấu trúc chưa phù hợp
− Các kho dữ liệu hoàn toàn chưa tồn tại • Khai thác và bảo trì
Đây là giai đoạn chiếm chi phí lớn nhất trong chu kỳ sống của một hệ thống đối với phần lớn các tổ chức.
• Đánh giá:
Đánh giá dự án chủ yếu là: so sánh thời gian thực sự để có được hệ thống mới với thời gian dự kiến và xác định xem dự án có tuân thủ ngân sách đã xác định hay không.
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNGTIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM