23 Đk toán chi phí, doanh thu và kt quả kinh doanh ti Công ty Cổ phầ Đầu t
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cịn có một số những tồn tại vấn đề bất cập sau:
Về kế tốn chi phí
- Hiện nay, tại Công ty việc phân công lao động tại công ty chưa phù hợp. Khối lượng công việc lớn gây áp lực cao dẫn đến nhưng sai sót khơng đáng có làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến thông tin quản trị.
- Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và tiền sửa chữa lớn TSCSĐ vào chi phí chưa được Cơng ty thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sai lệch đi kết quả kinh doanh trong thời gian nghỉ lễ, tết…
- Về trích lập dự phịng: Cơng ty tồn tại các khoản công nợ phải thu quá hạn thanh tốn, khó địi. Tuy nhiên, chưa tiến hành tính và trích lập dự phịng phải thu cho các khoản cơng nợ q hạn, khó địi theo ngun tắc thận trọng của Chuẩn mực số 01 Việt Nam - Chuẩn mực chung. Việc trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi cho các khoản cơng nợ chậm thanh tốn, khó địi đảm bảo khơng gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh khi có rủi ro bất ngờ xảy ra. Ngồi ra việc trích lập các khoản dự phịng khác cũng chưa được tiến hành.
- Một số khoản chi phí tiếp khách, xăng xe cho bộ phận quản lý nhưng do khơng đủ hóa đơn và các chứng từ, kết tốn hạch tốn chi phí vào chi phí khác để theo dõi chi phí khơng được trừ khi tính thuế TNDN. Tuy nhiên cách hạch toán này khơng đúng bản chất của chi phí khác tại cơng ty.
Về kế toán doanh thu
- Về ghi nhận doanh thu:
Công ty đang tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng theo thời điểm xuất hóa đơn giá trị gia tăng, khách hàng thanh toán trước tiền hàng mà không căn cứ vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa. Việc ghi nhận doanh thu như đã nêu trên là chưa đúng với điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định trong chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác. Mọi nghiệp vụ ghi nhận doanh thu phải được ghi sổ kế toán khi thỏa mãn
đồng thời năm điều kiện ghi nhận doanh thu. - Về ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính :
Cơng ty đang tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính đối với lãi tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm ngân hàng theo thời điểm thực tế ngân hàng chi trả mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh khoản doanh thu nói trên.
- Về trích lập dự phịng:
Số dư cơng nợ phải thu của Cơng ty ln duy trì ở mức cao, tồn tại các khoản cơng nợ phải thu q hạn thanh tốn, khó địi. Tuy nhiên, Cơng ty chưa tiến hành tính và trích lập dự phịng phải thu cho các khoản công nợ q hạn, khó địi theo quy định của Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009. Điều đó sẽ gây sai lệch chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh khi có rủi ro bất thường xảy ra.
Về kế tốn kết quả kinh doanh
Do có những hạn chế về kế tốn chi phí sản xuất và doanh thu nên ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tại Công ty.
Việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty dễ làm, đơn giản, nhưng thông tin từ kết quả này chưa phục vụ hữu ích cho các nhà quản lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong phần đầu của chương 2 luận văn thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty Đầu tư Xây dựng và Thương mại Tây Hà, tác giả đã nêu những khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn tại Cơng ty.
Trong phần tiếp theo của Chương 2, tác giả đã trình bày tình hình thực hiện kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Cơng ty: Bộ máy kế tốn; hệ thống kế tốn, tình hình thực hiện, áp dụng hình thức kế tốn tại Cơng ty từ đó nêu ra thực trạng của kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI TÂY HÀ
3.1. Yêu cầu c a việc hồn thiện k tốn chi phí, doanh thu và k t quả kinh doanh t i Công ty Cổ phầ Đầu t Xây dự v T i Tây Hà
Từ thực trạng kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tây Hà và định hướng phát triển của Cơng ty. Việc hồn thiện kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty là một đòi hỏi khách quan và mang tính cấp thiết, việc hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu cơ bản sau :
Hoàn thiện kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với các quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực kế tốn và các Chế độ kế tốn có liên quan của nhà nước Việt Nam. Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực cung cấp các quy định cụ thể áp dụng cho Công ty. Vì vậy, khi hồn thiện kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong Công ty cần có các vận dụng hợp lý các quy định đó.
Hồn thiện kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức HĐKD, yêu cầu, trình độ QLDN, trình độ đội ngũ kế tốn của Cơng ty; cần xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức HĐKD của Cơng ty để xây dựng, hồn thiện hệ thống kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tương xứng, có thể phục vụ tốt nhất, vận dụng chúng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Hồn thiện kế tốn chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cần thực hiện về KTTC, KTQT, nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm đến thông tin kế tốn các doanh nghiệp. Vì đối tượng sử dụng thông tin khác nhau nên yêu cầu nguồn thông tin cung cấp và sử dụng cũng khác nhau. Đối tượng sử dụng thông tin do KTTC cung cấp rất đa dạng, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài DN như: Nhà nước, ngân hàng, các tổ chức tài chính, các nhà
đầu tư,… do đó thơng tin do KTTC cung cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thơng tin trọng yếu phải được trình bày cơng khai. Ngược lại, thông tin do KTQT cung cấp lại nhằm phục vụ cho đối tượng trong nội bộ doanh nghiệp. Những thơng tin về chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh do KTQT cung cấp có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc ra quyết định, điều hành, QLDN. Chính vì vậy, u cầu hàng đầu khi hồn thiện kế tốn quản trị chí phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là phải đáp ứng yêu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ích.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện k tốn chi phí, doanh thu và k t quả kinh doanh t i Công ty cổ phần Xây dự v T i Tây Hà
3.2.1. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Tây Hà dưới góc độ
kế tốn tài chính
3.2.1.1. Hồn thiện về kế tốn chi phí
- Giải pháp về phân cơng lao động kế tốn của Công ty. Khối lượng công việc lớn gây áp lực cao đối với các nhân viên kế toán, dẫn đến việc nhầm lẫn sai sót khơng đáng có. Chính vì vậy, Cơng ty có thể mở những buổi đào tạo nghiệp vụ riêng cho phịng kế tốn để nâng cao trình độ, tuyển dụng thêm nhân viên mới nhằm giảm tải khối lượng công việc, giúp các nhân viên phịng kế tốn có thời gian hồn thành tốt hơn cơng việc của mình.
- Đối với các khoản chi phí trực tiếp ảnh hưởng đến việc tính giá vốn hàng bán (trích trước chi phí tiền lương của cơng nhân trực tiếp khi nghỉ phép). Đối với các chi phí trực tiếp, Cơng ty khơng nên trích trước để dự phịng trong trường hợp: Một tháng nào đó có nhiều phải trích trước chi phí nhiều hơn thực tế…, sẽ ảnh hưởng đến giá thành. Vì vậy, Cơng ty có thể trích trước một phần tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ bằng định khoản sau:
Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất… thực tế phát sinh thì lúc đó được phản ánh bằng định khoản:
Nợ TK 355: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả nhân viên - Kế tốn dự phịng phải thu khó địi:
Qua thời gian khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy Cơng ty có phát sinh các khoản nợ phải thu có thời gian dư nợ khá dài, giá trị lớn. Để hạn chế những tổn thất do các khoản phải thu khó địi mang lại cũng như hạn chế đến mức tối thiểu những biến động trong kết quả kinh doanh. Cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực hiện theo quy định hiên hành Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính.
Cơng ty nên theo dõi riêng các khoản công nợ tho từng đối tượng và tình trạng tuổi nợ theo Bảng 3.1 dưới đây.
BẢNG 3.1 BẢNG THEO DÕI DỰ PHỊNG CƠNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÕI TT/Mã T ố t N ả t u Tổ số d 31/12/2019 Tuổ Tỷ ệ DP tính t ờ ể … Ghi chú tình tr , nguyên nhân T ờ ể phát sinh từ 6 t tớ d ớ 1 từ 1 tớ d ớ 2 từ 2 tớ d ớ 3 từ 3 trở 131 - - - - - - - A B C D 138 - - - - - - E … TỔNG - - - - - - -
- Hầu hết dây chuyền sản xuất bao bì xi măng của Cơng ty đi vào hoạt động đã khá lâu. Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm cho các dây truyền này của Công ty khá cao (sửa chữa lớn TSCĐ . Vì vậy, Cơng ty cần có lên kế hoạch sửa chữa và tiến hành trích trước CP sửa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD theo đúng quy định. Việc trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho Công ty sản xuất tránh được tình trạng chi phí tăng đột biến, làm ảnh hưởng đến giá thành và mục tiêu sản xuất trong kỳ. Trích lập chi phí sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định định kỳ, điều này là phù hợp với những tài sản cố định của Công ty theo yêu cầu kỹ thuật phải được tiến hành sửa chữa định kỳ. Tuy nhiên, Cơng ty đang tiến hành trích trước khoản chi phí vay vào tài khoản 335 – Chi phí phải trả. Tuy nhiên, theo chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 thì khoản chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định định kỳ nói trên được ghi nhận vào tài khoản 3524 – Dự phịng phải trả khác. Theo đó, Cơng ty cần tiến hành ghi nhận khoản dự phịng chi phí sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định định kỳ vào tài khoản 3524 – Dự phòng phải trả khác. Như vậy, Công ty cần tiến hành ghi nhận khoản dự phịng chi phí sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định định kỳ vào tài khoản 3524.
Chi tiết hạch toán:
Đối với tài sản cố định theo yêu cầu kỹ thuật phải được tiến hành sửa chữa định kỳ, kế tốn phải thực hiện trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định:
Nợ TK 154, 642..
Có TK 352
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến khoản dự phịng phải trả đã lập:
Nợ TK 352
Có TK 111, 112, 331,…
3.2.1.2. Hồn thiện kế tốn doanh thu
- Hồn thiện kế tốn hàng gửi bán: Xuất phát từ thực tế Công ty đang ghi nhận doanh thu bán hàng khi xuất hàng cho bên vận chuyển, viết hóa đơn giá trị gia tăng
mà không căn cứ vào thời điểm khách hàng thực tế nhận hàng. Đối với trường hợp hàng đã gửi đi cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán, hàng hóa, thành phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty kế tốn cần ghi nhận giá trị hàng vào tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán. Chưa được tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi.
- Hồn thiện kế tốn doanh thu tài chính:
Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ là các khoản lãi tiền từ các tài khoản tiền gửi tiết kiệm, kế toán đang ghi nhận lãi phát sinh khi đáo hạn tài khoản tiền gửi và khi ngân hàng thực tế chi trả lãi mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh.
Theo đó, tại thời điểm cuối tháng, thời điểm lập Báo cáo tài chính kế tốn cần tiến hành rà soát các khoản lãi tiền gửi tiết kiệm phát sinh trong kỳ và tiến hành dự thu khoản doanh thu này vào tài khoản 138 – Phải thu khác và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính tương ứng. Khi thu lãi hạch toán tăng tiền gửi ngân hàng và giảm khoản phải thu khác nói trên.
- Nghiên cứu xây dựng quy chế các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại. Việc chú trọng đến lợi ích của khách hàng là yếu tố rất quan trọng, tạo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp, giữ mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng thân thiết. Chính vì vậy, việc Cơng ty quan tâm nghiên cứu xây dựng quy chế liên quan đến khoản chiết khấu thanh toán – khoản giảm trừ cho khách hàng khi thanh toán trước một thời hạn quy định (cụ thể là 10 ngày) hay khoản chiết khấu thương mại – khoản giảm trừ cho người mua khi mua một số lượng hàng hóa lớn. Đây là điều hết sức cần thiết trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt, vốn lưu động ln ln là vấn đề nóng hổi được Cơng ty rất quan tâm nên việc đưa ra các chính sách đãi ngộ đối với khách hàng tiềm năng chính là chiến lược kinh doanh thông minh và tỉnh táo để thu hồi các khoản phải thu nhanh chóng, giảm tối thiểu việc lập dự phịng các khoản phải thu khó địi, nâng cao uy tín và chất lượng với khách hàng.
3.2.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Tây Hà dưới góc độ
kế tốn quản trị
Hiện nay, Cơng ty chưa thực sự quan tâm đến sử dụng kế toán quản trị trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty đó là một trong những sai lầm dẫn đến việc đưa ra các quyết đinh kinh doanh khơng mang tính hiệu quả cao, làm cho lợi nhuận của Công ty trong năm qua thấp hơn hẳn so với năm trước, một phần do sự ảnh hưởng biến động của nền kinh tế trong nước, tuy nhiên do không chú trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị riêng trong hoạt động kinh doanh dẫn đến các nhà quản lý đã khơng có những quyết định, định hướng đi trong thời điểm xác định.
Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh