CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.2. Kết quả hoạt động thu mua hàng hóa của công ty năm 2020-2021
2.2.2. Chỉ tiêu đánh giá công tác quản trị mua hàng, tồn kho của công ty
2.2.2.1. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu mua hàng.
Công ty Hồng Minh Phát ln kiểm tra kỹ càng số PO và yêu cầu từ phòng ban kinh doanh và thực hiện mua hàng khi những yêu cầu này được chấp thuận ( tỷ lệ đơn hàng bán ra đạt doanh thu lý tưởng trên 90%).
2.2.2.2. Chỉ tiêu đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp
Những hoạt động mua bán cần ghi lại, kiểm kê nhiều lần và đảm bảo lượng hàng thu mua không được thiếu, hoặc thừa và gây tốn chi phí bảo quản, lưu trữ của doanh nghiệp.
2.2.3. Phân tích chung về lượng hàng thu mua của cơng ty
Bảng 2.1. Tình hình hoạt động thu mua của công ty 2020-2021.
(Đơn vị: sản phẩm) Năm Năm 2020 Năm 2021 So sánh 2021/2020 (%)
Nguồn: Tài liệu nội bộ cơng ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Về lượng hàng hóa tồn đầu kỳ, năm 2021 lượng tồn hàng là 1477300 sản
phẩm, tức tăng thêm 138,11% so với năm 2020 là 620431 sản phẩm. Nguyên nhân khách quan xuất từ những chính sách quản lý tồn kho cùng chiến lược kinh doanh gặp nhiều trở ngại khiến lượng hàng tồn đọng nhiều vào cuối năm trước. Đồng thời, hoạt động nhập khẩu các nguồn hàng của các nhà cung cấp lâu năm gặp trở ngại, khi thơng quan hàng hóa bị trì trệ ở các cửa khẩu và tâm lý người tiêu dùng lại ưu tiên sử dụng các hàng nhập khẩu hơn nội địa khiến những hàng trong nước mà Công ty nhập về bị tồn đọng.
Về tổng số lượng hàng thu mua năm 2021 giảm rõ rệt khi 9762394 sản phẩm
mua về trong năm 2020 còn 3311455vào năm 2021, tức lượng hàng mua vào chỉ chiếm 33.92% so với năm trước. Nguyên nhân xuất phát từ:
31
- Tình hình khách quan của dịch bệnh 2021, dù đã lường trước và nhập hàng ít hơn, đảm bảo lượng tồn kho không quá mức cho phép, công ty đã thành công khi lượng tồn kho năm 2021 giảm đi rõ rệt so với năm 2020 vào cuối kỳ.
- Công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh, thêm ngành nghề mới gồm vận tải và các sản phẩm của vận tải. Trong thời gian giãn cách xã hội (6-9/2021), nhu cầu vận chuyển hàng hóa thiết yếu cũng được cơng ty đẩy mạnh hơn. Từ đó, lượng hàng hóa chất trong thời gian này khơng nhập nhiều vì khách hàng khơng có nhu cầu.
- Cơng ty cũng đã làm việc lại với một số nhà cung cấp không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa và kiểm tra gắt hơn các nguồn hàng nhập vào kho. Đồng thời, nhận thấy nhu cầu hàng ngoại địa chiếm xu thế, cơng ty phân bổ đều lượng hàng có nguồn gốc nước ngồi và nguồn gốc trong nước.
Về lượng hàng xuất ra, năm 2021 công ty xuất 4106763 sản phẩm, tức chiếm
46.11% với năm 2020 là 8905525. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ thị hiếu người dùng và lượng hàng nhập về không nhiều, chỉ tập trung xuất cho các bệnh viện lớn và các tổ chức, khách hàng lâu năm.
Như vậy, công ty đã linh hoạt hơn trong việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, hạn chế được mức tồn kho như năm 2020. Nắm bắt được nhu cầu hàng hóa vào các thời điểm cụ thể, đầu tư vào các sản phẩm chủ lực của từng quý. Số lượng hàng hóa bị trả về cũng giảm đi rất nhiều, thể hiện sự nỗ lực trong quá trình chuyển mình sang công nghệ số như hiện tại.