KHÁI NIỆM :Hội nhập là tiến trình nhận và chào đón các nhân viên khi họ lần đầu tham gia
vào công ty và cung cấp cho họ những thông tin cơ bản họ cần để ổn định một cách nhanh chóng và vui vẻ để bắt đầu cơng việc (Michael Amstrong)
Hội nhập là quá trình giúp nhân viên làm quen và thích nghi với mơi trường mới. Là quá trình giúp nhân viên tìm hiểu rõ về cơng việc của các phịng ban khác để từ đó họ cảm thấy mình có liên quan đến cơng việc.
=> Hội nhập: tham gia – tìm hiểu – thích nghi
Chương trình hội nhập giúp nhân viên mới hội nhập nhanh với mơi trường làm việc, hiểu
chính sách, quy định của công ty một cách rõ ràng, hơn nữa nhà quản lý sẽ phát huy sự gắn bó và cống hiến khả năng của nhân viên mới dành cho doanh nghiệp
MỤC ĐÍCH HỘI NHẬP ĐỐI VĨI NHÂN VIÊN MỚI :
Đối với nhân viên
(1)Cảm thấy được chào đón và được đánh giá cao;
(2)Hiểu rõ về doanh nghiệp, những nét chung nhất của doanh nghiệp
(3)Hiểu rõ hơn về những công việc của họ và các kỳ vọng của doanh nghiệp đối với họ về công việc lẫn hành vi;
(4)Tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp một cách nhanh chóng Đối với tổ chức :
▸ Giúp tạo hình ảnh tốt đẹp của tổ chức với nhân viên, nhân viên hăng hái làm việc. ▸ Giảm tỷ lệ rời bỏ tổ chức của nhân viên, khơng lãng phí những chi phí đã bỏ ra trong
tuyển dụng, đào tạo,…
▸ Làm rõ mối quan hệ giữa nhân viên mới và nhà quản trị, cũng như công việc của họ với công việc của những nhân viên khác trong tổ chức, tránh sự hiểu lầm ảnh hưởng đến kết quả cơng việc.
▸ Nhân viên có thể hịa nhập tổ chức nhằm giúp tham gia công việc của tổ chức một cách tốt nhất.
▸ Nhân viên mới khơng nên hịa nhập q nhanh vào cơ cấu quan hệ của một nhóm cơng tác hoặc doanh nghiệp và phải cảm thấy thoải mái trong khía cạnh quan hệ.
▸ Nhân viên mới cần tìm hiểu ▹ lịch sử hình thành và phát triển ▹ viễn cảnhsứ mệnh doanh nghiệp, ▹ văn hóa và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, ▹ sản phẩm và thị trường của doanh nghiệp. CÔNG CỤ HƯỚNG DẪN HỘI NHẬP NHÂN VIÊN MỚI
▸ “Ngày đầu tiên”
▸ “Chương trình hướng dẫn” ▸ Sổ tay nhân viên
▸ Những cuộc thảo luận “tiếp theo” với người quản trị nhân sự sau mỗi tháng cũng như sau 3 tháng nhằm theo dõi những bước tiến bộ.
▸ Nhân viên tự đánh giá cũng như được đánh giá thông qua cấp trên và đồng nghiệp sau 3 tháng và sáu tháng làm việc.
CHƯƠNG TRÌNH HỘI NHẬP NHÂN VIÊN MỚI
(1) Hội nhập tổng quát:cung cấp thông tin chung (tổ chức; quy định; công việc tổ chức) (2) Hội nhập chuyên môn: người quản lý trực tiếp phụ trách
(3) Theo dõi và đánh giá: nhằm động viên, giúp đỡ và để điều chỉnh và cải tiến kịp thời. Rút kinh nghiệm.
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI NHẬP 1. Trước khi nhân viên đến
Người phụ trách hội nhập cần làm các cơng việc sau:
- Liên kết với phịng hành chính - Thơng báo cho phịng ban - Thơng báo cho các thành viên
2. Trước khi bắt đầu cơng việc • Phịng nhân sự • Giới thiệu về cơng ty • Giới thiệu nhân viên mới • Tham quan cơng ty • Truyền động lực • Gặp mặt cấp trên 3. Trong quá trình làm việc
Quy định của phòng ban, thời gian làm việc, thái độ,.. Thiết lập mối quan hệ
Lập kế hoạch và thời gian biểu làm việc Cấp trên và đồng nghiệp tạo cảm hứng, Truyền động lực
Traning kiến thức chuyên môn, kĩ năng 4. Sau khi làm việc
- thu thập thông tin : phiếu khảo sát - Đánh giá bằng bài kiểm tra hội nhập - giải đáp thắc mắc, lắng nghe khó khăn