TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TỪNG BỘ PHẬN

Một phần của tài liệu KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài KIỂM TOÁN KHOẢN mục nợ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN và kế TOÁN AAC THỰC HIỆN (Trang 29 - 31)

Trong nhiều năm qua, công ty đã xây dựng được một đội ngũ KTV và nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tốn và tư vấn tài chính - kế tốn và ln xem yếu tố con người là tài sản lớn nhất và quan trọng nhất trong định hướng hoạt động của mình. Từng người, từng bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng nhiệm vụ riêng của mình:

- Tổng giám đốc: Là người đại diện của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Bộ tài chính và trước pháp luận về tồn bộ hoạt động của cơng ty. Cơng việc bao gồm:

+ Đánh giá rủi ro của một hợp đồng kiểm toán liên quan đến hoạt động của cơng ty.

+ Duy trì mối quan hệ với các cán bộ cao cấp của công ty.

+ Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về kế tốn và kiểm tốn có tầm quan trọng.

+ Chịu trách nhiệm đánh giá cơng việc kiểm tốn đã được thực hiện. + Chịu trách nhiệm ký báo cáo kiểm toán và thư quản lý.

+ Chịu trách nhiệm tham gia buổi họp với khách hàng sau khi kết thúc cuộc kiểm tốn hoặc uỷ quyền lại.

- Phó tổng giám đốc:

+ Phó giám đốc được phân cơng uỷ quyền giải quyết cụ thể các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các vấn đề về nghiệp vụ.

+ Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật Nhà nước về những vấn đề được phân cơng và uỷ quyền.

- Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn như:

+ Lập báo cáo tài chính

+ Cung cấp số liệu cơng khai tài chính

+ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán đúng theo đặc điểm kinh doanh của công ty.

+ Chịu trách nhiệm lập các kế hoạch về tài chính, dự trù ngân sách và các vấn đề khác liên quan đến hệ thống kế toán, quan hệ với ngân hàng, quản lý tiền mặt, tính lương và các vấn đề về thuế

+ Chịu trách nhiệm về chi trả, thanh toán với khách hàng.

+ Kiểm tra bất thường sổ quỹ và số dư tiền mặt hiện có trong quỹ.

- Trưởng phịng kiểm tốn: Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước tổng GĐ và đóng vai trị quan trọng trong lĩnh vực hoạt động của cơng ty, trưởng phòng như cầu nối giữa tổng GĐ, BQL và các nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến: Nhân sự, phối hợp hoạt động và đảm nhận các vấn đề về cơng việc hành chính.

- Phó phịng kiểm tốn: Là người tham mưu trực tiếp cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phịng điều hành tồn bộ cơng việc trong thời gian trưởng phòng đi vắng và thực hiện các cơng việc do trưởng phịng ủy quyền

- Kiểm tốn viên chính

+ Giám sát cơng việc của các trợ lý

+ Báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán + Xem xét giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo nhân viên, sắp xếp nhân sự cho các cuộc kiểm toán.

+ Kiểm toán viên được ký vào các Báo cáo kiểm toán theo sự phân cơng của trưởng phịng.

- Giám đốc các khối:

+ Phụ trách chun mơn nghiệp vụ, nhân sự, hành chính

+ Tổ chức phối hợp cơng việc giữa các nhóm làm việc trên hai lĩnh vực hoạt động XDCB và BCTC

- Trợ lý kiểm toán viên: Là người tham gia thực hiện cơng tác kiểm tốn

nhưng chưa được cơng nhận trúng tuyển kì thi kiểm tốn viên cấp quốc gia. Tùy thuộc theo năng lực và thâm niên cơng tác. Trợ lý kiểm tốn viên cũng được phân loại theo cấp bậc dựa trên kinh nghiệm cơng tác, theo đó:

+ Trợ lý KTV cấp 1: Sau thời gian làm việc 1 năm

+ Trợ lý KTV cấp 2: Sau khi làm trợ lý KTV cấp 1 được 1 năm + Trợ lý KTV cấp 3: Sau khi làm trợ lý KTV cấp 2 được 1 năm

Một phần của tài liệu KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài KIỂM TOÁN KHOẢN mục nợ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN và kế TOÁN AAC THỰC HIỆN (Trang 29 - 31)