5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
2.2.3 Thực trạng HTTT quản lý dự án tại Công ty CP Công Nghệ Vmodev Hà
Nội
- Câu hỏi: Dự án của cơng ty được tìm kiếm từ đâu? Kết quả điều tra câu hỏi ( Xem phụ lục 1, Bảng 2.19)
Biểu đồ 2.8. Nguồn tìm kiếm dự án của cơng ty
Các dự án trong công ty chủ yếu do nhân viên trong cơng ty tìm kiếm và cung cấp. Thông qua website, công ty cũng nhận được một lượng lớn các dự án. Ngồi ra, dự án trong cơng ty có được nhờ khách hàng tìm đến cơng ty và một phần qua trung gian giới thiệu.
- Câu hỏi: Tất cả các thông tin, dữ liệu về các dự án được lưu trữ như thế nào? Kết quả điều tra câu hỏi ( Xem phụ lục 1, Bảng 2.20)
Qua kết quả điều tra nhận được, thông tin, dữ liệu về các dự án phần lớn được lưu trữ trên hệ quản trị CSDL chiếm 60%, còn 40% được lưu trữ bằng các văn bản.
- Câu hỏi: Cơng ty quản lý dự án theo hình thức nào?
Kết quả điều tra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.21)
Từ kết quả điều tra thì phần lớn các dự án trong cơng ty được quản lý, lưu dưới dạng các văn bản. Chưa có một phần mềm chuyên biệt nào để quản lý dự án, chưa có một kho dữ liệu lưu trữ chung tất cả các tài liệu liên quan đến các dự án được thực hiện trong công ty. Các thông tin, dữ liệu về dự án hiện đang được lưu trữ một cách rời rạc.
- Câu hỏi: Quản lý dự án bao gồm các bước cơ bản như lập kế hoạch, quản lý
tiến độ và thời gian, phân phối nguồn lực, dự tốn chi phí, quản lý chất lượng, giám sát và đánh giá dự án, quản lý rủi ro. Cơng ty có tn thủ theo các bước trên khơng?
Kết quả điều ra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.22)
Kết quả nhận được từ phiếu điều tra cho thấy, cơng ty chưa tn thủ theo đúng quy trình chuẩn về quản lý dự án. Quy trình quản lý dự án được thực hiện vẫn cịn thiếu bước, quy trình cịn có thể bị đảo lộn điều này ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng sản phẩm.
Mục đích quản lý dự án hiện tại của công ty là hướng tới chất lượng sản phẩm. Do đó cơng ty cũng nhận thức được việc cần phải dự đốn các rủi ro có thể xảy ra. Từ đó có biện pháp phịng ngừa và giải quyết kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng dự án. Mặc dù có dự đốn trước các rủi ro vẫn dừng ở mức thấp. ( Xem Phụ lục 1,
Bảng 2.23)
- Câu hỏi: Cơng ty có được trang bị hệ thống thơng tin hay phần mềm quản lý và điều hành các dự án không?
Kết quả điều ra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.24)
Từ kết quả phiếu điều tra thu về, cơng ty chưa có một hệ thống thơng tin hay phần mềm chuyên biệt để quản lý và điều hành thực hiện các dự án.
- Câu hỏi: Hệ thống thơng tin hiện tại có đủ đáp ứng để quản lý các dự án nước ngoài?
Kết quả điều ra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.25)
Các dự án nước ngoài thường là các dự án lớn nên HTTT hiện tại không đáp ứng được việc quản lý các dự án nước ngồi mà cơng ty đang thực hiện.
- Câu hỏi: Đánh giá về mức độ đáp ứng của hình thức quản lý dự án hiện tại của cơng ty?
Kết quả điều tra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.26)
Biểu đồ 2.11. Đánh giá hiệu quả hình thức QLDA hiện tại
Việc quản lý dự án theo hiện tại tồn tại nhiều hạn chế do không tuân thủ theo đúng quy trình của quản lý dự án. Từ đó dẫn đến chất lượng dự án khơng được đảm bảo, việc tìm kiếm dữ liệu liên quan đến dự án gặp khó khăn, khó mà kiểm sốt được tiến độ thực hiện dự án, hiệu quả quản lý dự án hiện tại được đánh giá thấp.
- Câu hỏi: Mức cần thiết xây dựng một HTTT quản lý dự án của công ty Kết quả điều tra câu hỏi ( Xem Phụ lục 1, Bảng 2.27)
Biểu đồ 2.12 Sự cần thiết xây dựng một HTTT quản lý dự án
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, cơng ty đã nhận thức được hình thức quản lý hiện tại khơng mang lại hiệu quả thực sự cho công ty. Công ty nhận
thức mới trong suy nghĩ thấy rằng việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý dự án lúc này là rất cần thiết..