3 .Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu
6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3 Thực trạng thực hiện các quy phạm pháp luật điều chỉnh vấn đề giao kết hợp
hợp đồng tại Công ty Cổ phần Sohaco Việt Nam
2.3.1 Chủ thể giao kết hợp đồng
Chủ thể giao kết hợp đồng của Công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của Công ty Cổ phần (sau đây viết tắt là CTCP) Sohaco Việt Nam là tổng giám đốc- ông Phan Văn Học với tư cách là đại diện theo pháp luật thực hiện việc giao kết hợp đồng với cơng ty đối tác. Tuy nhiên với hợp đồng có giá trị nhỏ có thể ủy quyền cho giám đốc hoặc phó giám đốc thực hiện việc giao kết hợp đồng, người được ủy quyền chỉ được thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mình trong phạm vi cho phép. Việc ủy quyền cho người khác khi ký hợp đồng phải được lập thành văn bản với những nội dung quy định một cách rõ ràng như: Tên, địa chỉ, chức vụ, nghề nghiệp hay được ủy quyền làm những việc gì, thời hạn ủy quyền.
Bên cạnh việc chấp hành quy định về chủ thể giao kết có đủ thẩm quyền, Cơng ty cũng chú ý đến chủ thể của đối tác để đảm bảo cho chủ thể giao kết khơng bị vơ hiệu. Vì vậy khi tiến hành ký hợp đồng, người trực tiếp ký hợp đồng là người có tên trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay người đó đã được người có tên trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ủy quyền giao kết trong phạm vi được ủy quyền. Hợp đồng ký kết vượt quá phạm vi vượt quá phạm vi ủy quyền sẽ bị vô hiệu, nếu ký kết với nội dung sai với những điều được ủy quyền thì họ phải chịu trách nhiệm với mọi hậu quả pháp lý do việc đó mang lại.
Công ty Cổ phần Sohaco Việt Nam là một thương nhân nên Cơng ty có thể lựa chọn các thương nhân hoặc với bên không phải là thương nhân để giao kết hợp đồng. Tuy nhiên, Công ty cũng cần phải lựa chọn khách hàng giao kết để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng mà cịn tìm kiếm lợi nhuận lớn từ hợp đồng đó. Vì trong cùng điều kiện như nhau, không phải việc giao dịch với khách hàng nào cũng đem lại thành cơng. Vì vậy, một nhiệm vụ quan trọng của Công ty trong giai đoạn chuẩn bị là lựa chọn khách hàng.
Để tìm hiểu về một khách hàng mà mình muốn đặt quan hệ làm ăn, thơng thường Cơng ty sẽ sử dụng đội ngũ nhân viên kinh doanh của mình xâm nhập vào thị trường tìm hiểu đối tác mà mình muốn thiết lập quan hệ làm ăn.
Cơng ty chuyên cung cấp, phân phối lắp đặt các hệ thống Sàn- Vách- Trần cho các cơng trình trên tồn quốc. Cơng ty đã ký kết nhiều khách hàng khác nhau, họ trở thành đối tác lâu dài điển hình như là :
-Cơng ty Cổ phần đầu tư Bicsun Việt Nam
-Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Phúc An
-Bệnh viện 103 Hà Đông- Hà Nội
-Bệnh viện Nhi Trung Ương Đê La Thành- Hà Nội 2.3.2 Trình tự thủ tục của giao kết hợp đồng:
Hiện nay, Công ty thường giao kết hợp đồng bằng hai hình thức: giao kết trực tiếp và giao kết gián tiếp. Với hình thức giao kết trực tiếp thì người đại diện có thẩm quyền của hai bên trực tiếp cùng gặp mặt, bàn bạc, thỏa thuận về nội dung của hợp đồng và cùng kí kết vào hợp đồng dưới sự chứng kiến của hai bên tại một địa điểm nhất định. Còn giao kết gián tiếp được áp dụng trong trường hợp các bên khơng cùng có mặt để giao kết, hai bên thỏa thuận với nhau về nội dung của hợp đồng bằng cách gửi cho nhau dự thảo hợp đồng hoặc tài liệu cần thiết.
Trình tự giao kết theo phương thức này gồm hai giai đoạn là:
+ Đề nghị giao kết hợp đồng: công ty đưa ra những điều khoản chủ yếu của hợp đồng ( tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, thời hạn, giá cả….), thời hạn trả lời và ký trước vào bản dự thảo hợp đồng, sau đó gửi cho bên kia xem xét và có quyết định chấp thuận hợp đồng hay không.
+ Chấp nhận đề nghị: Bên được đề nghị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong đó ghi rõ nội dung chấp nhận, nội dung không chấp nhận và những đề nghị bổ sung trong một khoảng thời gian nhất định.
2.3.3 Hình thức của đề nghị giao kết hợp đồng:
Tuỳ vào từng trường hợp, từng đối tác, từng khách hàng mà cơng ty có thể đề nghị giao kết hợp đồng dưới các hình thức: văn bản, fax, email hoặc chỉ thơng qua điện thoại để giao kết.
Thông thường, đối với các đối tác, nếu công ty muốn nhập khẩu một mặt hàng về Sàn – Vách - Trần, Công ty sẽ gửi một bảng hỏi giá cho Cơng ty có khả năng đáp ứng, yêu cầu họ gửi cho mình báo giá. Sau khi có bảng báo giá, hai bên tiến hành đàm phán về các điều khoản và yêu cầu đối tác soạn thảo hợp đồng dưới hình thức văn bản ký vào đó rồi gửi sang cho Cơng ty. Do các đối tác thường là các Doanh nghiệp nước
ngoài (Nhật, Hàn, Singapore) nên quá trình đàm phán chủ yếu diễn ra qua điện thoại hoặc email.
Đối với khách hàng, chủ yếu là khách hàng trong nước nên việc đàm phán diễn ra dễ dàng hơn. Cán bộ kinh doanh của từng nhóm mặt hàng sẽ trực tiếp liên hệ với các Cơng ty, chủ các cơng trình để tìm kiếm khách hàng cho mình và nếu Cơng ty hay chủ các cơng trình đó có nhu cầu các mặt hàng Sàn - Vách - Trần mà Công ty có khả năng đáp ứng nhu cầu đó thì nhân viên kinh doanh sẽ gửi đề nghị giao kết và bảng báo giá cho đối tác. Nếu bên được đề nghị giao kết chấp nhận đề nghị thì cán bộ kinh doanh sẽ trực tiếp soạn thảo hợp đồng dưới dạng văn bản để hai bên tiến hành giao kết hoặc có thể thơng qua fax, email…
Do hình thức hợp đồng Cơng ty giao kết rất đa dạng đã tạo điều kiện thuận lợi mở rộng giao kết, từng số lượng hợp đồng.
2.3.4 Nội dung của đề nghị giao kết
Đề nghị giao kết do phía Cơng ty gửi bên đối tác thơng thường trùng với tất cả nội dung của hợp đồng. Khi phía đối tác nhận được đề nghị giao kết, nếu họ thể hiện sự đồng ý của mình với đề nghị giao kết thì hợp đồng sẽ được hình thành
CTCP Sohaco Việt Nam thơng thường sử dụng những mẫu hợp đồng có sẵn, chỉ thay đổi nội dung về số lượng, giá cả, đối tượng hàng hóa…Các điều khoản về quyền và nghĩa vụ thì khơng cần bổ sung thêm. Việc giao kết như vậy giúp công ty cũng như khách hàng không mất thời gian và công sức.
Mặt hàng mà công ty kinh doanh là thiết bị Sàn - Vách - Trần nên không nằm trong danh mục hàng hoá cấm hoặc hạn chế kinh doanh của pháp luật Việt Nam cũng như các văn bản mà Việt Nam là thành viên. Mặt khác, mục đích của hợp đồng là trao đổi hàng hố nhằm tìm kiếm lợi nhuận nên không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
Nhìn chung, Cơng ty đã tn thủ các quy định về quyền và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên trong thực tiễn vẫn xảy ra các tranh chấp như hợp đồng được ký kết thiếu các điều khoản đảm bảo lợi ích cơng bằng tương đối cho hai bên, nhiều hợp đồng ký kết còn sơ sài, điều khoản khơng rõ ràng, khơng cụ thể, khơng chính xác, kết quả là khó khăn khi thực hiện hợp đồng.