5. Kết cấu luận văn
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ Phần
3.2.1 Đề xuất đối với công ty
Hoạt động kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, cùng với những tồn tại và khó khăn riêng của công ty đã khiến cho đồng vốn bỏ vào kinh doanh không mang lại hiệu quả như mong muốn. Xuất phát từ thực tế đó, dựa trên việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào những thuận lợi, khó khăn và những yếu tố khác của thị trường mang lại, đồng thời đánh giá những ưu nhược điểm trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh của công ty thời gian qua và phương hướng trong những năm tới, kết hợp với nhứng kiến thức đã tích lũy trong quá trình học tập, nghiên cứu, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty như sau:
Giải pháp 1 - Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng, đẩy nhanh thu hồi công nợ
- Lý do đưa ra giải pháp
Từ kết quả phân tích ta thấy các khoản phải thu của công ty chiếm tỷ trọng lớn (năm 2014 là 6.026.335.815 đồng chiếm 75,68% tổng VLĐ, năm 2015 là 7.064.865.024 đồng chiếm tỷ trọng 78,55% VLĐ), số ngày chu chuyển vốn lưu động khá cao (năm 2014 là 288 ngày, năm 2015 là 257 ngày) kéo theo sự giảm đi của số lần chu chuyển vốn lưu động. Điều này cho thấy vốn lưu động của công ty đang bị chiếm dụng khá lớn. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì các biện pháp nhằm hạn chế lượng vốn lưu động bị chiếm dụng bao gồm việc nhanh chóng thu hồi lượng vốn đang bị chiếm dụng và hạn chế sự chiếm dụng vốn ngay từ khâu ký hợp đồng, cung ứng dịch vụ…
- Nội dung giải pháp
Với các khoản phải thu hiện tại, công ty cần thành lập ban thu hời nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, đốc thúc và u cầu thanh tốn. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu nguyên nhân mà các đối tác chậm thanh toán từ đó đưa ra kế hoạch cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng.
Công ty có thể đưa ra các chính sách chiết khấu thanh tốn đối với khách hàng là đại lý như công ty CP Thương hiệu số, công ty TNHH Somotweb, công ty TNHH Cơng nghệ và truyền thơng Trí Tuệ Việt… thanh tốn đúng và trước hạn nhằm tăng tốc độ thu hồi nợ.
Đối với khách hàng có tỷ lệ nợ đọng cao như công ty CP truyền thông I3S… công ty cần xây dựng hạn mức nợ cho những khách hàng này.
Giải pháp 2 – Quản lý tốt vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
- Lý do đưa ra giải pháp
Xuất phát từ thực tế của công ty về hiệu quả sử dụng vốn cố định đang có xu hướng tăng. Tỷ trọng vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh năm 2014 là 36,63%, đến năm 2015 là 35,86%, sự biến động của vốn cố định ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình sản x́t kinh doanh của cơng ty. Hơn nữa TSCĐ của công ty chủ yếu là các sản phẩm của công nghệ nên rất nhanh bị giảm giá trị do ra đời các công nghệ mới, nên địi hỏi cơng ty có phương pháp khấu hao phù hợp với đặc điểm của tài sản để đánh giá đúng chi phí của doanh nghiệp. Cơng ty phải tiếp tục tìm cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định hơn nữa từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung.
- Nội dung giải pháp
Công ty cần tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, sự cần thiết của nguồn vốn cố định, tài sản cố định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn trong những kỳ trước. Tính tốn các chỉ tiêu giá trị sản xuất, doanh thu dự kiến dựa trên bản kế hoạch sản xuất, các hợp đồng đã ký kết với đối tác. Việc xác định cần dựa trên khả năng tài chính hiện tại của cơng ty và triển vọng trong năm tới.
Định kỳ xem xét, đánh giá lại TSCĐ điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá cả thị trường. Đánh giá TSCĐ thấp hơn giá thị trường sẽ không thực hiện được việc tái đầu tư TSCĐ, ngược lại nếu đánh giá cao hơn giá thị trường sẽ nâng giá dịch vụ, mất đi tính cạnh tranh trên thị trường.
Giải pháp 3 – Đổi mới công tác tổ chức cán bộ, tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
Bộ máy quản lý của Cơng ty hiện tại tương đối hợp lý và được phân cấp rõ ràng chức năng nhiệm vụ. Tuy nhiên cũng cần có sự kết hợp hài hồ hơn nữa giữa các bộ phận để tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau trong cơng việc. Cơng ty cũng cần tuyển dụng và thường xun nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng. Hiện đội ngũ nhân viên kinh doanh của Cơng ty mới chỉ hoạt động ở mức giao hàng cho khách hàng, chưa có trình độ chun mơn sâu để có thể tư vấn cho khách hàng nên dùng loại thép gì ở loại cơng trình nào. Nên việc đào tạo cho đội ngũ này là vơ cùng cấp bách. Để đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết chun sâu về các sản phẩm thép cơng ty kinh doanh thì phương pháp hữu hiệu nhất là gửi Cán bộ kinh doanh đến các cơ sở sản xuất thép mà Cơng ty phân phối. Được chứng kiến quy trình sản xuất và học hỏi kiến thức từ những người trực tiếp sản xuất trình độ chun mơn của họ sẽ được cải thiện
3.2.2 Các kiến nghị đối với nhà nước
Nhà nước có vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của nền kinh tế, bằng các luật định, chính sách, thủ tục một cách thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế kinh doanh, xây dựng các chính sách chế độ ưu đãi đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, có như vậy mới khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư phát triển. Thực tiễn cho thấy muốn các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cần phải có một hệ thống pháp luật đủ mạnh, đầy đủ, công bằng.
Tổng cục thuế cần tăng cường điều tra, giám sát hơn nữa việc thực thi các chính sách đối với các doanh nghiệp và tiến hành giải quyết nhanh, gọn thủ tục hoàn thuế, lập hóa đơn khống, tạo sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
Nới lỏng hơn nữa các rào cản kinh tế đối với các đối tác nước ngoài, nhất quán trong chính sách pháp ḷt và giảm thiểu sự chờng chéo trong các thủ tục hành chính.
Nhà nước cần có những biện pháp tích cực trong việc giảm thiểu lạm phát. Lạm phát là vấn đề lớn, không được xem nhẹ, nhất là trong bối cảnh các nước trên thế giới đều nới lỏng chính sách tài khóa và tiền tệ.