1.l Về góc độ lý thuyết
5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan về công ty TNHH đầu tư Xây dựng Tân Xuân
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xuân.
2.1.2.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khi, thống nhất theo đúng quy định hiện hành, Cơng ty đã xây dựng cho mình mơ hình quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế của mình.
* Ban Giám đốc cơng ty
Ban Giám đốc là người giám sát trực tiếp các bộ phận: Bộ phận kinh doanh; Bộ phận Văn phòng, Bộ phận tài chính kế tốn.
Giám đốc quản lý gián tiếp các Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng; Tổ kiểm sốt; Tổ vận tải …thơng qua các bộ phận trên.
* Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là phòng điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp quản lý các tổ kinh doanh thị trường; tổ kiểm soát; tổ vận tải và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Văn phòng
Bộ phận văn phòng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có chức năng quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
* Phịng tài chính kế tốn
Trưởng phịng kế tốn tài chính là người điều hành và giám sát tất cả các hoạt động tài chính phát sinh trong cơng ty, là người trực tiếp quản lý Thủ quỹ và Kế toán và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng
Tổ này có chức năng và nhiệm vụ là tìm kiếm và phân tích thị trường từ đó xem xét nên kinh doanh ở thị truờng nào.Tổ này chịu trách nhiệm trực tiếp trứơc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
* Tổ kiểm sốt gồm có Thủ kho và bảo vệ
Thủ kho là người quản lý tất cả các hoạt động xuất nhập hàng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ nhập xuất kho theo đúng nguyên tắc quản lý hàng tồn kho của cơng ty và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
Bảo vệ có nhiệm vụ đảm bảo sự an tồn của kho hàng và trong cơng ty đồng thời quản lý việc giao nhận hàng trong quá trinh xuất nhập kho hàng hoá
* Tổ vận tải
Tổ vận tải có nhiệm vụ vận chuyển hàng hố đến nơi tiêu thu khi có yêu cầu của khách hàng và vận chuyển hàng về nhập kho.
Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Tân Xuân
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn Cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế tốn xử lý.
Bộ phận kinh doanh Phó GĐ phụ trách kinh doanh Văn Phịng Bộ phận Tài chính Kế tốn Trưởng phịng Tài chính kế tốn Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng Tổ kiểm soát Thủ
kho + Bảo vệ Đội vận tải + Bốc Tổ vận tải xếp
Phịng kinh doanh
Văn Phịng Phịng Tài chínhKế tốn
Tổ kinh doanh thị trường và bán
hàng
Tổ kiểm soát Thủ
kho + Bảo vệ Đội vận tải + Bốc Tổ vận tải xếp
Phịng kế tốn tài chính của Cơng ty có 5 người: Kế tốn trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán hh,cơng nợ phải trả,thanh tốn, kế tốn bán hàng và tiền lương, kế toán thuế và tscđ, thủ quỹ. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xuân
2.1.2.3.Chính sách kế tốn tại Cơng ty.
Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cơng ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế tốn.
Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.
Kế tốn trưởng Kế tốn HH, Cơng nợ phải trả, thanh toán Kế toán bán hàng và tiền lương Kế toán thuế và TSCĐ Thủ Quỹ
2.1.3.Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn.
2.1.3.1.Tổ chức hạch tốn ban đầu.
Cơng ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán. Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tài sản cố định,... Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngồi ra tùy theo nội dung phần hành kế tốn các chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các tổ thi cơng, các đơn vị lên phịng kế tốn, phịng kế tốn hồn thiện và ghi sổ kế tốn, q trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ.
Việc sử dụng các chứng từ trên là hồn tồn phù hợp với Cơng ty, trình tự lập chứng từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết giữa các phịng ban trong Cơng ty. Nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại hợp lý nhằm thể hiện sự chặt chẽ trong cơng tác kế tốn. Việc lập và sử dụng chứng từ của Công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
2.1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn.
Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính. Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611. Các TK đầu tư tài chính Cơng ty chưa sử dụng vì ở Cơng ty chưa phát sinh các nghiệp vụ này. Và sau đây là một số tài khoản mà Cơng ty sử dụng để hạch tốn nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết từng cơng trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết từng cơng trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết từng đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511,642 ,711, 811, 911.
2.1.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt.
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện theo sơ đồ sau:
2.1.3.4 Tổ chức hệ thống BCTC.
Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Kỳ lập báo cáo là báo cáo năm và báo cáo giữa niên độ. Nơi gửi báo cáo của Công ty là Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
Báo cáo kế toán là kết quả của cơng tác kế tốn bao gồm các báo cáo:
Bảng cân đối kế toán Mẫu B 01 - DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B 02 - DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B 03 - DN
Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B 09 - DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp.
2.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư xâydựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013. dựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013.
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013 ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xuân trong 2 năm 2012 và 2013.
( Phụ lục)
Nhận xét:
So với năm 2012 thì năm 2013 tổng doanh thu bán hàng tăng lên
17.061.842.726( đồng) tương ứng với tỷ lệ là 84,7%. Về doanh thu: Sức tăng bình quân
cho thấy dấu hiệu khả quan, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Giá vốn hàng bán năm 2013 tăng thêm so với năm 2012 là 15.979.905.279
(đồng) và tốc độ tăng của giá vốn tương đương với tốc độ tăng của doanh thu.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 so với năm 2012 tăng
1.382.213( đồng), tương ứng với tỷ lệ tăng là 34,5 %.
Chi phí quản lý DN năm 2013 so với năm 2012 tăng 787.859.706 (đồng), tương ứng 40 %.
Lợi nhuận trước thuế của năm 2013 đạt 73.262.298 (đồng) tăng so với năm 2012 là 64.861.094 ( đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 72,05%. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 tăng so với năm 2012 là 171.369.000 (đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 72,05%. Lợi nhuận tăng thể hiện việc kinh doanh ngày càng có hiệu quả, tình hình tài chính của Cơng ty ngày càng mạnh.
Qua q trình phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty giúp cho doanh nghiệp có được những thơng tin chính xác và kịp thời giúp cơng ty có những định hướng cho những bước đi tiếp theo của doanh nghiệp trong chặng đường phát triển của công ty. Những thơng tin của q trình này mang lại có nghĩa rất quan trọng đối với các nhà quản trị vì họ là những người quản lý vĩ mô của công ty, từ những số liệu được phân tích các nhà quản trị sẽ nhận thấy được những vấn đề khó khăn cũng như thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm ra được những khâu xung yếu trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
2.2 Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Đầu tư xâydựng Tân Xuân. dựng Tân Xuân.
2.2.1. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1. Kết quả của phương pháp điều tra.
Để tìm kiếm thơng tin phục vụ cho việc làm khóa luận , em đã tiến hành phát 10 phiếu điều tra cho nhân viên trong phịng kế tốn, Ban giám đốc công ty. Nội dung các câu hỏi xoay quanh các vấn đề về cơng tác sử dụng vốn và phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty,số phiếu thu lại đủ, hợp lệ. Kết quả điều tra được thể hiện ở biểu 2 dưới đây.
Bảng 2.2 : Tổng hợp kết quả điều tra tình hình phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại
công ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xuân
Câu hỏi và phương án trả lời Số phiếu Tỉ lệ %
1.Vốn kinh doanh của Cơng ty được hình thành từ nguồn nào là chủ yếu?
Vốn chủ sở hữu 8 80
Vốn vay 2 20
2. Theo Ơng (bà) cơng tác đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Công ty như thế nào trong tương lai?
Tăng 9 90
Giảm 1 10
Như cũ 0 0
3. Theo Ơng (bà), tình hình phân bổ vốn kinh doanh của Cơng ty như hiện nay có hợp lý khơng?
Có 8 80
Khơng 2 20
4. Cơng ty có bộ phận chun trách riêng về phân tích kinh tế khơng?
Có 0 0
Khơng 10 100
Nếu khơng thì cơng tác phân tích kinh tế do bộ phận nào thực hiện?
Tài chính kế tốn 10 100
Bộ phận khác 0 0
5. Công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại cơng ty nên được tiến hành như thế nào?
Thường xuyên 0 0
Định kỳ 10 100
6. Nghiên cứu, dự đốn nhu cầu thị trường có giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Cơng ty hay khơng?
Có 10 100
Khơng 0 0
7. Cơng ty có thường xun xem xét, đánh giá tài sản cố định hay khơng?
Thường xun 7 50
Ít đánh giá 3 30
Khơng đánh giá 0 0
8. Theo Ơng (bà), nhu cầu vốn kinh doanh của Công ty hiện nay như thế nào?
Rất lớn 8 80
Khá lớn 2 20
Không lớn 0 0
9. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty có quan tâm đến vấn đề kiểm tra hàng tồn kho không?
Không 2 20 10. Vốn là vấn đề tồn tại lớn nhất đối với doanh nghiệp
hiện nay?
Đúng 9 90
Sai 1 10
11. Theo Ông (bà), mở rộng quan hệ đối tác với bạn hàng, với các đơn vị tài chính ngân hàng có cần thiết đối với hiệu quả sử dụng vốn lưu động hay không?
Rất cần thiết 8 80
Cần thiết 2 20
Khơng cần thiết 0 0
12. Phân tích lợi nhuận có phục vụ hiệu quả cho cơng tác quản lý của nhà lãnh đạo?
Có 9 90
khơng 1 10
13,Ơng (bà) đánh giá như thế nào về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2012 và 2013?
Nhanh 7 70
Chậm 0 0
Bình thường 3 30
Qua bảng kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm ta thấy được:
Nhân viên trong công ty đánh giá được phần nào tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong 10 nhân viên được phỏng vấn thì 50% trong số đó đánh giá phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là rất quan trọng, và 25% đánh giá là quan trọng, và 25% đánh giá là bình thường đối với cơng ty.
Về phía cơng ty chưa có bộ phận phân tích thống kế độc lập. Cơng việc phân tích do bộ phận kế tốn đảm nhiệm và được tiến hàng vào cuối năm tài chính.Đa số các nhân viên đều có ý kiến muốn tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh thì cần nâng cao chất lượng sản phẩm và nâng cao chất lượng nhân lực. Cụ thể 8/10 nhân viên được phỏng vấn đều cho rằng muốn cần nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Nâng cao chất lượng nhân viên là ý kiến của 2/10 nhân viên, cịn lại họ có ý kiến khác để tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Khi phỏng vấn về đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai của cơng ty thì có 9/10 nhân viên đánh giá tăng, cho thấy cơng ty có những chính sách đầu tư lớn.